| 主講老師： | 甘彬 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業或組織日常運作的核心環節，涉及文件處理、會議安排、資源管理等多項任務。在高效的行政辦公環境中，各項工作井然有序，信息流通迅速，確保了組織內外的高效溝通。行政人員以專業素養和細致入微的工作態度，為組織提供強有力的支持，助力實現各項目標。同時，行政辦公也強調創新和效率，通過引入新技術和管理方法，不斷提升工作效能，為組織發展貢獻力量。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-26 11:34 |
工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請先從巧用電子表格開始！
掌握Excel平臺的各類技巧，運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰經驗的講師的演示講解及親自輔導，使您系統掌握Excel操作工具的精髓并能現場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設計的實用課程，邊學邊練，即時體驗成長與進步。
本課程將幫助有多年Excel使用經驗的“表哥表姐”快速掌握看似復雜的概念和算法，通過3個模塊，由淺入深、循序漸進的帶領走進神奇的Excel世界!
§ 課程講授的不只是技巧，更重要的是升級思維模式，掌握全新的高效率和規范化的數據管理方式
§ 課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式，最大化的提升了培訓效果
培訓前：提供基礎視頻課程學員自行預習
培訓中：采用小組PK的競爭方式和游戲化的教學手段提高學員參與度
培訓后：發送每個模塊的精美導圖知識卡片幫助學員復習、每周通過公眾號推送新文章和解答學員問題，幫助持續改善提升
§ 課程時長：6學時/1天
§ 適合對象：掌握了函數引用、基礎函數、基礎圖表等常用工具使用方法的用戶（中高級培訓）
§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
§ 學員人數：為了達到更好的學習效果，課程人數限50人以內
培訓前（線上）
一、 小知識大作為：數據表必學操作-掃碼觀看（1h）
? Excel操作界面介紹
? 自定義功能區選項卡
? 自定義快速訪問工具欄
? .xls和.xlsx文件格式的區別
? 工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局
? 調整頁面顯示比例
? 顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題
? 多工作簿并排查看
? 工作表與工作簿管理
? 工作表與工作簿的概念
? 添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表
? 快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域
? 插入、刪除工作表行/列/單元格
? 調整行高、列寬，設置為最適合的行高和列寬
? 顯示/隱藏行或列、調整行/列順序
? 數據的輸入與整理
? 設置工作表的字體
? 切換到下一單元格和前一單元格
? 快速輸入序號列
? 自定義序號格式
? 編輯自定義列表
? 一鍵輸入當天日期和當前時間
? 快速生成選擇列表
? 輸入長數字變成科學計數法，怎么辦？
? 排序和篩選
培訓中（線下）
二、 函數集萃：公式的組合嵌套
? 公式引用——復雜公式必備知識
? 切換引用：利用快捷鍵切換絕引用、相對引用和混合引用
? 動手實踐：怎樣嫻熟的切換三種不同引用方式
? 公式審核：名稱的定義、公式中應用名稱、名稱的管理
? 多結果查詢函數：INDEX+MATCH組合應用
? INDEX+MATCH函數查詢多個項目：根據身份證號碼查詢員工所有相關信息
? INDEX+MATCH函數多條件模糊查詢：自動匹配數字區間
? 間接引用：INDIRECT
? 利用INDIRECT動態引用其他工作表或工作簿的數據
? 認識數組公式
? 掌握普通公式與數組公式的區別
? VLOOKUP+IF逆向查詢
? VLOOKUP+IF多條件查詢
三、 圖表精選：數據的可視化呈現（1.5）
? 專業商務圖表的設計與制作原則
? 選擇圖表類型的誤區
? 確定你所要表達的主題
? 確定對比關系
? 選擇圖表形式
? 透析五大對比關系：成分\項類\時間序列\頻率分布\相關性對比關系
? 不同圖表類型使用注意事項
? 對比圖：計劃（目標\預算）與實際對比，反映實際數據的不足或盈余
? 知識點：調整分類間距；設置次要坐標軸
? 管狀圖：體現當前數據在完整目標中所占的比例
? 知識點：解決標簽過長顯示不完整問題、新增輔助列、逆序橫坐標和縱坐標、漸變填充序列
? 對稱圖：直觀對比兩組數據，分析兩者之間的關系
? 知識點：修改數據標簽格式；負數不顯示負號；調整坐標軸標簽顯示位置
? 目標達成圖：在條形圖中添加縱向參考線，如平均線、目標線、預算線等
? 知識點：建立輔助表；利用散點圖添加縱向參考線
四、 分析利器：多表的交叉透視分析
? 多表合并——利用Power Query實現多表合并，源表更新匯總表自動更新
? 追加查詢：多張工作表的縱向合并
? 實戰案例：同一文件夾中結構相同的多個工作簿，動態合并到一張總表中
? 合并查詢：多張工作表的橫向合并
? 合并查詢中的聯接類型介紹
? 利用合并查詢，實現兩張表的數據對碰
? 從Excel工作薄匯總
? 從文件夾合并多個Excel
? 交叉分析——創建數據透視表
? 查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式
? 在數據透視表中應用排序和篩選
? 明細表增加數據透視表自動更新
? 將數據按月、季度和月份分類匯總
? 將年齡按區間分類匯總
? 將全年銷售記錄按區域自動拆分
? 使用組合和計算項
? 全局篩選——添加和修改切片器和日程表
? 設置切片器名稱及樣式
? 修改切片器大小和行列布局
? 隱藏或顯示切片器
? 讓切片器不顯示已刪除項目
? 將切片器內項目自定義排序
? 日程表格式自定義設置
? 雙日程表聯動篩選透視表
? 數據看板——生成動態儀表板
? 修改數據透視表樣式
? 數據透視表刷新后保持調整好的列寬
? 以表格形式顯示，重復所有項目標簽
? 數據透視表報告的整理和美化
五、 課程超值福利包
? 20份精美專業的報表模板
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? 模糊匹配工具，可查找兩張表中都包含部分關鍵字的數據
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表1 | 表2 |
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匹配結果 | |
? 可根據數據，動態讓中國地圖不同省份的數據填充不同的顏色的圖表模板
? 學習資源支持
? 提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
培訓后（線上）
六、 持續改進提升和新內容推送
? 分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固
? 新內容推送和持續答疑解惑
? 每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創文章
? 學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復
Excel在日常工作中的使用頻率很高，以前自以為能熟練掌握了IF、VLOOKUP等函數，但今天甘老師課堂上彩蛋頻出，讓我再次刷新了對Office軟件強大的處理能力的認知。原來IF、VLOOKUP等函數還有更強大的用法。認知總在不斷前行中更新，吾生也有涯，而知也無涯，期待接下來更精彩的課程！ |
真的是扎扎實實的干貨，好希望時間再長一點，再長一點，可以學到更多，希望自己永遠保持今天學習的勁頭和緊張感，勤加練習。 |
Excel學習中印象最深刻的是“定位”的使用及各類公式的熟悉，很實用，但也需要日后繼續不斷練習及使用。今天的課程很實用，甘老師很可愛很專業，希望可以繼續學習^_^。 |
今天的學習讓我受益良多，Excel的實用深深震撼了我。工欲善其事，必先利其器，Excel就是我們日常工作中去攻克一個個任務的利器，必須勤以練習，才能告別操作上的“滾”時代和“懵”時代。 |
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