高效時間管理

【課程收益】

1、了解什么是時間管理

2、學習時間管理規劃和管理的方法，通過課堂練習達到方法會用

3、學會做時間管理的優化，戰勝拖延癥、改善工作環境、學會拒絕干擾

【課程對象】企業中各層級的員工，需要提升工作效率人士。

【課程特色】講授、測試、練習、游戲、小組討論

【課程時長】２天（6小時/天）

【課程大綱】

一、認識時間管理

1、時間管理能力測試

2、什么是時間管理

３、時間管理就是自我管理

自我精力管理——番茄工作法

自我健康管理

自我情緒壓力的管理——適應力曲線

自我習慣管理

二、時間管理的規劃

導入：記憶力測試游戲

1、用九宮格平衡人生

課堂練習：請每位學員運用九宮格寫出自己的五個方面的目標。

2、時間管理的目標法則

1）目標的三種形式

課堂練習：請每位學員寫出一個工作中的目標，并判斷屬于哪種目標。

2）用SMART法則確定目標

3）用6W3H法制定計劃

4）形成工作計劃表

3、每日時間規劃

1）每日任務清單

2）工作管理ABC

3）時間段分配

4）具體實施

5）清單整理

三、時間管理的方法

1、時間管理的80/20法則

1）時間管理的誤區

2）要事第一6步工作法

2、時間管理的四象限法則

1）四象限事務的特點

視頻導入：老教授的課堂演示

課堂互動：請學員舉例工作和生活中的四個象限事務

２）時間四象限法則練習

案例練習：某人一周的事務清單

３）四個象限事物處理的方法

４）第三象限事務處理原則：猴子管理法

５）第二象限事務處理原則：目標描述與任務分解

６）工具：四象限坐標圖

3、時間管理的衣柜整理法

1）衣柜整理法的流程

2）收集藍

3）整理：明確意義

4）可以行動的事件和不能行動的事件

3類不用行動的事件

6類可以行動的事件

5）組織：3+1清單系統

日程表；將來某時清單；行動清單；項目清單

6）回顧：做到心中有數

每日回顧事項；每周回顧事項

四、時間管理的優化

1、戰勝拖延癥

1）拖延癥的案例分析

2）為什么會拖延

3）什么是拖延癥

4）拖延商數測試

5）戰勝拖延癥的方法

2、改善工作環境

1）從你的辦公桌可以看出你的工作效率

2）整理辦公桌的原則

3、學會拒絕干擾

1）來自上司的干擾

案例練習：面對上司的不合時宜工作安排，你會怎么處理

2）來自下屬的干擾

3）來自同事的干擾

4）來自自己的干擾

4、時間管理的其它原則

１）集中處理原則

２）預留時間原則

３）日常性事務維護原則

４）設定最后期限原則

5）只專注一件事原則