職場白骨精必備的Excel秘笈

全國十強培訓(xùn)師、Office培訓(xùn)領(lǐng)軍人物——李寶運老師品牌課程

（2天精通版）

【課程介紹】

本課程是由李寶運老師結(jié)合多年的培訓(xùn)經(jīng)驗和終端單位的實際需求編寫的office培訓(xùn)精品課程。

李寶運老師是中國講師金話筒獎全國十強培訓(xùn)師、金山辦公KVP最有價值專家、金山辦公技能認證KOS大師級專家、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公權(quán)威專家、中國科學(xué)院特邀講師、北京大學(xué)光華管理學(xué)院特邀講師。

本課程全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧、數(shù)據(jù)透視表、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與整理絕招、高級圖表制作等方面常見問題的解決方法。尤其可以讓學(xué)員在短時間掌握Excel最強大、最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，真正提高工作效率！

本課程注重Excel在企業(yè)管理中的實際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例，反映了現(xiàn)實中企業(yè)需要解決的問題，具有更強的針對性。

【課程目標】

1.全面?zhèn)魇贓xcel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析更輕松自得！

2.深入講解Excel變表神器數(shù)據(jù)透視表，揭開數(shù)據(jù)透視表神秘面紗！

3.點撥公式知識與常用函數(shù)的使用方法，讓函數(shù)學(xué)習(xí)不再枯燥繁瑣！

4.快速批量進行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)整理，輕松掌握數(shù)據(jù)規(guī)范化的絕招！

5.傳授高級圖表設(shè)計制作的獨家秘笈，讓Excel數(shù)據(jù)輕松實現(xiàn)可視化！

【學(xué)員收益】

通過本課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)員真正掌握Excel的絕世秘笈！迅速提高學(xué)員的Excel水平，實現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為當(dāng)代職場“白骨精”！、互聯(lián)網(wǎng)時代真正的辦公高手！

【課程說明】

1．精通版課程：12課時，并根據(jù)實際情況調(diào)整。

2．理念講授+實例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學(xué)員練習(xí)+一對一輔導(dǎo)。

【課程大綱】

第一部分  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

本章目標：精選應(yīng)用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1工作表個性化設(shè)置

u 如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

u 如何自定義快速訪問工具欄？

u 如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？

u 如何隱藏編輯欄與行列號？

u 如何隱藏工作表標簽與滾動條？

u 如何設(shè)置最近使用的文檔的顯示與隱藏？

1.2工作表快捷操作技巧

u 如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？

u 如何通過分列處理不規(guī)范日期？

u 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

u 如何對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷？

u 如何快速設(shè)置最合適的列寬/行高？

u 如何選取多個工作表的相同區(qū)域？

1.3工作表的查看與安全保護

u 如何凍結(jié)行與列？

u 如何拆分工作表窗口？

u 如何對工作簿加密？

u 如何防止他人對工作表的增刪？

u 如何僅允許用戶編輯指定區(qū)域？

1.4工作表的快速美化

u 如何創(chuàng)建智能的表格？

u 如何設(shè)置表頭的傾斜程度？

u 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

u 如何使長表格打印時每頁都有標題行？

u 如何強制在某單元格處重新分頁打印？

第二部分  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表設(shè)置有效性。

2.1數(shù)據(jù)輸入有絕招

u 如何快速輸入大寫人民幣值？

u 如何快速輸入當(dāng)前日期和時間？

u 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行？

u 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

u 如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？

2.2數(shù)據(jù)有效性

u 如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息？

u 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

u 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

u 如何限制用戶在單元格中輸入信息？

u 如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？

第三部分  數(shù)據(jù)分析實用技巧

本章目標：掌握特殊排序與高級篩選知識，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧

u 如何按多個條件排序？

u 如何按自定義序列排序？

u 如何創(chuàng)建自定義序列？

u 如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序？

u 如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序？

3.2自動篩選與高級篩選

u 篩選基礎(chǔ)知識進階

u 如何根據(jù)多個條件進行篩選？

u 如何對雙行標題的工作表進行篩選？

u 如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中？

3.3分類匯總與合并計算

u 如何創(chuàng)建分類匯總?

u 如何進行多級分類匯總?

u 如何復(fù)制分類匯總結(jié)果？

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第四部分  公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

本章目標：靈活運用函數(shù)，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識

u 什么是運算符？

u 運算符的優(yōu)先級？

u 什么是相對引用？

u 什么是絕對引用？

u 什么是混合引用？

4.2邏輯函數(shù)

u IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

u OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

u AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

u LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

u MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數(shù)

u YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

u MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

u DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計分析函數(shù)

u SUMIF函數(shù)：如何使用SUMIF函數(shù)對區(qū)域中符合指定條件的值求和？

u SUMIFS函數(shù)：如何使用SUMIFS函數(shù)對區(qū)域中符合多個條件的值求和？

u SUBTOTAL函數(shù)：為什么專業(yè)統(tǒng)計使用SUBTOTAL函數(shù)而不是SUM函數(shù)？

u COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合單個條件的個數(shù)？

u COUNTIFS函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合多個條件的個數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

u VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)進行精確查詢？

u VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)進行模糊查詢？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)

u ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計算指定數(shù)值的絕對值？

u ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？

第五部分  高級圖表制作精華技巧

本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計，傳授高級商務(wù)圖表的專業(yè)制作之道

5.1圖表的類型與選擇

u 概念類圖表

u 數(shù)據(jù)類圖表

u 常見圖表邏輯關(guān)系

5.2圖表制作實用技巧

u 如何快速制作圖表？

u 如何快速添加數(shù)據(jù)系列？

u 如何顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源？

u 如何任意調(diào)整坐標軸交叉點？

u 如何快速復(fù)制圖表格式？

u 如何快速添加與隱藏圖表元素？

5.3圖表專業(yè)設(shè)計要點與技巧

u 餅圖制作的常見問題與設(shè)計要點？

u 柱形圖制作的常見問題與設(shè)計要點？

u 條形圖制作的常見問題與設(shè)計要點？

u 折線圖制作的常見問題與設(shè)計要點？

u 圖表簡化、美化的總體原則與方法？

5.4圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧

u 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點？

u 如何利用圖片填充形象化？

5.5高級圖表制作技巧

u 如何制作兩軸線柱組合圖？

u 如何制作雙層餅圖？

u 如何制作甘特圖？

u 如何制作旋風(fēng)圖？

u 如何制作M行1列對比圖？（選學(xué)）

u 如何制作控件式動態(tài)圖表？（選學(xué)）

5.6專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

第六部分  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

本章目標：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

u 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

u 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

u 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？

u 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

u 如何改變行字段的排列順序？

u 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

u 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

u 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？

u 如何合并居中顯示項目標簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

u 數(shù)據(jù)透視表如何手動排序？

u 數(shù)據(jù)透視表如何自動排序？

u 數(shù)據(jù)透視表篩選的獨家秘笈？

6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合

u 如何自動組合日期型數(shù)據(jù)項？

u 如何自動組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項？

u 如何手動組合數(shù)據(jù)項？

u 如何取消項目組合？

6.5在透視表中執(zhí)行計算

u 如何對透視表自定義值顯示方式？

u 透視表如何同時顯示數(shù)值和百分比？

u 如何在透視表中使用計算字段？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

u 如何重復(fù)打印透視表標題行

u 如何按行字段分類項目分頁打印？

u 如何按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打印？

——【整體答疑，總結(jié)提高】——

全國十強培訓(xùn)師、Office培訓(xùn)領(lǐng)軍人物——李寶運老師品牌課程

職場白骨精必備的Excel秘笈

（2天精通版）

【課程介紹】

本課程是由李寶運老師結(jié)合多年的培訓(xùn)經(jīng)驗和終端單位的實際需求編寫的office培訓(xùn)精品課程。

李寶運老師是中國講師金話筒獎全國十強培訓(xùn)師、金山辦公KVP最有價值專家、金山辦公技能認證KOS大師級專家、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公權(quán)威專家、中國科學(xué)院特邀講師、北京大學(xué)光華管理學(xué)院特邀講師。

本課程全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧、數(shù)據(jù)透視表、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與整理絕招、高級圖表制作等方面常見問題的解決方法。尤其可以讓學(xué)員在短時間掌握Excel最強大、最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，真正提高工作效率！

本課程注重Excel在企業(yè)管理中的實際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例，反映了現(xiàn)實中企業(yè)需要解決的問題，具有更強的針對性。

【課程目標】

1.全面?zhèn)魇贓xcel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析更輕松自得！

2.深入講解Excel變表神器數(shù)據(jù)透視表，揭開數(shù)據(jù)透視表神秘面紗！

3.點撥公式知識與常用函數(shù)的使用方法，讓函數(shù)學(xué)習(xí)不再枯燥繁瑣！

4.快速批量進行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)整理，輕松掌握數(shù)據(jù)規(guī)范化的絕招！

5.傳授高級圖表設(shè)計制作的獨家秘笈，讓Excel數(shù)據(jù)輕松實現(xiàn)可視化！

【學(xué)員收益】

通過本課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)員真正掌握Excel的絕世秘笈！迅速提高學(xué)員的Excel水平，實現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為當(dāng)代職場“白骨精”！、互聯(lián)網(wǎng)時代真正的辦公高手！

【課程說明】

1．精通版課程：12課時，并根據(jù)實際情況調(diào)整。

2．理念講授+實例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學(xué)員練習(xí)+一對一輔導(dǎo)。

【課程大綱】

第一部分  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

本章目標：精選應(yīng)用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1工作表個性化設(shè)置

u 如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

u 如何自定義快速訪問工具欄？

u 如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？

u 如何隱藏編輯欄與行列號？

u 如何隱藏工作表標簽與滾動條？

u 如何設(shè)置最近使用的文檔的顯示與隱藏？

1.2工作表快捷操作技巧

u 如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？

u 如何通過分列處理不規(guī)范日期？

u 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

u 如何對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷？

u 如何快速設(shè)置最合適的列寬/行高？

u 如何選取多個工作表的相同區(qū)域？

1.3工作表的查看與安全保護

u 如何凍結(jié)行與列？

u 如何拆分工作表窗口？

u 如何對工作簿加密？

u 如何防止他人對工作表的增刪？

u 如何僅允許用戶編輯指定區(qū)域？

1.4工作表的快速美化

u 如何創(chuàng)建智能的表格？

u 如何設(shè)置表頭的傾斜程度？

u 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

u 如何使長表格打印時每頁都有標題行？

u 如何強制在某單元格處重新分頁打印？

第二部分  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表設(shè)置有效性。

2.1數(shù)據(jù)輸入有絕招

u 如何快速輸入大寫人民幣值？

u 如何快速輸入當(dāng)前日期和時間？

u 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行？

u 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

u 如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？

2.2數(shù)據(jù)有效性

u 如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息？

u 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

u 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

u 如何限制用戶在單元格中輸入信息？

u 如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？

第三部分  數(shù)據(jù)分析實用技巧

本章目標：掌握特殊排序與高級篩選知識，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧

u 如何按多個條件排序？

u 如何按自定義序列排序？

u 如何創(chuàng)建自定義序列？

u 如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序？

u 如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序？

3.2自動篩選與高級篩選

u 篩選基礎(chǔ)知識進階

u 如何根據(jù)多個條件進行篩選？

u 如何對雙行標題的工作表進行篩選？

u 如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中？

3.3分類匯總與合并計算

u 如何創(chuàng)建分類匯總?

u 如何進行多級分類匯總?

u 如何復(fù)制分類匯總結(jié)果？

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第四部分  公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

本章目標：靈活運用函數(shù)，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識

u 什么是運算符？

u 運算符的優(yōu)先級？

u 什么是相對引用？

u 什么是絕對引用？

u 什么是混合引用？

4.2邏輯函數(shù)

u IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

u OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

u AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

u LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

u MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數(shù)

u YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

u MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

u DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計分析函數(shù)

u SUMIF函數(shù)：如何使用SUMIF函數(shù)對區(qū)域中符合指定條件的值求和？

u SUMIFS函數(shù)：如何使用SUMIFS函數(shù)對區(qū)域中符合多個條件的值求和？

u SUBTOTAL函數(shù)：為什么專業(yè)統(tǒng)計使用SUBTOTAL函數(shù)而不是SUM函數(shù)？

u COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合單個條件的個數(shù)？

u COUNTIFS函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合多個條件的個數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

u VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)進行精確查詢？

u VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)進行模糊查詢？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)

u ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計算指定數(shù)值的絕對值？

u ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？

第五部分  高級圖表制作精華技巧

本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計，傳授高級商務(wù)圖表的專業(yè)制作之道

5.1圖表的類型與選擇

u 概念類圖表

u 數(shù)據(jù)類圖表

u 常見圖表邏輯關(guān)系

5.2圖表制作實用技巧

u 如何快速制作圖表？

u 如何快速添加數(shù)據(jù)系列？

u 如何顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源？

u 如何任意調(diào)整坐標軸交叉點？

u 如何快速復(fù)制圖表格式？

u 如何快速添加與隱藏圖表元素？

5.3圖表專業(yè)設(shè)計要點與技巧

u 餅圖制作的常見問題與設(shè)計要點？

u 柱形圖制作的常見問題與設(shè)計要點？

u 條形圖制作的常見問題與設(shè)計要點？

u 折線圖制作的常見問題與設(shè)計要點？

u 圖表簡化、美化的總體原則與方法？

5.4圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧

u 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點？

u 如何利用圖片填充形象化？

5.5高級圖表制作技巧

u 如何制作兩軸線柱組合圖？

u 如何制作雙層餅圖？

u 如何制作甘特圖？

u 如何制作旋風(fēng)圖？

u 如何制作M行1列對比圖？（選學(xué)）

u 如何制作控件式動態(tài)圖表？（選學(xué)）

5.6專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

第六部分  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

本章目標：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

u 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

u 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

u 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？

u 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

u 如何改變行字段的排列順序？

u 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

u 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

u 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？

u 如何合并居中顯示項目標簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

u 數(shù)據(jù)透視表如何手動排序？

u 數(shù)據(jù)透視表如何自動排序？

u 數(shù)據(jù)透視表篩選的獨家秘笈？

6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合

u 如何自動組合日期型數(shù)據(jù)項？

u 如何自動組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項？

u 如何手動組合數(shù)據(jù)項？

u 如何取消項目組合？

6.5在透視表中執(zhí)行計算

u 如何對透視表自定義值顯示方式？

u 透視表如何同時顯示數(shù)值和百分比？

u 如何在透視表中使用計算字段？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

u 如何重復(fù)打印透視表標題行

u 如何按行字段分類項目分頁打印？

u 如何按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打印？

——【整體答疑，總結(jié)提高】——