| 主講老師： | 黃能坦 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業或組織日常運作的核心環節，涉及文件處理、會議安排、資源管理等多項任務。在高效的行政辦公環境中，各項工作井然有序，信息流通迅速，確保了組織內外的高效溝通。行政人員以專業素養和細致入微的工作態度，為組織提供強有力的支持，助力實現各項目標。同時，行政辦公也強調創新和效率，通過引入新技術和管理方法，不斷提升工作效能，為組織發展貢獻力量。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-07-03 14:07 |
1、 課程中授課講師將開發大量相應的練習材料供學員在課堂和課余之間練習，本課程還將附送相應的專業模板、工具，方便日常學員使用，提升學員日常工作報告的專業性；
2、 課程主要針對如何熟練使用office軟件提升辦公效率，工作成果直觀展示等進行組織規劃。
3、 整個課程采用“辦公軟件操作注意要點——講師示范——學員實操練習”的方式開展，讓學員在練習中掌握技巧，在練習中培養正確的操作習慣；
4、 整個課堂告別以往辦公軟件課程枯燥乏味的狀況，講師的語言生動、幽默、風趣；
5、 培訓前搜集學員關于辦公軟件使用方面的常見問題，在培訓過程中進行針對性解答與訓練。
在新的市場時期，運營商不僅需要渠道在客戶發展方面繼續做出貢獻，更需要在客戶捆綁和數據業踏入21世紀，我們真正跨進了以計算機為主要工作手段的信息時代，電腦已經成為了許多公司主要的辦公工具，電子市場上種類繁多的辦公軟件對提高員工的工作效率具有很大的幫助。但實際的應用情況卻不盡人意，許多員工對于這些工具軟件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中極少能夠高效運用。因此，即使有了如此利器，卻用不得手，員工依舊在傳統的辦公模式下忙碌。可見，簡單的辦公軟件操作已經很難滿足大量的數據處理和工作業務，對Office軟件的運用應該從基礎的使用上提升到高效率運用，因此，掌握快速、高效的Office軟件操作技能已經成為了提升工作能效的必經途徑之一。
針對這樣的情況，本課程對EXCEL、PPT、WORD的高級操作技巧進行了全面的講授，在講師的實際操作演示下，讓學員學習掌握Office軟件快捷運用的高級技巧并能夠靈活運用到實際工作中，最終實現辦公效率的整體提升。
1、 全面系統掌握Excel的使用技巧，公式運用規范，運用函數高效進行數據處理以及運用宏工具提升數據處理的能力等。
2、 提升PowerPoint構思、策劃、圖表、美化、動畫等方面的技能，使PowerPoint結構嚴謹，形象生動；可以運用PPT進行市場經營分析展示，個人競聘演講等。
3、 掌握使用WORD進行文檔的高效編排。
【課程形式】采用講師講述、案例分析、互動答疑、情景模擬演練等方式
【培訓對象】公司骨干員工和綜合支撐人員等經常進行辦公軟件使用的公司職員
【課程時長】2天/期（即12小時）
Excel電子表格數據處理
PowerPoint報告制作部分
l 是否考慮過演示情景？
l 目的性明確嗎？
l 內容夠精煉嗎？
l 色彩搭配協調嗎？
l 版式美觀嗎？
l 效果恰當嗎？
l 輸出方式適合嗎？
l 幻燈片設計的“標準規范”
l 設計一個大氣又符合公司特色的模板
l 模板的使用
l 模板與主題的關系
l 模板與母版的關系
l 背景樣式及版式應用
l 通過母板實現幻燈片的批量修改
l 模板設計實例訓練
l 模板設計鑒賞
l 剪貼畫的使用場合
l 剪貼畫重新著色
l 剪貼畫修改
l 圖片用法及圖片處理
l 圖片批量插入及修改
l 圖片排版
l 圖文混排
l 合理運用圖文版式
l 剪貼畫與圖片“一山不容二虎”
l 我用了很多的圖形圖示，但還是不能令人滿意？
l 如何讓圖示幫我說話
l 專業圖示設計鑒賞
l 復雜圖形圖示設計制作
l 流程圖設計
l 文字轉圖形圖示實例訓練
l 什么是會說話的圖表？
l 什么時候使用什么圖表更恰當？
l 優秀PPT圖表賞析
l PPT演示文稿的圖表處理
l PPT繪畫圖表
l 常用復雜圖表制作
l 圖表動畫
l 圖表應用實例訓練
l 在PPT中借用Excel圖表
l PPT表格的使用方法
l PPT表格的特殊應用
l 表格應用效果實例訓練
l 實現雙屏幕演示的方法
l 掌握放映過程中的各類快捷操作鍵
l 其他放映技巧
WORD文檔高效編排
n 使用即點即輸輸入內容
n 使用標準符號欄輸入規范標點
n 掌握特殊格式文檔的輸入（如上下標、公式符號等）
n 使用自動更正和自動圖文集輸入重復使用的文本和標記
n 合理的輸入日期
n 靈活使用替換功能活用網上復制的信息
n 靈活運用選擇方法快速選擇文檔區域（快捷鍵）
n 掌握常用的編輯快捷鍵
n 合理使用分隔符分隔文檔（分頁、分節等）
n 結合分隔符創建特殊的頁眉和頁腳內容
n 使用制表位創建規范的落款、手工目錄等
n 使用窗體保護文檔信息
n 設置字體和段落的格式技巧
n 文檔邊框的靈活運用（線條的作用）
n 使用分隔符合理分隔文檔的不同部分
n 了解樣式的概念
n 使用樣式編排文檔
n 結合樣式查閱長文檔的信息（文檔結構圖）
n 結合樣式批量修改文檔的相同區域
n 結合樣式創建多重編號
n 結合樣式創建自動目錄
n 郵件合并說明
n 創建郵件合并主文檔
n 創建郵件合并的數據源（Excel或Word格式）
n 使用向導進行郵件合并操作
n 修改郵件合并后的內容
n 根據應用將內容合并至不同的方式（打印、群發郵件等）
（說明：實際授課內容以最終的授課講義為準，僅供參考！）
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