Office三劍客之 （高效商務實戰應用）

【課程簡介】

該課程是為商務辦公人士打造的實用型Office常用三大辦公軟件課程。

通過學習Word部分，你能夠迅速提高Word常用辦公文檔的編輯技巧，長文檔的處理技巧，批量制作各種文檔的操作技巧等。

學習Excel部分，你的Excel操作水平將會大幅提升，快速設計各類Excel數據表并進行各種數據處理和分析的方法，以及圖表的制作技巧。

學習PPT部分，你不用再為如何快速做好一個PPT而煩惱了，圖形、圖片的編輯技巧，統一幻燈片的風格技巧，以及演示及放映的技巧等。

三大辦公軟件課程學習結束，你將更加輕松便捷的處理日常辦公事務。

【培訓特點】

l 注重辦公軟件在日常商務工作中的應用，培訓內容緊密結合實際案例

l 培訓注重實戰演練，使學員有充分的演練時間，學員可以在操作中加深印象

l 學習中注重講師與學員的互動性，及時解決遇到的問題

【適用對象】

有簡單Office軟件操作經驗，急需提高辦公專業技能的商務人士。

【課程說明】

授課以微軟Microsoft Office 2016以上版本為準

理念講授+實例呈現+案例剖析+操作示范+學員練習+一對一輔導

【課程內容】

主題一：Word 高效文檔處理

一、Word介紹

1、Word：新建及打開文檔

2、Word軟件界面

3、文字編輯

4、保存和版本權限

二、文字應用

1、文字基礎格式

2、文字特殊格式

三、段落應用

1、段落格式設置

2、段落樣式應用

四、頁面應用

1、頁面基礎設置

2、頁眉、頁腳設置

3、頁碼設置

4、分節符

五、目錄

1、插入目錄前的準備：標題樣式

2、自動目錄

3、手動目錄

4、目錄格式調整

5、目錄的鏈接和更新

六、Word文檔管理

1、文檔限制編輯

2、文檔的打印

3、文檔比較合并

4、使用郵件合并制作批量信函、桌卡

七、Word其他常用功能

1、常用的頁面對象

2、快速操作

3、特殊編輯

4、頁面布局

八、文檔編制

1、封面

2、鏈接

3、腳注和尾注

4、引文和書目

5、索引和引文目錄

九、修訂和更改

主題二：Excel數據管理與分析技巧

一、 高效便捷的管理數據

u 數據的選擇技巧

u 數據的錄入技巧

? 文本、數字、日期類型數據的輸入技巧

u 使用數據有效性準確控制數據

? 設定下拉列表

? 設定數據錄入范圍

? 限制重復值的輸入

二、 高效的函數應用

u 邏輯函數

? If的使用

u 查找函數

? vlookup的使用

三、 數據的處理

u 數據表的規范要求

u 篩選

? 自動篩選

? 高級篩選：篩選條件的設定

? 篩選掉重復記錄

u 分類匯總

? 單字段分類匯總

? 多字段分類匯總

? 復制匯總后的結果值

四、 強大的數據分析工具：數據透視表

u 數據透視表的建立

u 組合數據透視表中的日期項

u 改變數據透視表中的匯總函數

u 數據透視表的格式設置

u 在數據透視表中添加計算項

主題三：PPT 快速制作&高效演示

第1章 開眼，PPT的呈現錯誤

1.1 文字密麻

1.2 拼寫錯誤

1.3 藝術字丑

1.4 圖片平平

1.5 剪貼畫舊

1.6 圖表糟糕

1.7 動畫喧鬧

1.8 背景繁雜

1.9 配色繚亂

1.10 模板老土

1.11 排版凌亂

1.12風格混搭

——【作品分析與改進比較】——

第2章 審丑，PPT排版四原則

2.1美學的基本原則

2.2版式設計、精準呈現四大原則

2.2.1對齊

頁內元素對齊

跨頁元素對齊

使用參考線對齊（參考線的復制、刪除、隱藏）

利用形狀/表格對齊

對齊的兩個注意事項

-logo頁如何設計-

2.2.1.1  SmartArt圖示設計

圖示即視覺化展現邏輯關系

將文本快速轉換為SmartArt圖示

將SmartArt圖示快速轉換為文本

圖示快速轉換為可編輯形狀

圖示編輯方法：添加形狀/項目符號、文本窗格

文本圖示化實例

2.2.2對比

文字字號、顏色、加粗、色塊反白

2.2.3親密

封面元素親密

頁內元素親密

2.2.4重復

相關元素頁內重復

相關元素跨頁重復

重復的注意事項

2.3常用選項卡功能詳解  

2.3.1 “設計”選項卡功能詳解

2.3.2 “視圖”選項卡功能詳解

2.3.3 “幻燈片母版”選項卡功能詳解

2.4三種經典模板版式設計

2.4.1全文字型模板

2.4.2色塊配小圖模板

2.4.3色塊配全/半圖模板

2.4.4常規模板設計規律總結

2.5 新穎的封面設計

2.5.1色塊配全圖式封面

2.5.2色塊配半圖式封面

2.5.3色塊配小圖式封面

2.6 目錄頁的設計

2.6.1標準型目錄

6.6.2時間軸目錄

2.7 成功有力的結束頁設計

——【講師制作的企業PPT模板展示解析】——

——【封面設計訓練】——

第3章 顏色診所，PPT的色彩搭配

3.1顏色的三要素：色相、飽和度、亮度

3.2 HSL色系：飽和度調節、亮度調節

3.3 PPT配色常見錯誤應用

3.3.1鄰近色配色

3.3.2顏色太鮮艷

3.3.3背景色太深

3.3.4五顏六色

3.4 PPT配色的主要依據

3.5頁內元素常見配色應用

3.5.1文字的配色

3.5.2圖表的配色

3.5.3 流程圖的配色

3.6演示場景光線與配色關系

3.7 配色工具推薦

第4章 元素，PPT元素的逆襲【文形圖表】

4.1 文字

4.1.1文字的優點缺點

4.1.2文字字號的選擇

演示輔助標準字號

4.1.3文字字體的選擇

什么是襯線字體與無襯線字體

一次性替換幻燈片的相關字體

字體如何嵌入到PPT中

文字轉為圖片的方法

職場/商務場合字體的經典搭配

4.1.4 圖片填充文字效果設計

4.1.5行距間距

4.2 形狀設計

4.2.1 形狀的快速創建

插入等比例形狀、形狀的快速復制

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點、填加文字、組合與取消組合

4.2.3 形狀填充效果設計

透明填充、漸變填充

4.2.4 形狀對齊

橫向分布、縱向分布

4.3  圖片設計

4.3.1一圖勝千言——圖片的三大作用

4.3.2圖片的五大類型及使用方法

JPG照片、WMF剪貼畫、PNG圖標、簡筆畫、剪影

4.3.3圖片的基本處理技巧

裁剪、透明、摳圖、剪影制作

-人物介紹頁如何設計-

4.3.4全圖型PPT的圖文混排

4.3.5圖片的搜集選擇

上哪去搜圖？

怎么去搜圖？

選圖的標準？

4.4 圖表設計

4.4.1 什么樣的圖表會說話

4.4.2數據類圖表的類型

4.4.3 圖表的構成、圖表元素的添加與隱藏

4.4.4 圖表的設計要點

餅圖的常見問題、設計要點

柱形圖的常見問題、設計要點

條形圖的常見問題、設計要點

折線圖的常見問題、設計要點

4.4.5 圖表的簡化、美化方法總結

4.4.6 創意圖表設計

第5章 放映，PPT的演示輸出

7.1 幻燈片流暢放映

7.1.1更改放映模式（pps、ppsx文件的快速轉換）

7.1.2黑屏/白屏等放映快捷鍵

7.1.3 自定義放映

7.2 幻燈片高效管理

7.2.1提取聲音/圖片素材

7.2.2體積瘦身：壓縮圖片、PPT minimizer軟件

7.2.3轉PNG/JPG圖片

7.2.4加密保護/標記為最終狀態

7.3 幻燈片打印輸出

7.3.1創建并打印備注、講義

7.3.2使用Microsoft word創建自定義講義

——【放映/管理/輸出綜合訓練】——