| 主講老師： | 甘彬 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業或組織日常運作的核心環節，涉及文件處理、會議安排、資源管理等多項任務。在高效的行政辦公環境中，各項工作井然有序，信息流通迅速，確保了組織內外的高效溝通。行政人員以專業素養和細致入微的工作態度，為組織提供強有力的支持，助力實現各項目標。同時，行政辦公也強調創新和效率，通過引入新技術和管理方法，不斷提升工作效能，為組織發展貢獻力量。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-26 13:58 |
在日常工作中，我們經常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔，文字錄入、數據搜集自然不在話下，然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題，每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。而且這些報告大都是清一色的，很單調、乏味，在一堆的報告中很難吸引客戶、老板的注意力。
微軟高級培訓師帶您走進Word奇妙的排版世界，實現文檔的輕松創作與高效排版。令您減少格式設置的時間，把更多精力花在撰寫上！
§ 這是一門介紹Word的課程，但它不僅僅局限在講解一個個技巧和知識點，還包括對文檔專業化和美感的設計思維的獨到解析，讓您不僅會排版，還能讓您排版的文檔令人眼前一亮
§ 課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式，最大化的提升了培訓效果
§ 課程時長：6學時/1天
§ 適合對象：需要使用Word軟件熟練處理日常工作文檔的商務人士（中級培訓）
§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
§ 學員人數：為了達到更好的學習效果，課程人數建議在50人以內
培訓前（線上）
一、 基本功練扎實：文檔排版基礎知識-掃碼觀看（0.5h）
? Word操作界面和常用功能快速預覽
? Word操作界面介紹
? 自定義功能區選項卡
? 自定義快速訪問工具欄
? 聯機搜索文檔模板
? 顯示/隱藏標尺
? 刪除文檔屬性
? 保存為PDF文件格式
? .doc和.docx文件格式的區別
? 通過主題修改文檔的顏色和字體
? 頁面視圖與布局設置
? 頁面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖
? 調整頁面顯示比例
? 多窗口并排查看
? 設置紙張方向和頁邊距
? 智能排版小技巧
? 選擇一行、一段、整篇文章
? 設置/取消文字或段落的下劃線
? 設置字體大小、顏色、加粗、上標、下標
? 設置段落左對齊、右對齊、居中對齊
? 段落左縮進、右縮進、首行縮進
? 快速插入當天日期和當前時間
? 插入表格、圖片、頁眉和頁腳
? 字數統計和語法檢查
培訓中（線下）
二、 小知識大作為：文檔高效排版小技巧（1.5h）
? 輕松設置公文類文檔的標題
? 將常用的公司LOGO、公司名稱保存到Word中
? 還在用敲空格的方法，產生文字之間的間距嗎
? 一鍵插入下劃線，巧妙設置邊框和底紋
? 高效選擇特定文本
? 選擇一行\一段\整篇文章
? 快速選擇格式相似的文本
? 專業文檔段落間距設置建議
? 段落首行縮進
? 段前段后、行間距相關設置
? 利用查找和替換功能一鍵智能排版
? 智能格式整理：一鍵極速智能整理雜亂文字
? 極速清理：刪除空格\刪除人工換行符\刪除空段\移除超鏈接
? 極速轉換：人工換行符轉回車
? 添加并設置多級項目符號和編號
? 換行不編號
? 多級編號中快速升降級
? 調整編號和文字之間的間距
? 區別用于正文還是標題的編號格式
? 文字升降級的同時，每個層級自動變化格式
三、 能排版可計算：靈活的制表符和表格設計（1.5h）
? 什么是制表符
? 制表符的類型：左對齊、居中對齊、右對齊、小數點對齊、豎線對齊
? 添加、移動及刪除制表符
? 添加制表符之間的前導符
? 使用快捷鍵快速定位到下一個制表符
? 在表格中使用制表符
? 不要再用空格來實現Word中的對齊了
? 三種類型的表格設計
? 添加自動更新的序號列
? 填空型表格的設計方法
? 公文文檔中的落款主題詞的表格設計
? 在表格與文本間自如地轉換
? 文本一鍵轉換成表格
? 表格一鍵轉換成文本
? 將Excel表格或內容鏈接到Word中
? 粘貼為帶鏈接的表格
? Excel數據更新后，在Word中同步更新
? 輕松搞定表格常見問題
? 頁首表格前面如何加空行？
? 表格不能自動跳到下一頁怎么辦？
? 表格最后多出一頁空白頁，如何刪除？
? 巨大表格的粘貼，超過Word邊界怎么辦？
? 表格標題行在每頁顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？
四、 有意見記下來：文檔標注與團隊協作（0.5h）
? 聰明的“修訂”幫您全面掌控意見
? 如何區分哪個審閱者做了哪些修改
? 關閉“修訂”并不會刪除批注
? 接受或拒絕更改并刪除批注
? 權限管理和文檔保護
? 比較和合并文檔
? 精確比較：想比較兩份Excel表格的差異，Excel不給力？不如試試Word文檔比較功能
? 合并文檔：將多位作者的修訂組合在一份文檔中
五、 由一份生N份：郵件合并批量文檔制作（1h）
? 思維比方法更重要——選擇對的工具，才能事半功倍
? Office三劍客：Word、Excel、PPT三大組件的優缺點介紹
? 什么類型的表格適合用Excel來編制
? 什么類型的表格適合用Word來編制
? 建立主控文檔
? 郵件合并文檔類型介紹：信函、郵件、標簽、目錄
? 郵件合并對數據源的要求
? 連接Excel表格或Outlook聯系人
? 選擇收件人和編輯收件人列表
? 插入合并域
? 預覽并檢查合并結構
? 郵件合并高級設置
? 添加條件語句根據不同條件返回不同結果
? 通過修改域代碼，設置日期或數字格式
? 實戰案例分析
? 活動邀請函
? 資產標簽
? 打印工資條
? 新員工錄用通知書
? 每頁打印表頭、每頁小計
六、 既規范又高效：創建并美化長篇商業文檔（1.5h）
? 掌握提升文檔專業度和美感的設計細節
? 頁眉頁腳和文檔屬性信息
? 通過主題顏色讓文檔擁有公司VI配色
? 利用主題字體統一全文字體格式
? 案例分析：一份個人介紹的Before & After
? 快速劃分商業報告書包含的模塊
? 利用分節符劃分不同的模塊
? 為不同的模塊設置不同的頁眉和頁腳
? 為頁眉或頁腳添加或刪除橫線
? 快速將頁眉的內容設置為左、中、右三個模塊
? 為頁眉添加自動關聯封面的報告書標題及客戶名稱
? 設置從正文頁開始是第1頁，并插入正文節的總頁數
? 斷開正文頁和目錄頁的頁眉頁腳鏈接
? 由“樣式”開始說起……
? 使用樣式快速統一文本格式
? 必要時需要自定義“我的樣式”
? 讓章、節、小節自動產生編號
? 將修改的樣式保存到樣式庫，方便快速調用
? 一鍵將Word導出到PPT
? 梳理長文檔脈絡骨骼的好幫手：導航窗格
? 方便閱讀的導航窗格
? 不同章節快速調整位置
? 一鍵選擇標題和內容
? 插入封面和目錄
? 自動添加、更新并修改文檔目錄
? 一鍵插入精美文檔封面
? 將修改的封面和目錄保存到封面庫和目錄庫
? 保存為模板方便以后調用
? 另存為新樣式集
? 在新文檔中調用保存的樣式集
? 另存為文檔模板并使用文檔模板創建新文檔
七、 課程超值福利包
? 30套精美的文檔模板
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? 學習資源支持
? 提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
培訓后（線上）
八、 持續改進提升和新內容推送
? 分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固
? 新內容推送和持續答疑解惑
? 每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創文章
? 學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復
通過本次老師由淺入深、循序漸進的教學方式，對Word的各種常用操作方法、技巧和排版方法，有了一個非常大的認識和提高，感謝老師的精彩教學。 |
實用性非常強，平時大量的排版難題得到了有效的解決方案，非常有效，謝謝。 |
此次培訓使我系統地學習了Word中一些實用的技巧和功能，對今后的工作十分有幫助，可以提高工作效率，使工作的成果更美觀，為自己的工作成果加分，使老板滿意。 |
小技巧，大智慧！ |
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