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        服務制勝 窗口優質服務綜合效能提升

        主講老師: 胡爽姿 胡爽姿

        主講師資:胡爽姿

        課時安排: 1天/6小時
        學習費用: 面議
        課程預約: 隋老師 (微信同號)
        課程簡介: 禮儀服務,作為一種展現尊重和專業的行為藝術,在各類場合中發揮著至關重要的作用。它不僅僅是簡單的禮貌行為,更是對他人的一種尊重和關懷的體現。禮儀服務人員通過細致入微的觀察和專業的培訓,能夠在各種社交、商務活動中,為客戶提供周到、貼心的服務。無論是會議接待、慶典策劃,還是日常交流,禮儀服務都能使氛圍更加和諧,增強人際關系的融洽。
        內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
        更新時間: 2024-06-28 15:02


        【課程時間】2/12小時

        【主講老師】胡爽姿

        【培訓對象】服務廳窗口人員、一線崗位負責人

        【培訓人數】50

        【培訓形式】理論結合實踐訓練、場景案例分析、小組討論

        【課程背景】

        隨著社會的發展和進步,客戶對企業的服務水平越來越重視,要求也越來越高,而客戶服務是管理公司中最直接與客戶接觸,最直接與客戶服務的一個部門。由于經常與客戶接觸,在客戶心目中,他們的一舉一動都代表著公司的形象。

        好的客戶服務,就像是客戶與管理公司之間的潤滑劑,能最大程度的緩解客戶與公司之間的矛盾與摩擦。客戶服務人員訓練有素的服務技巧,熱情的服務態度,禮貌的談吐舉止,也像一面鏡子折射出公司管理的專業性和規范性,使客戶產生信賴感。

        【課程價值】

        1. 意識先行——通過對“服務”的深度剖析,讓員工清晰自我定位、認識到服務對象于己于司的重要價值,提高服務意識及增強服務理念對于工作的重要性與迫切性。

        2. 服務藍圖——引導學員分部門設計、梳理服務流程,通過理論加案例相結合,讓學員從理論的高度落地到工作流程實踐中,從而提升員工現場服務的意識與能力。

        3. 關鍵服務力——服務是一種能力,優質服務意識促進正確的服務行為。提升員工在服務過程中面對客戶的服務及溝通技巧,分部門、崗位萃取案例進行討論、分享和演練。

         

        【課程大綱】

        模塊一:以心換心——提升服務質量的意識與態度

        一、窗口工作人員優質服務意識建立

        1. 服務意識決定服務行為

        2. 新時代下窗口服務面臨的挑戰

        3. 服務中的角色認知與定位

        4. 做制度+溫度的服務

        5. 以工作為傲,然后收起你的傲氣

        6. 降低客戶費力度,提升客戶滿意度

        二、優質服務態度的五個具體表現

        1. 滿足市場需求的服務能力

        2. 把客戶放在眼里的功力

        3. 欣然面對每一位客戶的定力

        4. 站在客戶的角度做服務的態度

        5. 100-1=0的服務細節

        案例分析

         

        第二模塊:以禮服人——窗口服務禮儀訓練

        一、窗口服務人員的儀容儀表禮儀

        1. 首因效應對客戶滿意度的影響

        案例分析

        微笑是最好的儀表——微笑訓練

        親和力的眼神

        迎接客戶的注目與點頭禮

        儀容儀表的要求

        現場檢測:儀容互測

        制服的著裝標準

        工號牌的佩戴位置

        服務淡妝要求

        二、窗口服務中的舉止儀態禮儀

        1. 現場老師示范:服務行為舉止訓練

        2. 站姿規范與禁忌

        窗口的男女站姿示范/站姿訓練

        現場演練:標準站姿、接待客戶時的站姿(根據人數準備:礦泉水或厚書或厚紙質筆記本、A4白紙)

        3. 服務中的坐姿要求

        女士坐姿規范+男士坐姿規范/坐姿訓練

        現場演練:服務廳內窗口應該有標準與要求

        4. 走姿規范與禁忌

        標準走姿/走姿訓練

        現場演練:在服務廳內對客戶服務時的行走規范

        5. 手勢:指示時的手勢方位

        遞接業務單據的手勢

        窗口服務辦理相關手勢訓練

        現場演練:引導性手勢、指示性手勢

        6. 門廳站位送客禮儀

         

        第三模塊:知己及彼——情緒壓力管理與服務心理學

        一、服務心理學---客戶心理分析

        1. 我們有哪些客戶類型

        2. 不同類型客戶的需求

        3. 不同類型的不同心理需求

        4. 如何滿足客戶的心理需求

        性格測試:不同性格客戶的服務方式

        二、窗口工作人員面臨的壓力源

        1. 來自工作層面的壓力

        2. 來自生活層面的壓力

        3. 來自人際關系層面的壓力

        三、窗口工作人員必備的情緒壓力調節能力

        1. 讀懂情緒是修煉積極情緒的第一步

        2. 解壓,從心開始,心靈自救勢在必行

        3. 修煉積極情緒,轉化不良情緒

        4. 將想法、情緒與行為分開的技巧

        工具:情緒管理ABCDE理性思維模型

        5. 喚醒你的職場同理心

        6. 窗口服務中對待用戶的理解性同理心

        7. 窗口人員對于組織內的支持性同理心

        8. 職場同理心個人計劃

        案例分析

         

        第四模塊:速戰速決——客戶投訴處理與溝通技巧

        一、客戶投訴的原因分析

        1. 本行業常見投訴的梳理分析

        2. 產生不滿、抱怨、投訴的三大原因

        3. 客戶抱怨、投訴的心理分析

        5. 客戶抱怨投訴目的與動機

        二、客戶投訴處理與溝通

        本章節:通過對客戶企業實際案例的收集、萃取、整理,結合行業經典案例進行設計,全程貫穿在處理實戰中,學員全程參與、全程體驗、全程收獲、全程運用。

        第一步:承接情緒,積極主動

        1. 承接客戶的情感需求

        2. 與客戶快速同頻的技巧

        3. 快速反應,第一時間化解客戶怨氣

        4. 現場移情的三個方法

        第二步:以靜制動,聆聽需求

        1. 提升個人自信,有效促進投訴處理

        2. 客戶創造和諧的氛圍:溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整

        3. 有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話

        4. 聆聽的工具——情緒、事實與期待

        5. 戒除影響我們有效聆聽的心理因素

        6. 避免過度聆聽,爭取主動

        第三步:進退有度的結構化表達

        1. 結構化提問的技巧

        2. 窗口服務人員的溝通”忌語”

        3. 委婉解釋說明公司規定的技巧

        l 溫馨提示法

        l 巧妙訴苦法

        l 巧妙請教法

        l 同一戰線法

        l 利弊分析法

        l 宣傳提醒法

        l 上級權利法

        4. 當我們無法滿足客戶時的巧妙表達

        l 替代方案法

        l 巧妙示弱法

        l 巧妙轉移法

        5. 管理期望值,保證滿意度

        l 客戶期望值的來源

        l 進入對方心理舒適區---客戶期望剖析

        l 客服人員對客戶期望值的判斷

        l 期望值引導流程

        l 引導客戶正確認識自我期望值的方法

        l 安撫客戶期望值的落差心理

        第四步:解決問題,達成共識

        1. 不放棄任何一個可能的機會

        2. 服務補救的措施

        3. 避免投訴升級的技巧

        4. 關鍵時刻“自我犧牲”

        5. 投訴結束了,服務還在繼續

         

        課程總結


         
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