采購合規管理

【課程背景】

采購是企業經營的一個核心環節，是企業降低成本、獲取利潤的重要來源。企業的物料采購包括采購計劃制訂、采購審批、供應商開發和選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執行、貨物驗收、核算、付款等諸多環節。由于受各種因素的影響，采購的各個環節中都存在各種不同的合規風險，如果對這些風險認識不足、控制不力，企業采購過程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現象，容易出現積壓浪費。因此對企業采購合規的認識，對合規風險的控制與管理，可以提高企業產品質量，降低采購成本，為增加企業經濟效益，提供有力保證。

本課程設計從為什么要做采購合規管理（占約6%），什么是采購合規管理（占約9%），到如何做采購合規管理（占約85%）。課程從宏觀到微觀，層層展開，環環相扣；且理論，工具與方法有效結合，實現采購合規的有效管控。

【課程對象】采購總監，采購經理，采購主管，采購工程師，招投標人員等

【課程價值】

1、 明確采購合規管理的重要性與合規管理的內容

2、 掌握合規管理體系內容與合規管理的十二要素

3、 掌握采購合規管控的三大前提條件

4、 掌握采購合規管控的三大方面內容

5、 掌握采購風險兩種類型，采購風險識別的三個維度與風險分析的工具方法

6、 掌握采購戰略風險內容與管理方法

7、 掌握采購需求，供應商篩選評估風險，談判與選擇風險與管理方法

8、 掌握采購計單交付，質量風險與管理方法

9、 掌握招標，合同管理風險點與如何有效防范商業不道德行為風險的思路與方法

【課程特色】45%理論+35%案例講解+15%現場演練+5%點評總結

【課程時長】2天/12H(每天6H)

【課綱內容】

第一講：采購合規管理概述 

一、為什么要進行合規管理

1、合規管理的特點

2、合規管理的意義

二、合規管理是什么

1、什么是合規與合規管理

2、合規管理的起源與趨勢

3、合規是企業風險與合規管理的“重頭戲”

三、采購合規管理

1、什么是采購

2、采購合規體系構建

3、合規十二要素

視頻案例分析：采與購

案例分析: 摩根士丹利-有效的合規管理體系能幫企業免于處罰

案例演練：結合企業實際，各小組構建企業合規體系

第二講：采購合規管理三大前提

一、組織前提

1、合規管理的三道防線

2、采購不相容職務分離的四種情形

3、集中采購合規管理

4、采購授權

5、采購輪崗與防腐

6、打造知識型采購組織

案例分析：華為采購組織架構分析

          大眾汽車合規管理三道防線

          采購反舞弊審計分析

現場討論：采購是否需要輪崗？輪崗需要考慮哪些方面？

二、人才前提

1、專業采購五項核心技能與六項通用技能

2、專業采購必略的法律知識

3、采購人才培養的三種方式

三、技術前提

1、可記錄：記錄下來，呈現出來，實現全程可追溯

2、可控制：有效控制，過濾風險，讓違規無法發生

3、可視化：路徑透明，讓管理看見，讓行動及時

4、可決策：風險洞察，挖掘規律，智能預警

案例分析：深圳市政府采購電子平臺化分析

          IBM智能預測分析

第三講：采購合規管理三個方面

一、反賄賂合規-別讓采購變成行賄的工具

1、合規盡職調查，了解你的交易對手

2、在合同中約束

案例分析：GSK中國：一場根本沒有召開過的會議

          微軟公司的供應商合規管理分析

二、出口管制合規-弄清來源，做好標識

1、采購重要工作：弄清物項是否具有美國元素

2、解密ECCN（出口管制分類編碼）

3、記錄保存，并在合同中約束

三、知識產權合規-不侵權，不被侵

1、供應商準入與選擇

2、在合同中進行約束

3、提升知識產權意識

案例分析：A與B公司行為是否合規

四、供應商合規名單動態管理的兩種方式

案例分析：深圳市政府采購的紅名單、黑名單、灰名單管理機制

第四講：采購招投標過程與采購合同合規管理

一、選對模式—招標還是非招標

二、明確方式—選擇什么樣的招標方式

三、用對策略—所有物料都用同樣的招標策略嗎

1、基于競爭戰略確定目標

2、基于物料采購方式分析

四、明確內容—招標文件內容合規

1、招標文件三大常見問題

2、招標文件編制的禁止事項

3、招標文件可能出現的傾向性安排的環節

4、招標公告合規

5、招標文件編制的采購需求合規

6、招標文件編制的評分標準明確

7、投標資格合規

案例分析：A公司投標資格為什么被取消？

五、投標合規

1、報價合規

2、標書格式合規

3、文件密封合規

4、投標時間合規

案例分析：招標文件送達方式要注意什么？

六、開標程序合規

案例分析：招標人的做法是否妥當？為什么？

七、評標程序合規

1、評標委員會組成合規

2、針對圍標，串標現象查處合規

3、流標與廢標判定與處理方法合規

4、澄清形式與內容合規

5、否決投標處理合規

6、評標方法合規

案例分析：詳細評分標準欠妥

八、中標決標程序合規

1、中標公示期與公示信息合規

2、決標程序合規

案例分析：招標人與中標候選人談判價格合規嗎？

九、采購合同合規管理

1、 標的條款內容合規

2、標的物質量條款合規

3、標的物交付條款合規

4、付款條款合規

5、合同違約條款合規

6、合同履約條款合規

7、合同仲裁條款合規

8、合同解除與中止條款合規

案例分析：一般購買貨物SPEC寫法分析

          購買服務SOW寫法分析

案例分析：A與B公司質量條款存在什么問題

現場討論：條款中供應商逾期供貨如何規定？

          條款中客戶逾期提供如何規定？

總結，答疑！