時間管理

【課程背景】

一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業成功？有的企業失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

【課程收益】

1.認識時間管理的重要性，清晰自我時間管理的關鍵；

2.掌握科學的時間管理的五個步驟，重點掌握如何區分事務的輕重緩急，靈活運用時間管理技巧；

3.養成高效工作的習慣，有效分配管理時間，重點掌握制定周計劃日計劃的方法，從而達到提升工作績效的目地。

【課程方式】體驗式游戲、課堂講授、案例分析、腦力激蕩。

【課程時長】6h/1天

【課程對象】企業全體員工

【課程大綱】

一、認識時間管理

歌詞導入：一百年前，你不是我；我不是你一百年后，沒有你，也沒有我。

1.時間的特性

1）供給毫無彈性

2）無法蓄積

3）無法替代

4）無法失而復得

互動：計算一天的時間：24×60×60＝86400秒

2.時間可否管理

3.如何管理時間

思考：在你的概念中，時間是什么？

小組討論： 1）什么事是“不能控制”的？

2）什么事是“完全控制”的？

二、了解時間管理的現狀

思考：如果你今天就去世，你最后悔的是什么？

案例：單親媽媽的故事

1.葉雷的時間管理

小組討論：小葉的時間管理出了什么問題？

2.評估你的一天

案例：一個外企的銷售部的經理故事

三、時間管理的陷阱

1.豬八戒踩西瓜

2.不好意思拒絕別人

3.拖延

4.不速之客

5.會議病

6.文件滿桌病

7.事必躬親

四、如何跨越時間陷阱

1.明確目標

1）正確目標的價值

2）擬訂目標的原則-SMART原則

3）目標的金字塔

4）設定目標的步驟

游戲：了解自己目前的狀況

案例：“狗仔隊”的故事

2.去除不必要和不合適的事務

1）要事第一

①“大石頭”理論

②ABC法則

③二八定律

判斷：下列任務分別屬于A型、B型、C型任務中的哪種任務？

案例：美國大學生故事

2）以始為終

3）減少冗長的會議

4）學會說“NO”

討論：如何拒絕上司的任務？

5）對付不速之客

6）學會委派

思考：有諸葛亮這樣的領導是幸還是不幸？

工具：有效委派模型

3.制定你的計劃

1）長期計劃： ①活動計劃表

②甘特圖

2）周計劃工作安排

3）每日工作計劃表

4.踢除行動障礙

辦公室桌上的5S運動

5.及時行動

游戲：搭建筑

案例：經理的一天

五、時間管理的工具

1.時間管理的工具

2.使用時間管理工具的四把鑰匙

六、時間管理的進一步提升

1.時間管理學的四代理論

2.以人為本的第四代時間管理學

案例：一個年輕人的故事

案例：鵝生金蛋的故事

討論：什么叫效率？什么叫效能？