高效時間管理

【主講老師】王海濤 MTP中層管理技能、執行力、領導力、文化建設 培訓師

【課程背景】

人的生命是有限的，我們不能絕對地延長生命，但通過時間管理，卻可以相對地將生命延長。提高工作的效率，提高生活質量和生命的價值，在有限的時間里增加了生命的“寬度”和“密度”，擴充了有限生命的內涵……珍惜時間，管理時間，把更多的時間用在更有效益的地方。時間多了，機會就多；機會的增加，必須促成目標的早日達成。善用時間，就是善用自己的生命。工作效率是體現員工職業化以及企業管理合理性的重要考核依據，那么對于員工而言在目標與結果的分辨上很多人存在嚴重誤區，更可怕的是很多人對于自我的工作目標以及目標如何分解都是一無所知的。

時間管理（Time Management）就是運用正確的原則，同時用各種高效的技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。本課程通過對時間的本質的解析，對時間管理提出了系統性的解決方案，有助于企業管理人員快速掌握時間管理的原則和方法，提升工作績效。

【課程收益】

1、有效了解時間人生意義與時間規劃重要性

2、發現外來可控因素對時間管理的影響

3、掌握時間管理的20個法則

4、學會自動自發的促成工作目標

5、提升情商懂得配合與拒絕的意義

6、消除時間性壓力，改變生活品質

7、掌握效率管理的基本技巧

8、有效改善人際關系

9、合理建立與人合作的思維與方法

【課程時間】1天，6小時                             

【授課對象】全體員工

【課程綱要】

第一部分 認識時間管理

思考：企業管理者究竟管理什么？

一、時間管理概述

1. 時間管理的內涵

2. 時間管理的目的

3. 時間管理的特點

二、時間數據分析

1. 你的時候都用在了哪里

2.你的單位時間價值是多少

3.浪費時間的主要原因有哪些

現場測試：你需要進行時間管理嗎？

第二部分 時間管理的發展和理論

案例分析：何經理的時間都是怎么浪費的？

一、四代時間管理理論

1．第一代著重利用便條與備忘，忙碌中調配時間

2．第二代強調長/中/短期日程表，反映出時間管理規劃未來的重要

3．第三代注重優先順序的觀念，依照輕重緩急來設定短/中/長期目標

4．第四代主張關鍵不在于時間管理，而在于個人管理

二、時間管理四象限

訓練互動：這些工作屬于四象限的哪個象限

1． 重要緊急：立刻去做

2． 重要不緊急： 訂出計劃做

3． 緊急不重要：借力授權

4． 不緊急不重要：打發時間

現場訓練：24項工作，如何在周計劃里合理安排

三、時間管理的核心步驟

1. 定角色、職責與目標 ：公私兼顧,目標為先

2. 列出事件清單：按照主動性與貢獻度分類

3. 排定事件優先次序：以重要性和緊急性來排定

4. 制定時間計劃表：預留彈性,保證重點

5. 言行一致地執行：排除干擾,有效授權

6. 調整和改善：自我評估,持續改善

第三部分 時間管理的對策和技巧

一、確定去做：訂立目標與計劃

1．目標的重要性

2．擬定目標的基本原則

原則一：符合自己的價值觀

原則二：了解自己目前的狀況

原則三：制定目標的SMART原則

3．制定計劃的5W2H原則

4．規劃生活：人生夢想板

5. 職業規劃：我的職場規劃書

二、立刻去做：拒絕拖延

1．拖延癥的危害性

2.如何克服拖延

三、高效去做：二十個小技巧

第1招：生涯規劃

第2招：時間預算表

第3招：今日事、今日畢

第4招：區分掌控的時間

第5招：上班前的小動作

第6招：找出最佳生理時間

第7招：同時做兩、三件事情

第8招：沒定期限就不叫工作

第9招：整理工作環境

第10招：各種文件只看一次

第11招：沒有淘汰就不叫檔案管理

第12招：時間管理的利器

第13招：機智的小卡片

第14招：會議筆記

第15招：花錢買時間

第16招：集合零碎時間做大事

第17招：休息是為了走更多的路

第18招：學習永不嫌晚

第19招：掌握最佳時機

第20招：瀟灑走一回