項目管理原理與實踐 ——項目管理思維、工具與方法（2 Day）

課程背景：

項目管理日益受到人們的關注，成為一門新興的重要管理學科。越來越多的組織和企業，大量經營突破、戰略目標實現都是以項目形式進行的。本課程以美國項目管理協會(PMI)的知識體系框架為基礎，結合參訓公司的具體案例和眾多項目管理顧問的多年實踐經驗，通過系統的學習與互動研討，結合學員所在企業的實際案例，Step by Step的進行剖析和演練，徹底掌握目標管理與項目管理的思維理念、工具和方法。

通過具體的案例互動，幫助大家如何將各項內容合理計劃，嚴格控制，綜合平衡，有效地協調工作安排、進行項目成本、進度、范圍、質量的管理、風險管理與問題解決和對項目實現全過程的動態管理，使項目最終取得圓滿成功。

課程收益:

? 理解項目及項目管理原理，掌握如何主動管理好項目管理

? 掌握項目管理的核心思想，提高應對項目變化的能力

? 對項目的全過程進行綜合控制，如何使用項目管理的方法與工具

? 通過行業案例分析掌握組織項目管理最佳實踐的應用

? 通過清晰的了解為實現項目目標所需的工作、時間和資源情況，更加敏銳地找到項目工作的重點

? 通過對定義完備的項目范圍和完成范圍所需的活動的共同理解，提高工作效率。

? 通過項目團隊協作、共同目標和結構化的工作議程提高生產力

課程對象：

? 項目經理、項目團隊成員項目參與者

? 項目負責人及組織各層次管理人員

? 運營經理、職能經理、研發經理

? 對某一領域的工作或業務負責的基層員工

? 其他直接或者間接參與各行業項目管理的人士

課程大綱

一、 項目管理的原理與方法論

    了解項目管理的一般原理和整體框架，建立對項目、項目管理的思維、認知和理念。為后續的課程開展做好熱身和鋪墊。

w 項目與項目管理介紹；

w 項目管理與日常運營的關系和區別；

w 項目實現企業目標的基本流程步驟

2 項目管理的五大過程組—啟動、計劃、執行、監控、收尾；

2 項目管理的十大管理要素

模擬游戲：造塔的項目給我們的啟示

討論：參訓公司的項目及其特點

二、項目選擇與成功啟動

    開始一個項目或項目階段，該過程組的成果確定了項目的用途，明確了目標，并授權項目經理開始實施這一項目。

w 戰略鏈接：基于KPI、VSM、標桿對比等確立項目

2 戰略、項目組合與組織環境分析

2 戰略與項目的鏈接圖

2 項目選擇的5種方法

w 項目目標制定；

w 項目經理的任命；

2 項目經理的任職資格與責權利討論.

2 項目經理是項目整合者，主要是起溝通協調作用

2 項目經理的角色和職責

w 識別干系人

2 干系人定義與管理步驟

2 干系人的重要性及如何管理干系人期望

2 項目干系人的管理過程

練習：結合課堂所選項目進行干系人分析及管理辦法

w 項目的階段劃分與里程碑計劃；

w 項目章程的項目章程的編制；

討論：以小組為單位編制參訓公司的項目名稱、目標及章程

三、項目的核心計劃編制

  將確定、協調與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(baseline)，為項目的成功實施制定行動指南與路線圖。

  1、項目范圍與進度計劃編制

w 項目規劃流程

w 項目范圍確立的相關工作

w 項目任務分解結構（WBS）的編制方法

分組演練：編制參訓公司各小組項目的工作分解結構

w 項目的工作分解結構（WBS）原則及甘特圖（Gantt Chart）運用

w 項目各任務間關系的分析及任務排序及排序方法

w 項目任務工期估算方法

w 項目進度表編制及其重要方法

2 關鍵路徑分析  案例：如何通過關鍵路徑進行計劃優化

2 工期壓縮方法

2 分組練習：編制你的項目的進度計劃

2、組織結構與項目人力資源計劃

w 基本的項目人力資源管理思路；

w 項目中的人員組成；

2 矩陣式的組織結構對項目的利與弊；

2 責任分派矩陣——RAM；

2 項目的績效考核對項目的影響與激勵措施設置

w 資源平衡方法及其意義

w 資源不足的應對辦法；

3、其他的輔助計劃制定

w 項目的成本預算與管控方法

2 如何建立項目經理的成本意識——成本控制的實質

2 項目估算與項目預算

2 直接成本和間接成本

w 依據項目干系人制定具體的信息溝通計劃

w 基于項目的資源需求制定采購規劃；

w 基于項目的實施特點編制對應的風險管控措施

2 風險識別、分類及常見風險源

2 定性分析和定量分析

2 風險應對的四種策略—接受、轉移、嫁接、減輕

四、項目的執行與過程管控

    基于被批復的項目實施計劃，投入人力、物力和財力進行項目的執行，在執行過程中，如何有效管理團隊、調度資源、推進任務執行，并定期收集項目的數據和信息，跟蹤變化，發現問題，不斷的使得項目按照既定軌道運行。

1、項目實施過程的任務管理；

w 進度/成本報告；

2 操作演練：運用Excel/Project軟件進行項目的成本、進度跟蹤；

2 項目的周報、月報、階段報告的提交與作用；

2 案例分享：基于任務墻的項目報告與控制;

2 作戰室：如何通過全息可視化的方式管理項目；

w 項目中的例外管理

2 項目的問題與風險處置；

2 項目的變更管理與控制；

w 會議與項目推動；

2 高效的會議管理最佳實踐分享；

2 里程牌階段點評審會議；

2 非正式場合推動項目的場景與技巧

2、項目的團隊管理與溝通技巧；

w 高效項目團隊建設與管理

2 團隊發展的4階段與管理對策

2 團隊的分工與職責；

2 團隊激勵與授權。

w 基于DISC行為風格的溝通策略；

2 視頻：DISC4類女主角的風格，及其溝通對策；

w 項目模擬演練：ABC游戲

五、項目收尾與總結；

項目收尾階段，不是一拍兩散，做好項目總結和經驗教訓，做好相應的績效考核和激勵，更新組織過程資產。

w 項目的關閉與知識管理、經驗教訓總結

w 項目績效考核、考核的常見指標、激勵？

w 項目管理思維提煉；

w 課程總結回顧與行動計劃布置

作業布置——以小組為單位，完成所選課題的計劃和實施跟進措施的制定，要求如下：

  作業輔導——以小組為單位，針對提交作業進行按組輔導和點評建議，輔導報告參考：

針對學員所提交的作業進行工作運用、項目推進、項目商業結果分析等多個維度的點評和輔導，并給出輔導報告和改進建議。

培訓課堂中使用的項目案例準備（每一個小組一個案例）

項目組長或主要成員填寫，培訓桌位分組展開，每組提供一個案例，例填寫的要求：

? 之前已經完成或者即將著手開展的項目；項目的背景信息相關的組員也大概了解或者熟悉；

? 根據案例準備的完整性，培訓師根據需要選擇其中的案例作為課堂案例演練；

1、項目基本信息：

  2、項目過程描述：

  3、項目經驗總結以及以及難點、疑點：

  4、其它：

/*****請在此填寫****