| 主講老師： | 趙琳杰 |  |
| 課時安排： | 2天/6小時一天 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是組織日常運轉的重要基石，涵蓋文件管理、會議協調、資源管理等多項任務。它確保組織內部流程順暢，信息溝通及時準確。行政人員憑借專業素養和高效執行力，為組織提供全方位支持，助力實現各項目標。行政辦公不僅關注細節，更強調效率和創新，通過優化流程、引入新技術，不斷提升工作效能，為組織發展貢獻力量。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-26 15:21 |
【課程簡介】
課程以員工Excel應用為主線，囊括了Excel高效應用的各方面精華：Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、圖表制作美化等方面常見問題的解決方法等核心知識點。
可以讓學員在短時間內掌握最最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，真正提高工作效率。
【適用對象】
本課程適用于企、事業單位的人員。員工需熟悉office基礎操作。
【學員收益】
通過本課程的學習，讓學員真正掌握Excel的秘籍！迅速提高學員的Excel水平，實現事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手。
【課程說明】
精華版課程：2天
授課以Powerpoint2010或2013版本為準
理念講授+實例呈現+案例剖析+操作示范+學員練習+一對一輔導
【培訓大綱】
第一章 Excel高效操作基礎技巧
本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身Excel高手行列。
1.1個性化設置
l 如何快速定位目標文件夾？
l 如何快速隱藏/顯示功能區？
l 如何自定義快速訪問工具欄？
在自定義快速訪問工具欄中添加只屬于某個工作簿的按鈕？
l 如何不顯示編輯欄與行列號？
l 如何隱藏工作表標簽與滾動條？
l 如何調整名稱框與編輯欄的大小？
l 如何設置新建工作簿的初始字體字號？
l 如何設置新建工作簿的默認工作表數量？
l 如何設置最近使用的文檔的顯示與隱藏？
l 如何設置文件默認的保存類型與保存位置？
l 如何修改按下Enter鍵后活動單元格的移動方向？
1.2工作表快捷操作技巧
l 如何一次選取多行多列內容？
l 如何對不連續區域使用格式刷？
l 選取單元格區域的高招有哪些？
l 如何選取多個工作表的相同區域？
l 如何實現行列內容的快速轉換？
l 如何快速移動并復制單元格？
l 如何實現數據的分列與合并？
l 選擇性粘貼有哪些神奇的功能？
l 如何將單元格區域復制為圖片？
l 如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？
l 如何復制隱藏列的區域后粘貼不出現列？
1.3工作表的查看與安全保護
l 如何隱藏工作表？
l 如何隱藏行與列？
l 如何凍結行與列？
l 如何拆分工作表窗口？
l 如何全屏查看工作表？
l 如何對兩個工作表進行并排查看對比？
l 如何隱藏批注？
l 如何隱藏公式？
l 如何通過隱藏單元格內容？
通過自定義數字格式
l 如何臨時查看隱藏列的數據？
l 如何對工作簿加密？
l 如何防止他人對工作表的增刪？
保護工作簿“結構”和“窗口”
l 如何限定用戶只能選定可編輯區域？
1.4工作表的快速美化
l 如何使用自動套用格式？
l 如何批量修改單元格樣式？
l 如何將單元格樣式應用到其他工作簿？
l 如何設置表格中表頭的傾斜程度？
l 如何制作斜線表頭？
1.5工作表的高級打印
l 如何為工作表設置頁眉頁腳等元素？
l 如何在頁眉頁腳中插入圖片水印效果？
l 如何使長表格打印時每頁都有標題行？
l 如何強制在某單元格處重新分頁打印？
l 如何快速刪除某行或列的手動分頁符？
l 如何將工作表的所有內容打印到一頁？
l 如何只打印工作表的部分單元格區域？
l 如何一次打印工作簿中的所有工作表？
l 如何根據不同類型紙張進行縮放打印？
第二章 數據輸入與有效性技巧
本章目標：掌握數據快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設置。
2. 1數據輸入有絕招
l 如何快速輸入分數
l 如何輸入18位身份證號？
幾種方法
l 如何在單元格內強制換行？
自動換行和強制換行
l 如何快速輸入大寫人民幣值？
l 如何自動為數據添加小數點？
l 如何快速輸入當前日期和時間？
快捷鍵 ctrl+: ctrl+;
l 如何對手機號碼進行分段顯示？
l 如何批量填充區域內的空單元格？
l 如何利用填充序列快速輸入數據？
l 如何設置自定義填充序列？
l 如何把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置？
l 如何取消多個單元格的超鏈接？
2.2數據查找與定位
l 如何查找某位用戶的所有批注？
l 如何在整個工作簿中進行查找？
l 如何清除某特定格式的單元格內容？
按格式查找
l 如何一次性取消工作表中的換行符？
l 如何快速定位到當前的活動單元格？
l 如何巧用雙擊定位到列表的最末行？
l 如何快速定位到包含公式的單元格？
l 快速定位數據區域的始末端單元格？
2.3數據有效性
l 如何設置用戶選定單元格時出現信息提示？
l 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？
l 如何控制在單元格中輸入數值的范圍？
l 如何限制在單元格中輸入文本的長度？
l 如何限定在單元格輸入小數點的位數？
l 如何禁止在單元格中輸入重復的數據？
l 如何避免在一列單元格中輸入重復值？
l 如何限制用戶在單元格中輸入信息？
l 如何圈釋出不符合要求的無效數據？
l 如何只復制單元格中的數據有效性設置？
選擇性粘貼數據有效性、在多個不連續的單元格中設置相同的數據有效性
l 如何在多個工作表同時設置相同的有效性驗證？
第三章 數據分析實用技巧
本章目標：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數據處理更輕松自得
3.1條件格式
l 如何使用數據條標記不同的數值大小？
如何讓數據條不顯示單元格數值？設置數據條的最大值和最小值？
l 如何使用三色色階標記不同的數值大小？
l 如何新建格式規則設置自定義條件格式？
l 如何使用圖標集？如何自定義圖標集？
l 如何使用突出顯示單元格規則、項目選取規則？？
3.2數據排序的技巧
l 如何按行排序？
l 如何按多個條件排序？
l 如何按自定義序列排序？
l 如何按單元格顏色排序？
l 如何對多列數據中的某一列數據進行排序？
l 如何對某合并單元格相鄰的區域進行排序？
l 如何對字母數字組成的混合文本進行排序？
l 如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序？
3.3自動篩選與高級篩選
l 如何對雙行標題的工作表進行篩選？
l 如何自動篩選奇數行和偶數行的數據？
l 如何不增加輔助列對日期按星期篩選？
l 如何將篩選的結果復制到其他工作表中？
l 如何批量取消所有工作表的自動篩選狀態？
l 如何運用高級篩選獲取不重復記錄？
3.4分類匯總與合并計算
l 如何創建分類匯總？
l 如何進行多級分類匯總？
l 如何復制分類匯總結果？
l 如何快速合并同類別的單元格？
l 如何快速由多張明細表生成匯總表？
l 如何快速進行多表之間的數值核對？
l 如何通過合并計算獲取多表中的不重復值？
第四章 公式基礎與常用函數
本章目標：靈活運用函數，輕松實現數據動態處理
4.1公式的基礎知識
l 什么是運算符及其優先級？
l 什么是相對引用？
l 什么是絕對引用？
l 什么是混合引用？
l 如何為單元格或區域定義名稱？
l 如何在函數中使用定義的名稱？
l 如何將公式結果轉化成數值？
4.2邏輯函數
l IF函數：如何使用IF函數判斷條件是否成立？
l OR函數：如何使用OR函數判斷任一條件是否成立？
l AND函數：如何使用AND函數判斷條件全部成立？
4.3文本函數
l LEFT、RIGHT函數：如何使用LEFT、RIGHT函數隨意抽取文本的一部分？
l MID函數：如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日？
4.4日期和時間函數
l YEAR函數：如何使用YEAR函數提取日期中的年份？
l MONTH函數：如何使用YEAR函數提取日期中的月份？
l DAY 函數：如何使用YEAR函數提取日期中的天數？
4.5統計分析函數
l SUM函數：如何使用SUM函數為指定參數的所有數字求和？
l SUMIF函數：如何使用 SUMIF 函數可以對區域中符合指定條件的值求和？
l COUNTIF函數：如何使用COUNTIF函數計算符合條件的個數？
4.6查找引用函數
l LOOKUP函數：如何使用LOOKUP函數快速查找？
l VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數按列查詢？
l HLOOKUP函數：如何使用HLOOKUP函數按行查詢？
4.7數據處理函數
l ABS函數：如何使用ABS函數計算指定數值的絕對值？
l ROUND函數：如何使用ROUND函數將數字四舍五入？
4.8公式審核與錯誤糾正
l 如何巧用公式自動更正功能?
l #NAME?、#N/A等公式錯誤出現的原因與解決方法？
l 如何追蹤引用單元格與從屬單元格？
l 如何利用錯誤檢查快速查錯？
第五章 專業圖表的簡潔設計與精美制作
本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業商務圖表的制作之道
5.1圖表的類型與選擇
5.2圖表制作實用技巧
l 如何快速制作圖表？
l 如何快速添加數據系列？
l 如何圖表中顯示隱藏的數據源？
l 如何旋轉餅圖扇區、如何快速圖表布局？
l 如何任意調整坐標軸交叉點？
5.3圖表創意設計技巧
l 如何利用圖片填充圖表區背景？
l 如何利用圖片美化數據點？
l 如何利用圖片填充形象化？
5.4高級圖表制作技巧
l 如何制作兩軸線柱組合圖？
l 如何制作柱狀對比圖？
l 如何制作雙層餅圖？
l 如何制作半圓形餅圖？
l 如何制作復合條餅圖？
l 如何制作M行1列對比圖？
l 如何制作甘特圖？
第六章 數據透視表——看透你的數據
本章目標：數據透視表（Excel三大神器之一）使您的數據管理更加清晰自如
6.1數據透視表的結構
l 如何創建數據透視表？
l 數據透視表字段列表知識
l 如何創建多條件匯總的數據透視表？
l 數據源規范的數據格式
6.2數據透視表的布局
l 如何改變行字段的排列順序？
l 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？
l 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？
l 報表布局有哪三種顯示形式及區別？
l 如何在每個項目后插入空行？
l 如何合并居中顯示項目標簽？
6.3數據透視表排序與篩選
l 數據透視表如何手動排序？
l 數據透視表如何自動排序？
l 如何使用“其他排序選項”排序？
l 數據透視表篩選有哪些方法？
6.4數據透視表項目組合
l 如何手動組合數據項？
l 如何自動組合數據項？
l 如何取消項目組合？
6.5在透視表中執行計算
l 如何對同一字段進行多種分類匯總？
l 如何對透視表自定義值顯示方式？
l 如何在透視表中使用計算字段？
l 如何在透視表中使用計算項？
6.6數據透視表打印必知
l 如何按行字段分類項目分頁打印？
l 如何按頁字段數據項分頁打印？
京公網安備 11011502001314號
