時間管理 ——做一個跑在時間前面的人

【課程背景】

時間是每個人一生中所擁有的資源中，唯一最公平的，無論貴賤、貧富、老少、男女，每個人每天都擁有二十四小時。因為對時間的觀念不同，對運用時間的態度不同，對管理時間的方法不同，在相同的時間里，卻獲得不同的成功。

本課程內容與教學方式深入淺出，集知性與感性，讓參與者重新認識有效的時間管理對個人所能產生工作與生活的價值，建立對時間運用的新觀念與新作法，并能將課程中各類實作的時間管理工具用于日常工作中操作。

【培訓目標】

1. 介紹時間管理的發展進程

2. 分析個人時間管理的陷阱

3. 培養時間管理的能力和習慣

4. 如何運用時間管理提升工作績效

5. 學習和使用時間管理的工具和方法

【課程對象】 全員

【課程形式】 互動討論、現場講授、角色演練、小組交流、案例分析等

【課程時長】 1天；

【課程課綱】 

第一單元：時間都去哪了——相聲《時間與青春》     

1. 要想卓有成效，先做時間管理

1) 時間是一種稀缺性資源，做任何事情都需要投入時間

2) 很多人都感覺時間不夠用，每天都很“忙”

3) 案例分析：你更看好這三家公司哪家的發展前景？

ü 八點鐘上班，實行打卡制。遲到或早退一分鐘扣五十元；統一著裝，必須佩帶胸卡；每年有組織地搞一次旅游、兩次聚會、三次聯歡、四次體育比賽，每個員工每年要提4項合理化建議。

ü 九點鐘上班，但不考勤。每人一個辦公室，每個辦公室可以根據個人的愛好進行布置；走廊的白墻上，信手涂鴉不會有人制止：飲料和水果免費敞開供應；上班時間可以去理發、游泳

ü 想什么時候來就什么時候來；沒有專門的制服，愛穿什么就穿什么，把自家的狗和孩子帶到辦公室也可以；上班時間去度假也不扣工資。

4) 總結分析：時間確實需要管理，關鍵是如何去管

2. 時間作為一種資源的資源特性；

1) 無法蓄積、供給毫無彈性

2) 無法取代、無法失而復得

3. 時間管理的核心

1) 我們要管理的其實不是時間，而是我們自己

2) 時間管理是對自己價值觀、自己狀態、自己行為習慣的管理

第二單元：高效時間管理的核心原則與關鍵方法          

1. 要事第一法則——時間管理的核心法則  

1) 分清工作的輕重緩急

2) 要事第一，讓時間投資收益最大化

3) 互動研討：現場畫一張有關于時間的股票K線圖

2. 平衡式時間管理法第一步：確定角色

1) 確定生活與工作中的重要角色，扮演好每個角色，都需要投入時間

2) 不同的階段，角色的側重點不同（遵循你的價值觀）

3. 平衡式時間管理法第二步：選擇目標

1) 目標的力量：啟動資源鎖定系統，目標具備激勵作用

2) 如何設定高度可執行的目標：SMART原則

4. 平衡式時間管理法第三步：列出計劃

1) 計劃的核心：根據目標，設定具體可實施的活動與具體措施

2) 牢記：列計劃的能力不可能一蹴而就，需要不斷總結和提升

5. 平衡式時間管理法第四步：安排進度

1) 為重要的事情預先留出時間，是有效個人管理的關鍵

2) 將各項活動及具體措施列入月歷表，設定截止日期，并倒退設定進度安排

6. 平衡式時間管理法第五步：逐日調整

1) 列出每日任務單和待辦事情清單，然后排序

2) 大塊時間法：每日為A級活動準備大塊時間，集中使用

第三單元：創造時間資產，提高績效，使時間增值         

1. 人際關系法則

1) 和諧的人際關系，是節省時間的重要因素

2) 案例分析：如何瞬間善用贊美，瞬間強化關系

2. 高效溝通法則

1) 溝通效率的高低，直接影響時間的使用量

2) 案例分析：如何用傾聽、發問提升溝通效率，節省時間

3. 授權法則

1) 將他人能做的事授權出去，是管理者管控時間的重要技術

2) 案例分析：下屬如何將責任的“猴子”甩到你的身上

4. 零散時間法則

1) 如何將時間的“邊角余料”進行高效利用

2) 案例分析：在等待時你可以做哪些事