面面俱到——商務接待與拜訪

【課程背景】
不論是人際交往或是企業商務往來，沒有良好的職業素養以及得體的商務禮儀，必將造成團隊的渙散與客戶的無畏流失。而在競爭日益激烈的今天，企業要保證可持續的長遠發展，就必須要擁有一支良好職業素養的人才梯隊。
本次課程將通過優質商務接待拜訪禮儀體系，系統而全面地提升參訓人員整體職業素質，打造企業之完美形象，使集團人員能與客戶零障礙溝通。從而提升對外交往的滿意度，塑造企業的美譽度，使企業在激烈的市場競爭中永遠立于不敗。

【課程目標】

掌握職場職員職業形象要求

運用重要商務接待禮儀流程

記憶接待位次要求

掌握拜訪要點及流程

【課程對象】企業對外商務接待的行政人員、銷售人員、服務代表、新晉員工，以及希望熟悉禮儀規范、提升禮儀修養的職場人士。

【課程時間】2天（6小時/天）

【課程方式】角色扮演，視頻教學，現場演練，案例分析，現場討論

【課程大綱】

一、職場商務形象賦能

1、首因效應——形成“第一印象”速度超乎你的想象！
現場討論：你最欣賞哪位同事的職業形象？為什么？
2、五五三八七原則及七七定律——“第一印象”你來定

討論：商務場合如何留下良好的第一印象？
3、職場儀表
1）男士
● 商務男士儀表自測表——今天你做對了嗎？
討論：商務男士的包里不可缺的一件物品…

● 商務男士著裝標準
2）女士
● 商務女士儀容自測表——今天你做對了嗎？
● 商務女士著裝標準
4、商務正裝的基本原則

1）不同場合的著裝要求

2）配飾的使用規則
演練:一分鐘形象改進

二、職場商務行為實踐

1、商務活動中的禮儀規范與行為技巧

1）形體禮儀規范

2）站姿、坐姿、走姿、蹲姿

3）陪同引導、上下樓梯、進出房門、出入電梯  

2、手臂姿勢

1）手勢禮儀標準與禁忌

2）舉手示意、揮手告別、遞送物品、示意落座、指示方向

3）手勢禮儀的情境運用與演練

3、面部表情與神態

1）目光接觸技巧與運用（注視時間、注視區域、注視禁忌）

2）頭部姿勢、眉毛、嘴巴的動作

3） 微笑的運用

4、商務引見、引導與介紹

1）問候禮儀、稱呼禮儀

2）介紹禮儀

5、握手與名片禮儀

1）握手的三大場合

2）握手時機、握手順序、握手含義、握手禁忌

3）取名片、遞名片、看名片、放名片、收名片的藝術

4）看名片的四個要點

6、席位安排的禮賓次序

7、電梯與乘車禮儀

8、座次禮儀

9、微信禮儀

現場模擬：小組為單位現場模擬，老師點評

三、商務接待——機場(碼頭車站)的迎接
車站(機場)接送客戶禮儀

1、方案制定：15項細節點

2、人員與環境布置
3、問候禮儀和禮儀用語
4、助拿行李禮儀
5、洞查領導、來賓需求
6、保持聯絡、及時通知
7、開關車門禮儀
8、單獨接機和有相關陪同人員時不同點
9、商務接待陪同禮儀禁忌
10、接待來賓下車規范動作

11、接、送來賓入住酒店的4個細節

【現場演練】三人一組進行情景演練，學員討論，老師點評

探討：那些細節還可以升級？

四、商務接待——公司會面的接待
1、恭候迎接
1）接待人員大樓正門迎接
2）接待人員會客廳門口迎接

演練：現場排位
2、引領接待
1）道路行進
2）上下樓梯
3）出入電梯。
4）出入房門
5）客廳里的引導方法
3、會面介紹
1）自我介紹話術
2）居間介紹的順序、方法、禁忌
3）稱呼的藝術
6、賓主握手
1）握手的順序
2）握手的禁忌
3）接待方主人應主動伸手

視頻：握手全集
7、接遞名片
1）遞送名片手勢與話術
2）接受之法
8、客戶視察參觀
1）根據我方希望展示的方向或來賓要求，制定參觀路線。
2）確定講解和陪同人員
3）應對客戶問詢禮儀

9、奉茶、斟水禮儀細節

1）奉茶的方位

2）多長時間加茶？

3）領導講話怎么辦？

實操練習：你會奉茶嗎？

五、商務宴請——餐桌如戰場，宴請無小事

1、宴請的形式與規格

● 晚宴、茶話會、自助餐、工作餐

討論：籌備一次商務宴請

2、菜單的3項喜好與5大禁忌

3、誰來點菜

1）順序

2）5個照顧

4、桌次與位次:

1）C位在哪里

2）入席禮

5、敬酒的藝術

1）斟酒的講究

2）敬酒的細節

3）敬酒的次序

討論交流：宴請中敬酒的作用

6、用筷子夾出修養—用筷十忌

7、餐桌上的形象細節

1）宴請著裝的五個原則

2）不應出現的儀態

六、商務接待——送客禮儀
1、征詢客戶的意見

2、送行3要點

3、禮品暖心

1）合理的選擇

2）恰當的贈送

討論交流：怎樣圓滿結束留下深刻記憶？

七、商務拜訪
【頭腦風暴】商務拜訪時，除了基本禮儀的運用外，還有哪些為自己加分的方式？拜訪中的注意事項討論：

銷售拜訪前的客戶準備與預約

1、拜訪前要解決的四個問題

1）我的銷售目標

2）我想讓客戶做什么？--獲取客戶的行動承諾

3）客戶為什么要見我？--有效的商業理由

4）我有信用嗎？  

2、拜訪前的準備工作
1）物資的準備
2）預約事宜的準備
3）自我狀態的準備

3、面對面拜訪

1）說明身份及拜訪對象、從容等待引領、敲門入內

2）問候與稱呼的藝術

3）自我介紹 （商務引見、引導與介紹）

4）寒暄與目光交流的區域

5）握手的藝術與禁忌

6）積極傾聽與有效提問的運用

4、拜訪細節

1）到達：儀容、物品、通報

2）等待：

5、建立客戶關系的6個步驟
步驟一：事先準備
步驟二 ：確認需求
步驟三：闡述觀點
步驟四：處理異議
步驟五：達成協議
步驟六：共同實現

6、客戶后續跟蹤
1）客戶檔案建立

2）定期追蹤

3）尋找機會二次接觸客戶

4）網絡的力量