課程介紹  Introduction

在項目管理過程中，對項目進行計劃、跟蹤、報告，做到科學監控與管理是項目干系人非常關心的問題，作為首選的項目管理工具，它是微軟根據項目管理的知識體系設計的項目管理軟件。對于PMO項目管理團隊而言還要求掌握項目分析及變更管理的內容，能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數據進行歸檔管理，從企業層面上處理好資源的合理配置等問題。

學員收益  Benefits

§ 學習利用Microsoft Office Project 建立并優化項目計劃

§ 在項目執行過程中有效地跟蹤和控制進度并預測項目的進展

§ 編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖

相關信息  Information

§ 課程時長：12學時/2天

§ 適合對象：本課程適合需要控制項目實施的管理層人員，以及進行項目協作的小組成員

§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導

課程大綱  Outline

一、 初步擬訂項目計劃

? 項目啟動

§ 案例描述

§ 設定日程排定方式

§ 設置項目開始/完成日期

§ 設置項目文件的默認環境信息

? 項目要做什么？怎樣做？做多長時間？

§ 搭建工作環境

§ 工作分解結構（WBS）

§ 任務相關性

§ 定義工期

§ 添加任務限制條件

§ 里程碑計劃

§ 關鍵路徑

? 項目由誰來做？

§ 快速建立資源庫

§ 分配資源到任務

§ 查看資源分配

? 項目要花多少錢？

§ 任務成本計算方法

§ 項目成本計算方法

§ 成本查看

§ 總覽項目信息：工期多長，起止日期，工時多少，成本多少

? 應用日程表視圖查看項目信息

§ 將任務添加到日程表

§ 修改任務的顯示方式

§ 將日程表導入到其他應用程序進行分享

二、 優化調整項目計劃

? 怎樣壓縮工期？

§ 趕進度

§ 減少任務

§ 快速跟進

§ 調整限制類型

? 資源分配是否合理？

§ 什么是資源超分配

§ 哪種資源超分配

§ 確定哪個任務、什么時候、超多少

? 怎樣解決資源超分配？

§ 增加資源最大單位

§ 替換資源

§ 確定任務輕重緩急,安排任務延時開工

§ 延長任務工期

§ 減少工作量

§ 非平均分布工時

? 怎樣使項目成本的現金流量符合財務計劃？

§ 查看成本報表

§ 調整成本

§ 降低成本的三大策略

三、 批準并保存項目計劃

? 查看信息概況

§ 項目信息分組

§ 項目信息篩選器

§ 信息排序方式

? 項目計劃的交流方式

§ 打印視圖

§ 打印報表

§ Excel、Visio建立可視報表

§ 與Office其它軟件的整合

? 保存項目比較基準

§ 比較基準概念

§ 保存比較基準

§ 清除比較基準

§ 查看比較基準

§ 多比較基準的使用

四、 項目進度跟蹤與監控

? 跟蹤項目進展

§ 設置基線計劃

§ 查看項目進度

§ 跟蹤信息

? 項目進度監控

§ 任務的拆分

§ 查看任務進度差異

五、 多重項目管理

? 合并項目文件 

? 建立主/子項目 

? 建立和管理項目間的相關性

§ 創建不同項目中任務之間的相關性

§ 查看管理跨項目連接

§ 查看多重項目的關鍵路徑

? 在項目之間資源共享

§ 創建共享資源庫

§ 打開資源庫文件

§ 查看與更新資源庫

§ 解除資源共享關系

? 多項目信息管理

六、 持續改進提升和新內容推送

? 課后分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固

? 新內容推送和持續答疑解惑

? 每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創文章

? 學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復