EXCEL助力HR降本增效

【教學環境】

EXCEL2010版本

【教學對象】

企業人事專員或主管，小微企業人事經理，日常需要進行人力資源事務性計算工作的人員。

【教學目標】

通過合理使用EXCEL的操作工具，簡化計算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務性工作不再大量占用工作時間。

【教學時間】

2天

【教學大綱】

一． EXCEL的常見快捷操作方法

1. 分列（快速提取一組數據中的某一部分或者將連續的文本調整為表格形式）；

2. 定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內容的單元格，并進行指定的操作）；

3. 快速填充數據（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數據）；

4. 條件格式（根據自己所設定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數據的目的）；

5. 選擇性粘貼（通過本操作快速實現格式轉變、簡單計算、表格數據完善的工作）；

6. 自定義序列（用于將表格某列數據按自己所期望的順序排列）；

二． 員工信息表的收集與相關內容的獲得：

1. 員工信息表設計，正確輸入數據；

2. 創建下拉列表進行指定內容項（學歷，部門，職位等）的錄入（數據有效性）；

3. 從身份證號中提取生日，性別，并計算年齡（分列，TODAY）；

4. 根據崗位自動設定員工工資，并取得相應的帶薪假期天數（VLOOKUP）；

5. 制作生日提醒（條件格式）；

6. 員工合同到期需續簽合同的提醒工作（條件格式）；

7. 按學歷或年齡段進行統計（數據透視表基礎）；

三． 員工日常考勤與年假的統計：

1. 通過考勤記錄進行考勤統計；

2. 員工年假、病事假的統計；

四． 企業信息的統計分析工作（數據透視表基礎）：

1. 統計企業員工年齡結構、學歷結構、地域分布等信息；

2. 統計企業業務提成情況；

3. 快速統計員工績效分布占比；

4. 快速做成組織別人員及人力成本分析；

五． 批量制作員工錄用通知書（郵件合并）：

1. 自動鏈接EXCEL表格，批量制作員工錄用通知書；

2. 批量打印或發送通知書；

六． 批量制作勞動合同終止通知單（郵件合并）：

1. 自動鏈接EXCEL表格，批量制作勞動合同終止通知單；

2. 批量打印或發送通知書；

七． 函數基礎：

1. IF函數；

2. VLOOKUP函數；

3. 常用日期函數；

4. 常用文本函數；