Excel在財務會計中應用

1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標

l 熟練掌握Eexel基本功能、提高工作效率；

l 制作和美化財務表格，快速整理數據；

l 為掌握Excel高級功能奠定堅實基礎；

l 掌握讓Excel表格效率更高、更專業的技巧；

l 掌握應用Excel設計常用財務表格；

l 掌握應用Excel設計會計賬務處理系統；

l 注意提升學員分析、思維等方面的素養，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1: 高效辦公基礎

導入：你的操作達到高效辦公的要求了么？

1、高效：怎樣快速提供工作效率？

1.1掌握常用的快捷鍵

1.2鼠標+鍵盤操作習慣

1.3高效錄入技巧

? 批量錄入相同數據。

? 序號的批量輸入

? 姓名的自定義序列輸入

? 關鍵字段的下拉菜單輸入

? 公式的批量輸入

? 下拉列表輸入

? 利用公式和函數輸入

? 定位、查找替換的應用

1.4界面：打造屬于自己的個性化界面

? 快速訪問工具欄

? 添加自己個功能選項

規范：高效財務數據管理和分析的基礎

2.1數據錄入規范

2.2表格設計規范

3、安全：限制用戶隨意修改數據

3.1工作表的保護

3.2工作簿保護

3.3設置財務數據系統化操作界面提升數據安全性

Part 2: 財務數據分析

掌握有效的數據分析方法，財務會計工作輕松做

1、排序在打印工資條中應用

2、分類匯總不同級別科目的總量情況

通過篩選快速查看制定科目明細情況

如何利用條件格式進行數據分析

5、數據透視表快速生成各種財務報表

 Part3: 運用函數處理財務數據

靈活使用函數，輕松處理數據、快速制作表格

案例1應付款表

l 錄入數據

l 編制方案（公式）

l 繪制圖表

l 設置圖表顯示樣式

案例2到期示意表

l 根據業務編寫到期提示和到期金額公式

l 美化報表（設置到期示意表格式）

l 使用條件格式（帶公式）實現自動提醒

l 使用照相機功能將到期數據保存在另一張工作表

案例3自動生成科目性質

l 有效性設置選擇錄入余額方向

l 通過if，left（或者choose+left）根據科目編號自動生成科目性質

l 設置滾動顯示，始終顯示標題行

案例4：固定資產臺帳

l 有效性設置下拉列表錄入部門和資產類別信息

l 使用函數進行特殊編號

l 使用round函數計算固定資產殘值

l 使用平均年限法計算折舊

案例5科目匯總表

l 根據科目表使用if、vlookup、len、left自動計算一級科目

l 根據科目表使用if函數嵌套、vlookup、len、left自動計算二級科目

l 使用函數計算篩選后合計

Part4：專業數據呈現

掌握數據呈現技巧，展示關鍵數據，實現高效溝通，有效傳遞信息

商業圖表制作思路和基本技巧

2、商業圖表制作案例

l 分析需求和數據，提煉主題

l 選擇圖表

l 對數據進行預處理

l 按照商業圖表的結構進行圖表設計

l 配色、美化圖表

l 將圖表發布到PPT、WORD，并實現動態更新

Part5：企業報表美化

4步驟打造美觀專業報表、體現專業能力，展示企業形象

l 問題報表案例分析

l 企業報表美化思路

l 4步打造專業、美觀的企業報表

l 企業報表美化案例

4、課程特點

? 實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導

? 流程規范--培訓內容的從“問題”-> “案例”->“啟發”，循序漸進，系統化。

? 注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業單位財務、會計及相關崗位工作人員。

6、培訓與形式

? 本次培訓采用企業內訓形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔