職場白骨精必備的PPT&Excel秘笈

 全國十強講師、Office高效辦公權威專家——李寶運老師品牌課程

Office職場/商務應用實戰培訓【品牌課程】

（Office綜合課程PPT+Excel  2天精通版）

【課程介紹】

本課程特邀office名師李寶運主講，李寶運老師是中國講師金話筒獎全國十強培訓師、Office培訓領軍人物、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、金山辦公KVP最有價值專家、金山辦公技能認證KOS大師級專家、Office高效辦公權威專家、PPT設計與商務演示頂尖實戰專家。

李寶運老師的PPT品牌課程：《職場白骨精必備的PPT秘笈》，以PPT職場/商務應用為主線，顛覆傳統的認識，強化視覺思維，以全新的觀念和規范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設計、超酷炫動畫、專業演示匯報等PowerPoint高級技巧。學員和講師同步案例操作，助力學員在短時間內成為PPT高手，使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領，做出高大上的PPT作品，并傳授PPT演示的大師級絕招，助力學員實現精彩的PPT商務演示！

李寶運老師的Excel品牌課程：《職場白骨精必備的Excel秘笈》，緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與整理、數據統計分析技巧、數據透視表、高級圖表制作等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在兩天時間內掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，迅速提高學員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

【適用對象】

本課程適用于企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行展示交流、使用Excel進行數據統計分析的廣大職場人士。學員需具有一定的辦公軟件操作基礎，通過本課程的學習，快速掌握一流PPT作品的設計呈現方法、掌握Excel的高效絕世秘笈！實現事半功倍的工作效率，成為當代職場、互聯網時代真正的辦公高手！

【課程說明】

第一天：《職場白骨精必備的PPT秘笈》約6課時

第二天：《職場白骨精必備的Excel秘笈》約6課時

理念講授 + 實例呈現 + 案例剖析 + 操作示范 + 學員練習 + 一對一輔導。

【培訓大綱】

第一天  《職場白骨精必備的PPT秘笈》

第1章【快速創建篇】—— 一鍵如飛，批量制作

【主要內容】傳授PPT創建的神奇必殺技！改變傳統的一頁頁地復制粘貼創建PPT演示文稿的錯誤制作方法，讓Word一步生成PPT！

1.【一鍵生成】如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？

2.【添加元素】如何一步為PPT演示文稿增加頁眉和頁腳信息？

3.【調整信息】如何快速隱藏某頁面中后臺的元素？如何設置首頁頁碼不為1？

4.【統一風格】PPT風格不統一，如何在2秒之內統一PPT風格，實現字體大小顏色統一？

第2章【圖形技巧篇】——招招精彩，精中選精

【主要內容】讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效處理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

1.我形我塑造——【形狀】的處理效果與呈現

形狀半透明填充效果設計技巧與應用

形狀編輯頂點圓弧效果設計技巧與應用

2.一圖勝千言——【圖片】的處理效果與呈現

摳圖去背景的技巧與應用

黑白剪影的制作技巧與應用

高質量的圖片網站推薦

什么是精美的PNG圖標

去除圖片水印的技巧

第3章【視覺思維篇】——視覺思維，呈現秘訣

【主要內容】PPT制作的秘訣在于結構化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是大堆Word文字堆積,讓你的PPTl結構清晰直觀，富有創意，百看不厭！

1.文稿內容結構化視覺化

什么是視覺思維？

PPT演示文稿結構化視覺化的案例

2.選擇【合適字體】——文字呈現視覺化

什么是襯線字體與無襯線字體

職場/商務場合字體的經典搭配

一次性替換幻燈片的相關字體

字體快速安裝的方法

字體嵌入到PPT中的方法

字體選擇性粘貼為圖片的方法

3.善用【SmartArt圖示】——邏輯關系視覺化

將文本快速轉換為SmartArt圖示

圖示編輯方法：添加形狀與文本窗格

文稿內容圖示化實例：時間軸圖示、時間線圖示、比喻式、示意圖

4.巧用【圖片修飾】——提高圖版率實現視覺化

圖片做背景的注意事項

圖片填充文字的效果

PNG圖標的美化修飾

5.【圖表創意】妙招——圖表視覺化創意化

圖片美化數據點

利用整個畫面

輪廓形象化

圖表實物化

第4章【版式美化篇】——圖文排版，頁面美化

【主要內容】沒有設計功底，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設計人員的你也能實現PPT的專業排版！實現PPT的高端、大氣、上檔次！

1.版式設計六原則之一：【對齊】

對齊突顯整潔，對齊方法及實例

如何利用參考線對齊、如何快速排列對齊、如何快速復制對象并對齊、如何利用表格對齊

2.版式設計六原則之二：【對比】

對比引發關注，對比方法及實例

PPT中字號多大比較合適？正文多大字號、標題多大字號？如何快速放大縮小字號？

3.版式設計六原則之三：【聚攏】

聚攏構建關系，聚攏方法及實例

善于使用Smartart實現元素聚攏、善于將段落拉開距離實現元素聚攏

4.版式設計六原則之四：【重復】

重復形成統一，重復方法及實例

快速復制對象有哪些絕妙技巧？圖文排版從來都是一生二，二生萬物，如何一鍵實現？

5.版式設計六原則之五：【降噪】

降噪助于簡約，降噪方法及實例

PPT頁面如何快速做到降噪，實現文字少、顏色少、圖片少、動畫少？

6.版式設計六原則之六：【留白】

留白聚焦視覺，留白方法及實例

為什么說優秀PPT的奧秘就在于留白？如何做到留白？

第5章【動畫特效篇】——超酷炫動畫，影視般特效

【主要內容】誰說PPT動畫非常簡陋、單調？揭開PPT動畫的神秘面紗，傳授PPT動畫制作秘笈，讓你輕松實現影視般的超酷炫動畫特效！

1.動畫的四大作用

2.學習動畫的四大難題與四大絕招

3.動畫的四種類型：進入、強調、退出、動作路徑

4.經典圖表動畫——圖表擦除的動畫

5.經典圖片動畫——畫卷展開的動畫

6.經典圖片動畫——電影膠卷的動畫

第6章【專業演示篇】——流暢放映，大師水準

【主要內容】傳授大師級的PPT演示秘笈！讓你在登臺演示匯報的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！

1.演示技巧：暫時隱藏放映屏幕內容的技巧

2.演示技巧：在放映狀態快速到達指定頁面

3.演示技巧：PPT文字太小如何放大讓全場觀眾看清楚

4.演示技巧：沒有激光筆也能有效指示屏幕上要強調的內容

5.演示技巧：在演示匯報中可以邊放映邊標注出要修改內容

第二天  《職場白骨精必備的Excel秘笈》

第1章：數據高效統計分析技巧

本章目標：掌握金山WPS表格的常用的統計分析工具，特別是分類匯總、合并計算和特殊排序與高級篩選知識，讓數據統計分析更輕松自得！

1.1快速匯總

技巧精華：如何一鍵快速匯總求和

技巧精華：如何快速定位空值、如何替換函數

技巧精華：如何創建分類匯總和多級分類匯總

技巧精華：如何復制分類匯總結果

1.2合并計算

技巧精華：多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

技巧精華：表頭完全一致的多張明細表如何快速匯總

1.3條件格式

技巧精華：如何利用條件格式智能找不同

技巧精華：如何利用條件格式自動突出顯示單元格

數據驗證：如何圈釋出不符合要求的無效數據

第2章：數據透視表精華技巧

本章目標：詳細全面講解數據透視表的高級技巧，帶你了解金山WPS表格的三大神器之一的透視表，使您的數據統計分析更加高效！

2.1數據透視表的結構

技巧精華：創建基礎的數據透視表

技巧精華：創建多條件匯總的數據透視表

專家支招：數據源規范的數據格式

2.2數據透視表的布局

技巧精華：改變行字段的排列順序

技巧精華：顯示隱藏透視表字段的分類匯總

技巧精華：為一個字段添加多種分類匯總方式

專家支招：報表布局有哪三種顯示形式及區別

技巧精華：合并居中顯示項目標簽

2.3顯示報表篩選頁

技巧精華：如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表

2.4數據透視表項目組合

技巧精華：自動組合日期型數據項

2.5數據透視表值顯示方式

技巧精華：如何對透視表自定義值顯示方式

技巧精華：如何讓透視表同時顯示數值和百分比

技巧精華：如何利用值顯示方式輕松完成業績排名

第3章：數據處理整理精華技巧

本章目標：數據源不規范，統計分析怎么可能正確？老師手把手教你如何快速將數據源規范化！

3.1數據快速分列

技巧精華：如何快速拆分數據

技巧精華：如何快速添加字符或替換字符

技巧精華：如何實現數據的快速分列

技巧精華：如何一鍵處理不規范日期

3.2數據輸入有絕招

技巧精華：如何批量填充空單元格

3.3二維表轉一維表

專家支招：什么是二維表、什么是一維表

技巧精華：如何利用多重合并實現二維表轉一維表

第4章：職場常用明星函數技巧

本章目標：掌握常用明星函數，靈活運用函數公式，輕松實現數據處理！

4.1公式的基礎知識

技巧精華：運算符及優先級

技巧精華：相對引用

技巧精華：絕對引用

技巧精華：混合引用

技巧精華：如何快速切換引用方式

技巧精華：如何公式與值如何快速切換

技巧精華：如何快速打開函數參數對話框

4.2文本函數

技巧精華： MID函數獲取身份證中的出生年月日

4.3邏輯函數

技巧精華：使用IF函數判斷條件是否成立

技巧精華：OR函數與IF函數嵌套應用實例

技巧精華：AND函數與IF函數嵌套應用實例

4.4查找引用函數

技巧精華：使用VLOOKUP函數按列精確查詢

技巧精華：使用VLOOKUP函數按列模糊查詢

技巧精華：模糊查詢時等級規則表的注意事項

4.5統計分析函數

技巧精華：使用SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析

技巧精華：SUBTOTAL函數與SUM函數的區別

技巧精華：使用RANK.EQ函數統計員工業績排名（選學）

第5章：高級圖表制作精華技巧

本章目標：匯集諸多高級圖表，圖表實用制作技巧大揭秘，傳授商務圖表的制作之道！

5.1圖表的類型與選擇

5.2圖表制作實用技巧

技巧精華：如何一鍵制作圖表

技巧精華：如何快速添加數據系列

技巧精華：如何更改圖表類型

技巧精華：如何繪制在次坐標軸

技巧精華：如何調整坐標軸最小值最大值

5.3圖表創意設計技巧

技巧精華：如何利用圖片美化數據點

5.4高級圖表制作技巧

技巧精華：如何制作兩軸線柱組合圖

技巧精華：如何制作旋風圖

技巧精華：如何制作甘特圖（選學）

——【整體答疑，總結提高】——