職場高效辦公Office三劍客速成

全國十強講師、Office高效辦公權威專家——李寶運老師品牌課程

Office職場/商務應用實戰培訓【品牌課程】

（WPS演示+表格+文字 2天精通版）

【課程介紹】

本課程由國家版權局權威認證的【版權課程】，是由office名師李寶運結合多年的培訓經驗和終端單位的實際需求編寫的office培訓精品課程。

李寶運老師是中國講師金話筒獎全國十強培訓師、金山辦公KVP最有價值專家、金山辦公技能認證KOS大師級專家、中國科學院特邀講師、北京大學光華管理學院特邀講師、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公權威專家、幻燈片設計與商務演示頂尖實戰專家。

李寶運老師的版權課程：《WPS幻燈片設計與演示核心技能》，以職場/商務應用為主線，顛覆傳統的認識，強化視覺思維，以全新的觀念和規范的流程制作幻燈片，囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設計、超酷炫動畫、專業演示匯報等高級技巧。學員和講師同步案例操作，助力學員在短時間內成為幻燈片高手，使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領，做出高大上的幻燈片作品，并傳授幻燈片演示的大師級絕招，助力學員實現精彩的幻燈片商務演示！

李寶運老師的版權課程：《WPS表格高效辦公核心技能》，緊密結合職場案例，全面囊括WPS表格高效管理的各方面精華：WPS表格高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與整理、數據統計分析技巧、數據透視表、高級圖表制作等WPS表格最強大、最實用的功能。讓學員在一天時間內掌握WPS表格的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，迅速提高學員的WPS表格水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

李寶運老師的版權課程：《WPS文字排版核心技能》，集WPS文字排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并、文檔的安全、文檔修訂等內容，學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔！

【適用對象】

本課程適用于企事業單位經常需要對外或對內使用WPS幻燈片進行展示交流、使用WPS表格進行數據統計分析、使用WPS文字進行排版處理的廣大職場人士。學員需具有一定的辦公軟件操作基礎，通過本課程的學習，快速掌握一流幻燈片作品的設計呈現方法、掌握WPS表格的高效絕世秘笈、掌握WPS文字文檔處理技巧！實現事半功倍的工作效率，成為當代職場、互聯網時代真正的辦公高手！

【課程說明】

《WPS幻燈片設計與演示核心技能》，約5課時

《WPS表格高效辦公核心技能》，約5課時

《WPS文字排版核心技能》，約2課時

理念講授 + 實例呈現 + 案例剖析 + 操作示范 + 學員練習 + 一對一輔導。

【課程大綱】

第一部分 《WPS幻燈片設計與演示核心技能》5課時

第一章【快速創建篇】—— 一鍵如飛，批量制作

【本章目標】傳授幻燈片創建的神奇必殺技！改變傳統的一頁頁地復制粘貼創建WPS演示文稿的錯誤制作方法，讓WPS文字一步生成WPS幻燈片演示文稿！

1.開場技巧：WPS巧妙拆字的方法

2.一鍵生成：如何一步將WPS文字文檔生成為WPS幻燈演示文稿

3.套用母版：如何為WPS演示文稿應用新的母版，統一幻燈片風格

4.添加元素：如何一步為WPS幻燈演示文稿添加頁眉和頁腳信息

5.調整信息：如何快速隱藏某頁的后臺元素，快速調整幻燈片頁碼

6.統一風格：幻燈片風格不統一，如何在2秒之內統一幻燈片風格

第二章【圖形技巧篇】——招招精彩，精中選精

【本章目標】讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，利用形狀的編輯頂點功能和布爾運算功能，實現很多精彩的形狀處理效果。讓你掌握高效處理圖片的絕招，幻燈片配上精美的圖片也不再是老大難！

1.變形金剛1.0：運用形狀的編輯頂點功能制作圓弧設計效果

2.變形金剛2.0：運用形狀的樣式控點功能對形狀巧妙變化調整

3.變形金剛3.0：利用合并形狀的功能（組結交剪拆）制作任意形狀

4.延伸應用：運用布爾運算拆分文字、創建創意圖表與邏輯圖示

5.圖片技巧：純色背景的圖片利用設置透明色來摳除背景

6.圖片技巧：漸變背景的圖片利用智能摳圖功能摳除背景

7.圖片技巧：如何制作黑、白、灰三種剪影效果

8.圖片技巧：如何借助輔助工具清除圖片上的水印

9.資源推薦：高質量圖片網站與設計素材網站推薦

10.圖標素材：PNG圖標與ICON圖標素材網站推薦

第三章【視覺思維篇】——視覺思維，呈現秘訣

【本章目標】幻燈片制作的秘訣在于結構化、視覺化，讓你的幻燈片不再是大堆文字堆積，讓你的幻燈片結構清晰直觀，富有創意，百看不厭！

1.文稿內容結構化視覺化

什么是結構化思維、視覺思維？

結構化視覺化的案例：時間軸圖示、時間線圖示、比喻式、示意圖

2.文字呈現視覺化——選擇【合適字體】

字體技巧：什么是襯線字體與無襯線字體。字體安裝、字體替換的方法

字體嵌入：特殊字體嵌入WPS演示文稿的方法，字體轉為圖片的方法

字體搭配：職場/商務場合中字體的經典搭配，免版權字體推薦

字號標準：標題字號和正文字號的標準，如何快速放大或縮小字號

3.邏輯關系視覺化——善用【SmartArt圖示】

智能圖形：文本快速轉換為WPS智能圖形，快速制作組織架構圖

視覺思維：什么是視覺思維，如何實現邏輯關系的結構化視覺化

4.圖表視覺化創意化——【圖表創意】妙招

圖表創意設計方法：利用合并形狀功能（組結交剪拆）制作創意圖表

圖表創意設計方法：圖片美化數據點、輪廓形象化、利用整個畫面、圖表實物化等

5.提高圖版率實現視覺化——巧用【圖片修飾】

圖片做背景的注意事項、圖片填充文字的效果、PNG圖標的美化修飾等

第四章【版式美化篇】——圖文排版，頁面美化

【本章目標】沒有設計功底，沒有美術基礎，怎樣快速掌握排版設計要領？本章讓你的頁面更加美化，非設計人員的職場人士也能專業排版，實現幻燈片的高端、大氣、上檔次！

1.六大原則概述：版式設計六大原則概述與示例

2.對齊原則與實例：利用參考線功能對齊不同頁元素

3.對齊原則與實例：利用排列對齊功能對齊頁內元素

4.對齊原則與實例：利用快捷鍵更快地對齊頁內元素

5.對比原則與實例：利用加大字號、改變顏色等方法強調重點信息

6.聚攏原則與實例：利用智能圖形實現聚攏，將段落拉開距離實現聚攏

7.重復原則與實例：相同等級的元素效果要保持一致，快速重復有絕招

8.降噪原則與實例：頁面降噪，要做到文字少、顏色少、圖片少、動畫少

9.留白原則與實例：為什么說優秀幻燈片的奧秘在于留白？如何做到留白？

10.版式設計綜合練習：通過六大原則和排版技巧快速設計版面

第五章【動畫特效篇】——超酷炫動畫，影視般特效

【本章目標】誰說動畫非常簡陋、單調？本章揭開動畫的神秘面紗，傳授WPS動畫制作秘笈，比如畫軸展開動畫、電影膠卷動畫、倒計時動畫，讓你輕松實現影視般的超酷炫動畫特效！

1.動畫的四大作用

2.學習動畫的四大難題與四大絕招

3.動畫的四種類型：進入、強調、退出、動作路徑

4.經典動畫實例：帶背景音樂的電子相冊動畫

5.經典動畫實例：動畫特效之畫軸展開動畫

6.經典動畫實例：動畫特效之電影膠卷動畫

第六章【專業演示篇】——流暢放映，大師水準

【本章目標】傳授大師級的演示秘笈！讓你在登臺演示匯報的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！

1.黑屏白屏演示技巧：如何暫時隱藏放映屏幕內容

2.快速定位某頁技巧：如何在放映狀態快速到達指定頁面

3.光圈強調演示技巧：沒有激光筆也能有效指示屏幕上要強調的內容

4.墨跡畫筆演示技巧：如何在演示匯報中做到邊放映邊標注出要修改的內容

5.WPS演示焦點功能：如何使用聚光燈和放大鏡來聚焦和放大演示內容

6.ZoomIt演示工具技巧：幻燈片文字太小如何放大讓全場觀眾看清楚

第二部分 《WPS表格高效辦公核心技能》5課時

第一章：數據高效統計分析技巧

本章目標：掌握WPS表格常用的統計分析工具，特別是分類匯總、合并計算、條件格式、高級篩選等工具，讓數據統計分析更輕松自得！天下武功，唯快不破！表格的操作技巧都是只需要2秒的，本章讓你速成WPS表格統計分析高手！

1.1快速匯總

技巧精華：如何一鍵快速匯總求和

技巧精華：如何快速定位空值、如何替換函數

技巧精華：如何創建分類匯總和多級分類匯總

技巧精華：如何復制分類匯總結果

1.2合并計算

技巧精華：多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

技巧精華：表頭完全一致的多張明細表如何快速匯總

1.3條件格式

技巧精華：如何利用條件格式智能找不同

技巧精華：如何利用條件格式自動突出顯示單元格

第二章：數據透視表精華技巧

本章目標：透視表是WPS表格的核心功能，被稱為變表神器。如果你會透視表，只要拖拖拉拉2秒3秒，就能完成：以往拖拖拉拉幾天完不成的工作。本章詳細講解數據透視表的高級技巧，WPS透視表的神奇功能使您進入智能時代，幫助您的數據統計分析更加高效！

2.1數據透視表的結構

技巧精華：創建基礎的數據透視表

技巧精華：創建多條件匯總的數據透視表

專家支招：數據源規范的數據格式

2.2數據透視表的布局

技巧精華：改變行字段的排列順序

技巧精華：顯示隱藏透視表字段的分類匯總

技巧精華：為一個字段添加多種分類匯總方式

專家支招：報表布局有哪三種顯示形式及區別

技巧精華：合并居中顯示項目標簽

2.3顯示報表篩選頁

技巧精華：如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表

2.4數據透視表項目組合

技巧精華：自動組合日期型數據項

2.5數據透視表值顯示方式

技巧精華：如何對透視表自定義值顯示方式

技巧精華：如何讓透視表同時顯示數值和百分比

技巧精華：如何利用值顯示方式輕松完成業績排名

第三章：WPS表格數據源規范技巧

本章目標：在實際工作中，很多職場人士的數據源表并不規范。數據源不規范，統計分析怎么可能高效快速？數據源不規范，統計分析怎么可能正確？老師手把手教你如何進行數據處理與整理，快速將數據源規范化！

3.1數據快速分列

技巧精華：如何快速拆分數據

技巧精華：如何快速添加字符或替換字符

技巧精華：如何實現數據的快速分列

技巧精華：如何一鍵處理不規范日期

3.2數據輸入有絕招

技巧精華：如何批量填充空單元格

3.3二維表轉一維表

專家支招：什么是二維表、什么是一維表

技巧精華：如何利用多重合并實現二維表轉一維表

第四章：職場常用明星函數技巧

本章目標：由淺入深地講解文本處理函數、數據處理函數、邏輯判斷函數、查找引用函數、統計分析函數，帶您掌握職場常用的明星函數，靈活運用函數公式，輕松完成工作任務！

4.1公式的基礎知識

技巧精華：運算符及優先級

技巧精華：相對引用

技巧精華：絕對引用

技巧精華：混合引用

技巧精華：如何快速切換引用方式

技巧精華：如何公式與值如何快速切換

技巧精華：如何快速打開函數參數對話框

4.2文本函數

技巧精華： MID函數獲取身份證中的出生年月日

4.3邏輯函數

技巧精華：使用IF函數判斷條件是否成立

技巧精華：OR函數與IF函數嵌套應用實例

技巧精華：AND函數與IF函數嵌套應用實例

4.4查找引用函數

技巧精華：使用VLOOKUP函數按列精確查詢

技巧精華：使用VLOOKUP函數按列模糊查詢

技巧精華：模糊查詢時等級規則表的注意事項

4.5統計分析函數

技巧精華：使用SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析

技巧精華：SUBTOTAL函數與SUM函數的區別

技巧精華：使用RANK.EQ函數統計員工業績排名（選學）

第五章：WPS圖表制作精華技巧

本章目標：你和圖表高手，只隔了一層窗戶紙。本章帶你揭開高級圖表的面紗，全面講解高級圖表制作的精華技巧，匯集旋風圖、甘特圖、雙層餅圖諸多高級圖表的制作技巧。講解圖表創意和設計方法，傳授專業商務圖表的制作之道！

5.1圖表的類型與選擇

5.2圖表制作實用技巧

技巧精華：如何一鍵制作圖表

技巧精華：如何快速添加數據系列

技巧精華：如何更改圖表類型

技巧精華：如何繪制在次坐標軸

技巧精華：如何調整坐標軸最小值最大值

5.3高級圖表制作技巧

技巧精華：如何制作兩軸線柱組合圖

技巧精華：如何制作旋風圖

技巧精華：如何制作甘特圖（選學）

第三部分《WPS文字排版核心技能》（約2課時）

第一章 【文本選擇與格式設置技巧】——招招精華、步步領先

絕招精華：縱選截取多行文本

絕招精華：格式設置神奇的格式刷

第二章 【文檔布局與頁面設置技巧】——布局隨心、設置由我

絕招精華：頁眉頁腳設置——如何刪除頁眉中的橫線

絕招精華：頁眉頁腳設置——如何設置首頁頁碼不為1

第三章 【樣式與自動創建目錄技巧】—— 一鍵解決、高枕無憂

絕招精華：快速為文本應用樣式

絕招精華：自動化創建目錄

絕招精華：讓目錄與實際內容同步

絕招精華：將目錄轉換為普通文本

第四章 【郵件合并與制作證書技巧】——批量制作、化繁為簡

絕招精華：郵件合并的用途

絕招精華：郵件合并示例——批量制作獲獎證書

第五章 【開發工具與控件應用技巧】——自動智能、揭開面紗

開發工具選項卡的顯示與隱藏

文本框（ActiveX控件）示例

選項按鈕（ActiveX控件）示例

下拉列表內容控件示例

日期選取器內容控件示例

控件應用實例：利用控件制作電子請假單

第六章 【Word與PPT協作辦公技巧】——軟件無界，輕松轉換

絕招精華：WPS文字一鍵轉WPS演示文稿

絕招精華：WPS演示文稿一鍵轉WPS文字

——【整體答疑，總結提高】——