檔案管理

課程目的：

通過培訓完成檔案管理基本工作，幫助員工完善工作內容及工作設計。

課程交付：

完成歸檔工作內容

設計歸檔工作流程及案例分析

掌握檔案管理工作方法

課時：1天

培訓對象：各級檔案管理相關部門

課程特色：

用行動學習與案例分析

課程大綱：

一、 檔案管理概述

1. 檔案及檔案管理工作的性質和特點

2. 檔案管理工作的內容與范圍

3. 檔案管理工作的基本原則

4. 檔案管理機構及職能

案例分析：電力公司檔案高效管理實務及典型案例

二、 現代檔案的特點與檔案管理工作的發展趨勢

1. 現代檔案的特點

2. 檔案管理工作的發展趨勢

三、 企業文檔管理現代化

1. 企業電子文件的產生與傳遞

1) 電子文件產生的環境與特點

2) 電子文件傳遞的時效性與歸檔的關系

2. 企業電子文件的歸檔

1) 準確性要求

2) 真實性要求

3) 有用性要求

3. 企業電子檔案管理問題研究

1) 合法性與實用性的關系

2) 原始性與復制性的關系

3) 企業的一般性應對策略

案例分析：郵儲集團檔案高效管理案例分析

四、 企業文檔的科學化管理

1. 企業文檔工作的主要內容

1) 文件的公司檔案高效管理；

2) 文件的歸檔與檔案管理；

3) 企業檔案的開發與利用

2. 企業文檔工作的配套要求

1) 體制決定一切

2) 現代化管理系統的作用

3) 標準化的提前量.(管理制度體系)

3. 基礎數據清理

1) 企業基礎數據的構成與分類

2) 數據清理的方法

3) 數據互動規律

4) 數據清理工具的設計與使用

4. 企業文檔工作的具體實務

1) 歸檔控制

2) 價值標識

3) 系統化管理

4) 日常保護

5) 檢索與利用

6) 企業信息資源的配置

落地案例：本集團高效管理方案設計

五、 企業電子文檔管理原則與方法

1. 企業電子文檔的概念與特點

2. 企業電子文檔管理的原則

3. 企業電子文檔管理的基本方法

六、 檔案管理工作的內容

1. 檔案的收集

1) 檔案室的收集工作

2) 企業對檔案的收集

2. 檔案的整理

1) 全宗的劃分

2) 全宗內檔案的分類

3) 案卷的組織

4) 企業立檔與全宗歷史考證

3. 檔案價值的鑒定

1) 檔案價值鑒定工作的程序 制度和原則

2) 鑒定檔案價值的標準和方法

案例落地：設計本集團檔案管理:技能案例訓練手冊

七、 檔案如何分類管理？

1. 時間分類法

2. 年度分類法

3. 時期分類法

4. 組織機構分類法

5. 作者分類法

6. 通訊分類法

7. 技術分類法

8. 文書分類法

9.  媒體分類法

案例落地：分析公司檔案管理深度剖析:疑難問題與解決對策

設計公司檔案管理內訓解決之道:案例延伸與對策分析

八、 檔案管理應注意之細節

1. 如何追蹤被調閱的文件？

2. 如何管理儲存在計算機內的檔案？

3. 傳統所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4. 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理？

案例落地：設計本公司檔案管理:技能案例訓練手冊

九、 企業檔案工作者

1. 企業檔案工作者的任務

2. 企業檔案工作者的職業化

3. 管理檔案工作的發展方向

案例落地：公司檔案管理培訓總結