騰筆飛章：實用公文寫作技巧

【課程背景】

公文寫作屬于“三無工作”，即無客觀標準、無固定模式，初學者往往在艱難的自我摸索中飽受折磨，成熟者也無法有效地將經驗方法分享給他人，業務提升往往只局限在淺層次的模板套寫、范文學習、抽象的寫作要點掌握上，學習的效率和效果都不好。

在當今知識經濟時代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，企業管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領導的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進行總結，到了年初又如何做好新年工作計劃；是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經驗是怎么說的？企業內部又有什么特殊的規定？所以如何提高自身的公文寫作水平，寫出既符合規范又符合領導意圖的高質量的公文，是每位員工特別是管理人員的必備技能之一。

【課程收益】

1、全面系統地掌握企業公文寫作的基本理論、基本知識與基本技能，認識公文形成與處理的基本規律。

2、能夠寫出簡潔有力、邏輯嚴密、條理清晰的較高質量的公文。

3、具備結構性思維，切實發揮公文的以文輔政、文以載道的功能。

4、掌握公文寫作行業標準：《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）。

5、現場模擬演練，掌握常用公文寫作的要求和技巧。

【課程對象】

公司管理層人員、辦公室人員、黨辦行政工會部門人員、高效能企業員工

【課程時長】

1-2天（6小時/天） 

【課程方式】

講解分析+模擬練習+案例研討+頭腦風暴等。

【課程大綱】

引語1：曹丕的《典論·論文》

引語2：寫材料之怕：為什么煩惱那么多

1、跌到“冰點”，接到任務不知道怎么寫

2、逼出“淚點”，稿子上交知道要糟糕

3、擊中“痛點”，推倒重寫不知道怎么改

第一部分：公文寫作介紹

一、公文的定義、種類

二、公文的特點和作用

三、公文的重要性

四、公文的寫作特點

五、公文的寫作要求

六、公文的行文關系

1、上行文

2、下行文

3、平行文

第二部分：公文寫作流程

一、公文寫作一般步驟

1、寫作準備

2、確立主題

（1）背景

（2）中心思想

（3）寫作目的

3、收集材料

（1）實地調查

（2）問卷調查

（3）網絡調查

（4）文獻調查

4、整體構思

5、起草文稿

6、修改審定

第一篇 常用公文寫作方法

一、公文用紙及版面要求

二、公文印制裝訂要求

三、公文排版技術展示

四、公文格式各要素編排規則

1、版頭編排規則

（1）份號

（2）密級及保密期限

（3）緊急程度

（4）發文機關標志

（5）發文字號

（6）簽發人

（7）分割線

2、主體編排規則

（1）標題

（2）主送機關

（3）正文

（4）附件說明

（5）發文機關署名、成文日期和印章

（6）附注

（7）附件

3、版記編排規則

（1）版記中的分隔線

（2）抄送機關

（3）印發機關和印發日期

（4）頁碼

（5）公文中的橫排表格

（6）公文中計量單位、標點符號和數字的用法

案例：找出圖中文件排版錯誤

演練：蓋章錯誤的假公文

演練：抄送公文出錯的尷尬

五、公文特定格式及要素要求

1、決議

（1）決議的含義

（2）決議的分類

（3）決議的結構及寫法

2、決定

（1）決定的含義

（2）決定的分類

（3）決定的結構及寫法

案例：決定和決議的區別

3、意見

（1）意見的含義

（2）意見的分類

（3）意見的結構及寫法

案例：意見、請示、報告、函、通知之間的區別

4、公告

（1）公告的含義

（2）公告的分類

（3）公告的結構及寫法

5、通知

（1）通知的含義

（2）通知的分類

（3）通知的結構及寫法

案例：通報、通知與通告的區別

6、通報

（1）報告的含義

（2）報告的分類

（3）報告的結構及寫法

（4）不同類別報告的寫作要求

演練：根據背景材料寫一個通報

7、報告

（1） 報告的含義

（2）報告的分類

（3）報告的結構及寫法

（4）不同類別報告的寫作要求

8、請示

（1）請示的概念和特點

（2）請示的種類

（3）請示的結構及寫法

案例：請示與報告的區別

演練：根據背景材料寫一個請示

9、批復

（1）批復的概念和特點

（2）批復的種類

（3） 批復的結構及寫法

10、議案

（1）議案的概念和特點

（2）議案的結構及寫法

11、函

（1）函的概念

（2）函的種類

（3）函的結構及寫法

12、紀要

（1）紀要的概念及特點

（2）紀要的種類

（3）紀要的結構及寫法

13、事務類文書

（1）事務類文書的概念

（2）事務類文書的作用

（3）事務類文書的種類

第二篇 公文寫作邏輯

一、公文寫作專用用語

二、掌握公文寫作的邏輯原理

1、掌握歸納法，擁有思維“煉金術”

2、弄通演繹法，重新理解“自上而下”

3、理解“MECE 法則”，煉成邏輯“火眼金睛”

三、公文寫作在內容上的要求

1、符合黨和國家的法律法規和大政方針

2、符合上級機關的有關規定

3、同現行有關公文相銜接

4、完整準確地體現發文機關的意圖

5、全面準確地反映客觀實際情況

6、提出的政策、措施切實可行

四、公文寫作在材料上的要求

1、真實

2、典型

3、新穎

4、切旨

5、系統

五、公文寫作在結構上的要求

1、適應不同的文種特點

2、根據表達主旨的需要安排結構

3、按照事物的內在聯系安排結構

4、符合思維邏輯

六、公文寫作表達方式要求

1、敘述

2、說明

3、議論

七、掌握公文寫作的方法

1、學會謀篇布局，用思維拼出“金字塔”

2、搭建標題架構,“自下而上”還是“自上而下”

3、制作標題之“規定動作”，如何讓表達完整有力

4、制作標題之“創新動作”，如何寫亮點睛之筆

5、開頭段“講故事”，讓讀者“一見鐘情”

6、做好線性表達，把文字寫實寫透寫活

案例：根據材料寫一個邀請函/請柬

（備注：大綱內容為課程參考，根據企業實際需求、時間要求以及現場情況，授課內容及授課方式會有所取舍及調整。也可根據企業實際需求，針對實際問題定制課程內容）