Word文檔專業排版與精美呈現

全國十強培訓師、Office高效辦公權威專家——李寶運老師版權課程

（高效技巧+專業排版篇  2天精通版）

【課程簡介】

本課程由國家版權局權威認證的【版權課程】，是由office名師李寶運結合多年的培訓經驗和終端單位的實際需求編寫的office培訓精品課程。

李寶運老師是中國講師金話筒獎全國十強培訓師、金山辦公KVP最有價值專家、金山辦公技能認證KOS大師級專家、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公權威專家、PPT設計與商務演示頂尖實戰專家。

本課程集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體，詳細介紹了排版流程中涉及的排版技術的具體細節，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。

本課程從Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內容。本課程通過情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔。

【培訓對象】

本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務人士。尤其適用于撰寫工作總結、商務報告、投標文件、技術資料、畢業論文、書籍以及其他以Word為編輯環境的文字工作者。本課程要求學員會基本的辦公軟件操作，熟悉Windows操作！

【課程收益】

1．掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現辦公自動化！

2．傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事！

3．明確商務文檔的編寫規范，設計出專業精美的Word文檔報告！

4．掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生！

【課程說明】

1．精華版課程： 約12課時，并根據實際情況調整。

2．理念講授 + 實例呈現 + 案例剖析 + 操作示范 + 學員練習 + 一對一輔導。

【培訓課綱】

第1章  【文本選擇與格式設置】——招招精華、步步領先

1.常用快捷鍵

2.文本快速輸入技巧

快速輸入大寫人民幣

輕松輸入商標等常用符號

插入時間域和日期域

3.文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

選中所有同類格式的文本

不相鄰區域的一次性剪切

4.格式設置技巧

神奇的格式刷

文檔首字下沉

快速設置上下標

快速更改英文字母大小寫

單獨設置中文字體和西文字體

將特殊藝術字體嵌入文件

制作多部門聯合發文標識

第2章  【文檔布局與頁面設置】——布局隨心、設置由我

1.【頁面布局】設置

添加自定義水印

設置并打印頁面背景

為文檔套用稿紙格式

巧用文本框鏈接

為文檔設置跨欄標題

一個文檔內設置縱橫兩種頁面

快速分頁與刪除分頁符

2.【頁眉頁腳】設置

為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

單個頁面添加兩個頁碼

如何刪除頁眉中的橫線

第3章  【樣式模板與創建目錄】——快速應用、統一風格

1.樣式

為段落快速應用樣式

新建樣式、修改與刪除樣式

2.自動化創建目錄

自動化創建目錄

讓目錄與實際內容同步

將目錄轉換為普通文本

3.模板

快速認識模板

創建并修改模板

查找現有office.com模板

模板實例：快速制作書法字帖

第4章  【自動更正與控件應用】——自動智能、揭開面紗

1.自動更正

巧用“自動更正”快速輸入內容

快速插入不同樣式的水平線

使用構建基塊快速輸入固定信息

2.域的基礎知識與技巧

域的基礎知識：編輯與更新

域的鎖定與轉換為常規文本

自動更新的日期和時間

3.控件技巧與實例

顯示“開發工具”選項卡

下拉列表內容控件示例

日期選取器內容控件示例

文本框（ActiveX控件）示例

選項按鈕（ActiveX控件）示例

第5章  【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少

1.表格處理

快速將文本轉化為表格

頁首表格頂上增加空行的方法

拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

表格跨頁時標題行自動重復

2.圖形圖像處理

比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”

Word里也能夠對圖片摳圖

圖片文字環繞方式知多少

讓圖片在頁面中巋然不動

一招解決圖片不顯示或部分顯示

插入對象的選擇和可見性設置

第6章  【郵件合并與制作證書】——批量制作、化繁為簡

1.郵件合并的功能介紹與入門講解

2.實例練習：批量制作獲獎證書

第7章  【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂

1.自動化標題編號

創建個性化多級列表

創建單級編號和多級編號

2.文檔拆分與合并

直接創建主文檔與子文檔

多個文檔合并為一個文檔

一個文檔拆分為多個子文檔

切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

3.腳注與尾注

快速插入腳注/尾注

快速刪除腳注/尾注

快速轉換腳注/尾注

改變腳注/尾注的位置與編號形式

第8章 【文檔安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決

1.文檔的安全

文檔加密保護

僅在文檔指定區域編輯內容

2.批注與修訂

新建批注與刪除批注

更改批注的審閱者名字

批量刪除指定閱讀者的批注

啟用/接受/拒絕對文檔的修訂

查看文檔修訂建議的4種方式

精確比較兩個修訂文檔的差異

3.視圖與窗口

新建窗口與拆分窗口的妙用

兩個文檔的并排查看與比較

第9章 【Word與PPT協作辦公】——軟件無界，輕松轉換

1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿

——【全面總結，答疑提高】——