| 主講老師： | 羽素 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是組織內部管理和運作的核心環節，負責協調、執行和監督各項行政事務。它涵蓋了文件管理、會議組織、資源分配、人員協調以及日常運營等多個方面。行政辦公人員通過高效的工作流程、精細化的管理和專業的服務，確保組織內部運作的順暢和高效。這一環節對于提高組織效率、優化資源配置和推動組織發展具有重要意義。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-25 14:19 |
? 想以專業性在職場中游刃有余嗎？
? 想讓領導對你刮目想看嗎？
? 想成為同事眼中的專業高手嗎？
? 想提升職場上的競爭力嗎？
職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。
想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場更職業更專業的一面，就要合理掌握三劍客的劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現英雄本色。
Powerpoint在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器；
Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；
而數據可視化，又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進去進行融合，組合形成完美的數據看板，適應當代一圖勝千言的時代趨勢。
快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現word轉PPT的妙招！
將思維導圖和PPT有機結合，創造不一般的神奇功效！
掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！
掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度！
掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！
掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數字配表的技巧！
掌握EXCEL數據規范性要求，掌握數據整理的快捷方法！
掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應用！
熟練掌握EXCEL數據統計分析工具！
掌握多種常用數據圖表包括可視化看板的制作！
掌握常用函數的應用與對函數的拓展！
案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用上的問題，又注重課程的系統性及知識的擴展。請提前通知并準備如下：
ü PPT、Excel課程：
1. 參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝Office2016或365版本（或WPS2021版本），進行隨堂練習！
2. 課程附贈羽素、老師開發的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準備。
ü 網絡（wifi或4G、5G）
筆記本、紙、筆等。
通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；
開課前一周完成課前調研問卷并發給各位老師；
督促課后作業完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；
有一切問題隨時溝通。
次數 | 模塊 | 大綱 |
第 1 部分
| 常用高級技巧 | ü 快捷鍵與功能鍵，高效實操技巧分享 ü 自定義格式，最快速的數據可視化功能 ü 數據有效性（數據驗證），規范數據快人一步 ü 二級序列，幫助構建聯動信息選項 ü 多條件排序，整理數據的有力方法 ü 智能表，結構化引用和切片器的設置 ü 圖標集，讓報表既清晰又美觀 |
第 2 部分
| 公式基礎與常用函數 | ü 案例：員工信息表-自動提取身份證信息 ü 文本函數：對漢字、英文字符、文本型數字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE） ü 日期函數：更好運用DATEDIF函數功能 ü 邏輯函數：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能 ü 查找函數：Vlookup函數 |
第 3部分
| 數據透視表 數據透視圖 | ü 數據透視表的結構 ü 數據透視表的布局 ü 數據透視表排序與篩選 ü 數據透視表項目組合 ü 數據透視圖的建立與美化 |
部分數 | 模塊 | 大綱 |
第 1 部分 | 邏輯清晰 | ü 工作中PPT使用場景劃分頁面比例調整 ü 閱讀型和演講型PPT的選擇 ü 制作幻燈片工作匯報的準備工作 ü 提高制作效率的快速訪問工具欄 ü 軟件自帶卻被忽視的功能 ü Word轉PPT的妙招 |
第 2 部分 | 風格一致 | ü 顏色的量化及快速修改主題顏色方法 ü 配色的一般準則及參考搭配 ü 報告中字體的選擇 ü 取色器和格式刷的使用 |
第 3 部分 | 圖文并茂 | ü 幻燈片中圖片的選擇及找圖方法 ü 堪比小型ps的自帶修圖功能 ü 處理logo及人像摳圖的快捷方法 |
第 4 部分 | 圖示專業 | ü 幻燈片中表格添加及美化 ü 圖表專業度提升的方法 ü PPT信息處理的四化原則 ü 文字轉換為圖表的一鍵操作方式 |
第 5 部分 | 動態切換 | ü 動畫的作用及動畫4種類型 ü 動畫制作的黃金步驟及操作案例 ü 一鍵取消動畫的方式 |
(三) 向上匯報數據專題（結合Excel和PPT） | ||
第1 部分
| 專業圖表 | ü 圖表的類型與選擇 ü 圖表專業設計要點與技巧 ü 高級圖表制作技巧 |
第 2 部分
| 數據可視化看板制作 | ü 可視化看板定義與結構、必備的要素 ü 可視化看板的調整與模板運用 ü 選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報表 ü 條形圖，讓數據和圖表渾然天成 ü 迷你圖，輕松展示數據趨勢、對比、盈虧情況 ü 智能可視化，按指令動態突出顯示目標記錄 |
第 3 部分
| 邏輯信息報告制作 | ü 邏輯數據PPT排版的基礎與基本原則 ü 圖表的類型組合與專業度提升的方法 ü 可視化看板的外部網站運用與插件運用 ü PPT中數據信息的鏈接與關聯 |
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