公文寫作技巧提升

課程背景：

公文是黨政機關、企事業單位和社會團體處理日常工作的重要工具。公文寫作具有傳遞策令、溝通信息、聯系事務等重要作用。了解和熟悉公文寫作的相關知識，提高各單位工作人員的公文寫作水平，進而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。

本課程讓學員比較全面系統地掌握公文與處理的基本理論、基本知識與基本技能，認識公文形成和處理的基本規律，了解機關、企事業單位、社會組織現行的公文種類、體式稿本、行文規范、寫作要求以及公文辦理、公文立卷與歸檔的程序，原則和方法，培養和提高撰擬公文和處理公文的能力。

課程收益：

◆ 通過培訓使學員掌握公文寫作、處理與管理規范；

◆ 通過培訓使學員掌握請示報告和總結的寫作方法；

◆ 通過培訓使學員掌握通報、通告及通知的寫作方法；

◆ 通過培訓使學員能夠快速提升公文寫作技能和方法。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：機關、企事業單位部門負責人、行政管理、文秘人員、信息員等

課程方式：講師講授、案例分析、經驗分享、學員討論、現場演練等

課程大綱

第一講：認識公文寫作

一、公文的概念

1. 公文含義

2. 公文范圍

小故事：公文的起源

二、公文的特點

1. 公務性

2. 法定性

3. 程序性

4. 政治性

5. 權威性

6. 實效性

公文賞析：致抗疫人員的慰問信

三、公文的作用

1. 規范和約束作用

2. 領導和指導作用

3. 溝通和合作作用

4. 宣傳和教育作用

經典演講：在青年企業家創新發展國際峰會上的主旨演講

四、公文的分類

——12類常見公文

第二講：學習公文寫作

一、公文寫作的基本要求

1. 主題突出，觀點正確

2. 結構完整，格式規范

3. 實事求是，講求實效

4. 準確表達，簡明生動

現場演練：自選主題、擬定提綱

二、公文寫作的步驟

1. 確立主題，明確目的

2. 收集材料，調查研究

3. 擬寫提綱，安排結構

4. 撰寫初稿，征求意見

5. 潤色加工，修改定稿

現場演練：收集資料，細化提綱

三、常用公文的格式、寫作規范

1. 請示

1）請示的規范格式、請示的寫法

2）請示日常寫作中要注意的問題

3）請示與報告的區別

實戰案例分析

2. 報告

1）報告的規范格式

2）各種報告、總結的寫法（文字報告、PPT報告）

3）報告日常寫作中寫作要注意的問題

實戰案例分析

3. 會議紀要

1）會議紀要的寫作規范和寫作要求

2）各種會議紀要中常出現的問題

實戰案例分析

4. 通知、通告、公告

1）通知、通告、公告的區別

2）通知、通告、公告的寫作規范及日常寫作中要注意的問題

實戰案例分析

5. 函

1）函的寫作格式、寫作要求

2）函在寫作中要注意的問題

實戰案例分析

6. 決定

1）決定的寫作格式、寫作要求

2）決定在寫作中要注意的問題

實戰案例分析

三、公文寫作與處理常見病例分析

1. 標題擬制中的常見病例

1）文種使用不當

2）標題冗長煩瑣

3）主要內容表達不清

實戰案例分析

2. 正文寫作中的常見病例

1）一文多事

2）內容殘缺

3）結構混亂

4）語法錯誤

5）隨意省略和建成

6）標點符號使用不規范

7）數字、計量單位使用不規范

實戰案例分析

3. 結尾寫作中常見病例

1）落款不當

2）抄送、抄報混用

3）附件格式不當

實戰案例分析

第三講：公文寫作技能提升

一、新聞宣傳類——怎樣宣講更有力度？

1. 先說最近

2. 突出亮點

3. 用語集中

4. 消息、專題、特寫的區別

案例分析討論

二、工作計劃類——怎樣讓你的計劃更靠譜？

1. 有亮點——創新比整齊靠譜

2. 有預案——應變比確定靠譜

3. 有人頭——盯人比盯事靠譜

案例分析討論

三、工作總結類——怎樣讓總結中能看得到未來？

1. 反話正說

2. 要有提升

3. 為將來打算

案例分析討論

四、工作論文類——與眾不同是王道。

1. 善用先進理論

2. 善用模型

3. 善于提煉概念

案例分析討論

五、報告演講類——怎樣使你的聽眾動心？

1. 幽默贊美——會心一笑

2. 通俗易懂——一聽就懂

3. 要有金句——容易記住

案例分析討論