一流內訓師的PPT課件制作與完美演示

（高效技巧+完美設計+專業演示篇  2天精通版）

——高效制作 精準呈現 完美演示 掌控溝通——

PPT講師李寶運傾囊傳授內訓師PPT課件制作與完美演示的最全秘笈

【課程介紹】

本課程是由Office名師李寶運結合多年的培訓經驗和終端單位的實際需求編寫。李寶運老師是金山辦公（KVP）最有價值專家、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、2018中國講師金話筒獎全國十強培訓師、2020-2021年度中國十強講師、2019-2021年度培訓行業標桿人物、中國科學院特邀講師、北京大學光華管理學院特邀講師、Office高效辦公權威專家、PPT設計與商務演示實戰專家。

PPT課件是內訓師不可或缺的備課授課工具。優秀的PPT課件更能展示講師的專業形象，成為內訓師授課的得力助手，助力完美的培訓與演說！

本課程以內訓師的PPT課件制作與演示演說為主線，囊括了PPT制作與演示中常見錯誤剖析、優秀PPT的特點、PPT制作的規范流程和優化呈現步驟、文形圖表等PPT元素的完美呈現與創意設計、版式美化、模板設計、專業配色、動畫/音頻/視頻特效呈現、幻燈片放映、輸出講義、演示演說等核心知識點。

本課程學員和講師同步案例操作，幫助內訓師在短時間內成為PPT高手，有效提升PPT課件的設計水平和演示水平，隨心所欲制作完美的PPT課件，實現精彩的PPT演示！

【課程目標】

1．顛覆傳統的認識，以全新的思維和觀念制作PPT！

2．掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法！

3．強化視覺思維，改變PPT中Word文字搬家的現象，實現PPT的結構化視覺化！

4．快速掌握排版美化知識，使簡陋業余的PPT華麗轉身為專業精美的PPT作品！

5．打造具有自己個性符號的模板，沒有美術基礎也能做出新穎創意的PPT模板！

6．全面揭開超酷炫動畫神秘面紗，輕松實現Flash影視般高端大氣的動畫特效！

7．掌握PPT放映演示的絕招，讓您游刃有余，成為PPT演示大師，贏在高起點！

【適用對象】

本課程適用于企事業單位內訓師、職業培訓師、高等院校教育工作者等從事培訓工作的專業人士。學員需具有較扎實的操作基礎，需要通過本課程快速掌握一流PPT課件的設計呈現與專業演示方法。

【學員收益】

1．【高效制作】掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法、優化呈現的方法！

2．【精準呈現】全面掌握文形圖表、排版設計、配色、動畫，讓你的PPT有聲有色！

3．【說服力強】幫你理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構更清晰、富有條理！

4.【完美演示】破解演示密碼，快速掌握大師級演示秘笈，讓你的演示更精彩、更專業！

5.【掌控溝通】讓你的演說得到學員認可，觀眾認同，領導賞識，獲得更大的發展空間！

【課程說明】

1．精華版課程： 約12課時，并根據實際情況調整。

2．理念講授 + 實例呈現 + 案例剖析 + 操作示范 + 學員練習 + 一對一輔導。

【培訓大綱】

第1章【基礎認知篇】 內訓師PPT制作與演示常見錯誤

【本章目標】熟悉掌握powerpoint2007、2010新界面和個性化設置技巧；認識與避免內訓師在PPT課件制作與演示中的常見錯誤。

1.1 PowerPoint軟件操作界面與個性化設置技巧

1.1.1自定義快速訪問工具欄

1.1.2自定義功能區

1.2 PPT課件制作與演示方面的常見問題【四大錯誤】

1.2.1制作流程不對

1.2.2邏輯結構不清

1.2.3視覺表現不力

1.2.4演示溝通不暢

第2章【優秀標準篇】 內訓師完美PPT課件的評價標準

【本章目標】了解優秀PPT的特點？從哪些方面提升內訓師的PPT課件水平？

2.1完美PPT的評價標準之一：目標明確

2.1.1精準化主題——如何設置引人入勝的封面主題？

2.1.2鮮明的觀點——讓你的PPT觀點鮮明、說服力強

2.1.3觀眾的角度——學會站在聽眾的角度去制作PPT

2.2完美PPT的評價標準之二：邏輯清晰

2.2.1金字塔結構——善于打造骨灰級的PPT總分總結構

2.2.2故事化線索——讓你的PPT娓娓道來、會講故事

2.3完美PPT的評價標準之三：表達有力

2.3.1視覺化展現——提高PPT圖版率吸引觀眾興趣

2.3.2友好式版面——讓你的頁面專業、美觀、豐富

2.3.3情景式演繹——情景畫面為你贏得演示最高分

第3章【流程步驟篇】PPT的創建流程與視覺化呈現步驟

【本章目標】明確正確的PPT制作流程，從word一步生成PPT課件的方法，從文字堆積到視覺化圖示的步驟，四種有效解決PPT課件中文字圖片太多的方法。

3.1 PPT制作的規范流程

3.2從Word文檔快速生成PowerPoint演示文稿

3.2.1【一鍵生成】如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？

3.2.2【添加元素】如何一步為PPT演示文稿增加頁眉和頁腳信息？

3.2.3【調整信息】如何快速隱藏某頁面中后臺的元素？如何設置首頁頁碼不為1？

3.2.4【統一風格】PPT風格不統一，如何在2秒之內統一PPT風格，實現字體大小顏色統一？

——【Word與PowerPoint轉換實例訓練】——

3.3文稿內容結構化視覺化的四大步驟

3.3.1分析文稿信息、區分段落層次

3.3.2提煉核心觀點、剝離次要信息

3.3.3確定邏輯關系、充分運用圖示

3.3.4設計美化版面、視覺化創意化

3.4優化呈現PPT的方法

3.4.1只列要點，利用備注

3.4.2分屏顯示，一頁一觀點

3.4.3逐條呈現，引導觀眾

3.4.4依次瀏覽，避免堆積

第4章【完美呈現篇】PPT文形圖表的核心技能與完美呈現

【本章目標】內訓師能夠快速掌握文形圖表等基礎元素的核心制作要領，全面掌握基本功，舉一反三。使內訓師做到手中無劍，心中有劍！

4.1文字的規范處理與呈現——文字即藝術

4.1.1 演示輔助的標準字號

技巧：快速放大縮小字號快捷鍵

4.1.2演示輔助的字體選擇

什么是襯線字體與無襯線字體

職場/商務場合字體的經典搭配

技巧：一次性替換幻燈片的相關字體

技巧：字體如何嵌入到PPT中

技巧：文字轉為圖片的方法

4.1.3 圖片填充文字效果設計

4.1.4文字與段落的行距間距

4.2 形狀的規范處理與呈現——我形我塑造

4.2.1 形狀的快速創建

技巧：插入等比例形狀、形狀的快速復制

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

技巧：編輯頂點、填加文字、組合與取消組合

4.2.3 形狀填充效果設計

技巧：透明填充、漸變填充

4.2.4 形狀對齊

技巧：橫向分布、縱向分布

4.3 圖片的處理效果與呈現—— 一圖勝千言

4.3.1圖片的基本處理技巧

剪貼畫編輯、簡筆畫繪制、裁剪、透明、摳圖、剪影制作

4.3.2圖片的安排技巧

符合科普、社會常識

元素水平、視覺流暢

全屏效果，寬屏效果

4.3.3圖片的搜集選擇

上哪去搜圖？

怎么去搜圖？

選圖的標準？

4.4圖表的簡化美化與呈現——用圖表說話

4.4.1 什么樣的圖表會說話

4.4.2圖表制作實用技巧

一鍵快速創建圖表

快速添加數據系列

顯示圖表中隱藏的數據源

4.4.3高級圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖

雙層餅圖

4.4.4圖表專業設計技巧

圖表專業設計的要訣

圖表簡化、配色的原則與方法

4.4.5圖表創意設計技巧

旁配圖片

圖片做背景

圖片美化數據點

圖片填充形象化

利用整個畫面

輪廓形象化

圖表實物化

4.4.6專業圖表制作網站推薦

4.5 SmartArt圖示的高效制作與呈現——邏輯關系視覺化

4.5.1將文本快速轉換為SmartArt圖示

4.5.2將SmartArt圖示快速轉換為文本

4.5.3圖示快速轉換為可編輯形狀

4.5.4圖示編輯方法：添加形狀/項目符號、文本窗格

4.5.5 文稿內容圖示化實例

第5章【版式美化篇】圖文排版、頁面美化的必殺技

【本章目標】作為非設計人員的內訓師，如何快速掌握設計知識？如何從相貌平平的PPT課件，搖身變為專業美觀的PPT課件？這里有最實用易學的排版必殺技！

5.1版式設計、精準呈現六大原則

5.1.1【對齊】對齊突顯整潔（對齊方法及示例）

5.1.2【對比】對比引發關注（對比方法及示例）

5.1.3【聚攏】聚攏構建關系（聚攏方法及示例）

5.1.4【重復】重復形成統一（重復方法及示例）

5.1.5【降噪】降噪助于簡約（降噪方法及示例）

5.1.6【留白】留白聚焦視覺（留白方法及示例）

5.2 版面的修飾與美化

5.2.1妙用【標點符號】進行修飾

5.2.2善用【直線虛線】進行美化

5.2.3巧用【色塊反白】實現聚焦與平衡

5.3 版面的穩定與豐富

5.3.1 【頁面元素穩定】三方法：支撐、懸掛、平衡

5.3.2 【版式富有變化】三方法：字號變化、文字縱排、圖文傾斜

5.3.3 【提高圖版比率】三方法：圖片做背景、PNG圖標修飾、項目符號圖片化

第6章【模板設計篇】PPT模板規范設計與創意，輕松搞定

【本章目標】掌握PPT模板的制作規律，學會獨立制作PPT模板，打造具有自己個性符號的新穎創意模板，掌握幻燈片母版應用與頁眉頁腳設置技巧，從此不再依靠網上的老套模板！

6.1 常用選項卡功能詳解

6.1.1 “設計”選項卡功能詳解

6.1.2 “視圖”選項卡功能詳解

6.1.3 “幻燈片母版”選項卡功能詳解

6.2 三種經典模板版式設計

6.2.1全文字型模板

6.2.2色塊配小圖模板

6.2.3色塊配全/半圖模板

6.2.4常規模板設計規律總結

6.3 PPT導航系統：目錄頁的設計

6.3.1標準型目錄

6.3.2圖片型目錄

6.3.3圖表型目錄

6.4. PPT導航系統：頁碼的設計

6.5 成功有力的結束頁設計

6.6完美的色彩搭配

6.6.1 PPT配色的主要依據

6.6.2 文字圖表元素配色方法

6.6.3演示場景光線與配色關系

——【封面/頁碼設計訓練】——

第7章【動畫特效篇】揭開超酷炫PPT動畫的神秘面紗

【本章目標】誰說PPT動畫非常簡陋、單調？讓內訓師輕松實現影視般的超酷炫動畫特效！學會運用超炫酷動畫為演示添彩，運用音頻視頻為演說增色。讓你的PPT從靜態的啞劇，成為精彩紛呈的個人形象宣傳片！

7.1.動畫四大作用

7.2學習動畫的四大難題與四大絕招

7.3動畫的四大類型：進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫

7.4圖表的動畫效果：圖表擦除動畫

7.5圖片的動畫效果：畫軸展開動畫

7.6圖片的動畫效果：電影膠卷效果

7.7圖片的動畫效果：倒計時針效果

7.8圖片的動畫效果：音樂貫穿PPT播放的效果

7.9音頻的設置與調整

7.10視頻的控制與美化

第8章【專業演示篇】 大師級演示秘笈，內訓師的制勝所在

【本章目標】內訓師如何走捷徑？讓你快速實現PPT的流暢放映、高效管理、創建講義、排練預演、專業演示、完美溝通！快速成為喬布斯式的演示高手！

8.1【流暢放映】一點即通

8.1.1更改放映模式

8.1.2黑屏/白屏等放映快捷鍵

8.1.3 指示光圈與畫筆功能

8.1.4 演示屏幕注釋放大工具

8.2【高效管理】游刃有余

8.2.1提取聲音/圖片素材

8.2.2 PPT體積瘦身

8.2.3轉PNG/JPG圖片

8.2.4加密保護/標記為最終狀態

8.3【創建講義】快速創建

8.3.1創建并打印備注、講義

8.3.2參考資料、演講稿（提示卡）的準備

8.4【排練預演】充分準備

8.4.1明確演示信息

8.4.2排練組織演示過程

8.4.3排練設計開場白

8.4.4排練設計演說結尾

8.5【專業演示】注意細節

8.5.1要提前到會場

8.5.2記得不要關燈

8.5.3離開講臺和電腦

8.5.4最好站起來講

8.5.5不要照屏宣科

8.5.6不要退出亂翻

8.5.7逐條顯示內容

8.5.8善于情景式演繹

8.5.9呈現和演講一致

8.5.10謹慎使用輻射筆

8.6【完美演說】掌控溝通

8.6.1展現職業形象

8.6.2克服緊張情緒

8.6.3注意音質音調

8.6.4打造個性臺風

8.6.5演講手勢準確

8.6.6善于互動交流

8.6.7溝通認同為本

8.7 PPT在演說中的應用：TED

8.8期待您完美的課件設計與登臺演示

——【整體答疑，總結提高】——

——【課后學員作品指導及技術支持】——