| 主講老師： | 甘彬 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業(yè)或組織日常運作的核心環(huán)節(jié)，涉及文件處理、會議安排、資源管理等多項任務。在高效的行政辦公環(huán)境中，各項工作井然有序，信息流通迅速，確保了組織內外的高效溝通。行政人員以專業(yè)素養(yǎng)和細致入微的工作態(tài)度，為組織提供強有力的支持，助力實現(xiàn)各項目標。同時，行政辦公也強調創(chuàng)新和效率，通過引入新技術和管理方法，不斷提升工作效能，為組織發(fā)展貢獻力量。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時間： | 2024-06-26 11:33 |
一幅設計得當?shù)纳虅請D形能夠勝過萬語千言，能夠映射錯綜繁復的數(shù)據(jù)信息，能夠體現(xiàn)設計者縝密的思路，更能夠將所思所想直觀地呈現(xiàn)于讀者眼前。
但，您也許會困惑，要設計出這樣的圖形，一定得掌握專業(yè)復雜的軟件技術和具備高深莫測的設計學知識，否則就是在天方夜譚吧？
并非如此。
在課程中，我們引入了全新的圖形設計理念，將Visio軟件的“模具化”制圖思路融合于商務圖形的繪制之中，讓“非專業(yè)”人士也能輕松自如地繪制出專業(yè)美觀的商務圖形。課程完全針對商務人士的實際所需，只要您對Office軟件略知一二，對平面繪圖略感興趣，再假以一定的操練，就能迅速掌握Visio的精粹，將Visio圖形的優(yōu)勢在工作中發(fā)揮得淋漓盡致。
§ 通過優(yōu)秀、專業(yè)的企業(yè)案例的賞析，讓您享有一定的靈感
§ 學習制作各種專業(yè)、美觀的流程圖
§ 借助Visio來理解復雜的處理過程，將思路變得更清晰
§ 課程時長：6學時/1天
§ 適合對象：本課程適合需要使用Visio制圖，并且期望以輕松的方式、高效率使用技巧完成任務的Office信息工作者（中級培訓）
§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
一、 Visio入門基礎知識
? Visio入門基礎知識
? Visio操作界面介紹
? 自定義功能區(qū)選項卡
? 自定義快速訪問工具欄
§ Visio 可以做什么
§ Visio功能概覽
§ 熟悉操作界面并開始使用Visio
§ 如何制作第一個圖表？
§ 如何使用模板和模具？
二、 開始了解：友好的圖形用戶界面
? 四個視圖窗口
§ 形狀窗口
§ 掃視和縮放窗口
§ 形狀數(shù)據(jù)窗口
§ 大小和位置窗口
? 五個工具
§ 標尺
§ 網(wǎng)格
§ 參考線
§ 連接點
§ 分頁符
三、 再談形狀：操作形狀的高級技巧
§ 精確繪圖方式
§ 使用和設置標尺
§ 設置網(wǎng)格
§ 利用參考線和輔助點
§ 利用坐標位置來放置圖件
§ 圖形的布爾操作
§ 如何堆疊形狀以揭示形狀關系？
§ 如何進行形狀的布爾操作？
§ 怎樣修改形狀？
§ 創(chuàng)建偏移圖形
§ 使用圖層
§ 創(chuàng)建圖層
§ 設置主要圖層屬性
§ 將圖形形狀分配到圖層
§ 圖層使用技巧
§ 主題和樣式
§ 調用主題-自定義主題
§ 調用樣式-自定義樣式
§ 容器-單個-嵌套-設置
§ 將數(shù)據(jù)添加到所選形狀
§ 將數(shù)據(jù)值添加到數(shù)據(jù)域
§ 用圖像和顏色來標識數(shù)據(jù)
§ 設置形狀中的數(shù)據(jù)的顯示格式
§ 與Office組件的協(xié)同
§ 將Excel數(shù)據(jù)添加到所選形狀
§ Visio繪制的形狀怎樣粘貼到PPT中？
四、 文本漫談：文本操作的使用技巧
§ 文本與文本塊
§ 如何向形狀快速添加文本？
§ 如何旋轉文本的方向？
§ 文本與文本快的區(qū)別
§ 設置文本格式
§ 怎樣利用文本快來說明繪圖？
§ 怎樣應用線條、形狀及文本樣式？
五、 實戰(zhàn)篇：繪制組織結構圖
§ 手動繪制組織結構圖
§ 批量插入圖片到組織結構圖的技巧
§ 修改上級與下屬、上級與助理、平級間的間距
§ 設置組織結構圖默認的字體和大小
§ 設置需要顯示的字段
§ 有人升值怎么辦？
§ 修改下屬圖形的排列方式
§ 為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改
§ 自動生成組織結構圖
§ 如何根據(jù)Excel數(shù)據(jù)自動創(chuàng)建組織結構圖?
§ 如何導出組織結構圖的數(shù)據(jù)用于其他程序？
§ 怎樣為不同部門自動設置不同的顏色
六、 實戰(zhàn)篇：繪制流程圖
§ 基本流程圖
§ 應用流程圖的優(yōu)勢分析
§ 流程圖符號和結構說明
§ 繪制基本流程圖的技巧
§ 為流程圖添加編號
§ 自動生成流程圖的連接線
§ 調整連接線的方向
§ 如何將Excel的數(shù)據(jù)附加在流程圖中？
§ 跨職能流程圖
§ 設置跨職能流程圖的方向
§ 插入泳道和階段
§ 調整泳道的文字方向
七、 持續(xù)改進提升和新內容推送
? 課后分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固
? 新內容推送和持續(xù)答疑解惑
? 每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創(chuàng)文章
? 學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復
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