時間管理

課程背景：

HALE連鎖店的創始人及現任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經在“FORTUNE”（財富雙周刊）上談到有關時間管理的問題：“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說，我就不會將自己的時間花在需要很多生產勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做。”

時間管理能力較強的人，可利用有限時間創造出超限績效；時間管理能力較弱的人，卻可能空耗時間，甚至影響團隊效率與組織效益。這就是為何有些人經常加班卻總是做不好工作，而有些人卻能利用上班時間就表現出良好績效的重要原因。本課程從常見的時間管理問題切入，與學員一起分享時間管理的經驗，同時討論并提出時間管理的相關方法技巧。

總而言之，時間管理絕非僅僅是管理時間而已，而是一種生活方式，更是生活工作的藝術，甚至更是一門哲學。時間管理需要內修外練，不僅要關注外部的工具、流程、方法，更要關注內在知識、閱歷、思維等。在生活和工作中，管理好時間，往往有助于管理好情緒，溝通協調好，管理好壓力，讓生活與工作更加從容，而不是讓人變成工作狂。

課程收益：

1．建立對時間管理能力屬于核心能力、通用能力、特定能力的能力分層體系的認知。

2．掌握權威時間管理思想，理解高效能人士、高績效團隊、高效益組織的時間管理習慣。

3．掌握時間管理的原理、思路，尤其是要掌握工作中的時間管理的常用方法與工具。

4．掌握不同文化、國家、產業、行業、組織、人員對時間管理的理解與要求。

5．掌握生活中的時間管理知識、管理技術和管理方法，以及常用的隨手拈來的工具。

課程特色：

☆ 講師講解，通過邏輯縝密、深入淺出的講解演繹讓學員充分理解。

☆ 形式多樣，培訓采取課堂集中培訓形式進行，通過課堂講述、短片播放、圖片展示、案例分析等方式結合腦力激蕩、情景演練加以實踐使學員充分牢固掌握課堂所學知識。

☆ 實戰演練，分析時間管理的常見心理，模擬管理情境，訓練學員管理時間的能力。

課程時間：1天，6小時/天

授課對象：基層經理、新晉經理、一線主管、基層重要儲備干部

第一講：什么是時間管理

1. 什么是時間管理

2. 時間的四大特性

3. 如何避免浪費時間

4. 高效時間管理解析

5. 時間管理的誤區

案例：穿插主題并進行講解

第二講：時間管理演變

1. 第一代時間管理：備忘錄

2. 第二代時間管理：簡單計劃

3. 第三代時間管理：操之在我

4. 第四代時間管理法：個人管理

案例：穿插主題并進行講解

第三講：時間管理原則

1. SMART原則

2. 有序原則

3. 帕累托原則

4. 四象限法

案例：穿插主題并進行講解

第四講：時間管理方法

1. 好習慣：要事第一

2. 好幫手：授權有道

3. 好方法：有效會議

4. 好療法：緩解和治愈“拖延癥”

5. 好建議：做一只早起鳥

案例：穿插主題并進行講解

第五講：工作時間管理與工作效率提升

1. 周工作計劃表、跟蹤表、總結表

2. 日計劃的五個步驟

3. 如何應對計劃變化

4. 制定個人工作日歷、工作任務檢查表

5. 崗位工作日志

案例：穿插主題并進行講解

第六講：目標管理過程中的時間管理

1. 目標管理的定義和含義

2. 目標管理的三大階段

3. 目標管理中的時間進度控制

案例：穿插主題并進行講解

第七講：碎片化時間管理：擠時間像濕擠毛巾

1. 如何才能“鉆時間的空子”

2. 如何合理規劃好碎片化時間

3. 填補法：瑣碎事瑣碎時間完成

4. 合并法：化零為整提效率

5. 并行法：與碎片化時間并行

6. 統籌并行法—項目管理統籌法

案例：穿插主題并進行講解

第八講：時間管理如何與時俱進

1.“95后”的時間觀念

2. 職場上的“95后”與時間管理

3. 如何創新管理“95后”的時間

案例：穿插主題并進行講解

課程總結：時間管理小組競賽

1. 實訓競賽項目

2. 點評實訓項目

3. 回顧與總結