優化系統 高效執行——時間管理之全面掌控

【用戶畫像】高、中層

1. 具有強列的上進心，想努力提高績效，缺乏接地氣的計劃執行系統

2. 不知如何推動團隊前進的領導，缺少簡單易用的團隊管理方法

3. 對項目運行規律不熟悉，缺乏有效項目管理手段

4. 面對大量的資料、清單，不知如何管控

5. 缺少解決問題的方法，執行力欠缺

6. 太亂太雜，丟三落四忘事情

7. 需要平衡工作和家庭的職場人士

【課程時間】2天，12小時

【課程目標】“高效率 慢生活”幸福指數提升

1. 學員當堂練習收集類的工具，提高對日歷、微信、等工具的使用效率，增強應付瑣碎雜事的信心，提高工作準備度

2. 學員當堂演練基于中長期計劃合理分配項目任務，推進每周、每日工作計劃

3. 學員用思維導圖呈現提高專注、執行力的3個方法

4. 學員當堂演練高價值問題篩選、精煉、分析的方法

5. 學員當堂演練推進任務執行的下一步行動方法

6. 學員可以無輔助材料情況下描述拖延2個誘因

【課程收益】

1. 日常工作效率提高，減少加班時長

2. 提高信息記錄、文檔長期保存效率，減少查找資料時間

3. 復雜項目跟蹤有條理，減少遺漏，提高效率

4. 減少團隊溝通障礙，聚焦核心問題

5. 收獲實用型方法和工具

6. 學員課堂分享自己的工作心得、互相學習，共同提高組織效率

7. 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

工具來自講師自身長期研究、實踐的成果，案例多數來自受訓學員、咨詢客戶的第一手資料。
【第一天課程】《聚焦核心問題，目標清晰，行動準確》

一、 問題：狠抓核心問題，剔除干擾

1. 問題收集練習：

a) 問題分享練習

b) 剔除不適當問題

c) 換位思考是減少糾紛的好方法

2. 問題精煉

a) 問題精煉三招講解

b) 問題精煉三招練習

3. 問題分析四步

二、 目標管理SMART原則

a) 目標管理SMART標準范式講解

b) 目標管理SMART落地易用范式講解

三、 項目管理基本知識：

a) 非項目管理人員的項目管理方法

i. 文件、附件

ii. 文件夾

b) WBS項目跟蹤表/項目進度表

i. 講解

ii. 演練

四、 第一步行動：

a) 我+動詞+關鍵人 概念+案例講解

b) 第一步行動練習

【第二天課程】《高效工具詳解》

五、 計劃

a) 計劃概念新解

i. 滾動式計劃

ii. 從上至下分解

b) 月、周、日計劃 練習

c) 常規事件清單是行政崗位計劃的有力補充

i. 常規事件清單練習

ii. 常規事件清單分享

總結：詳述自己的工作計劃組成

六、 收集：信息圖：理解互聯網時代信息爆炸的現狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息

a) Excel表格的簡單高效使用

b) 本子的高效使用

c) 日歷的高效使用

d) 郵件的高效跟蹤

e) 微信的高效使用

f) 選擇電子軟件類工具app的3大原則

g) 主流易學易用“輕”軟件推薦  

七、 整理

a) 文件管理：文件命名、文檔管理結構設計，解決每個人都頭痛的問題

b) 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾

c) 清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示

d) 激發學員自主建立文檔模板的信念，理順多項目、多任務管理

e) “重要緊急四象限法”的利弊，檢查方法而不是執行方法

f) 日計劃執行中的“選擇四步”，替代四象限法的選擇做事的方法

g) 做事優先級：避害趨利

八、 執行

a) 專注類方法

i. 專注三招

ii. 2P一原則

iii. 番茄工作法

b) 思考類方法

i. 思維導圖

ii. 分類思考

iii. 零秒思考

c) 心態類方法

i. 拖延形成機制；拖延“癥”的誤區；拯救拖延：完美+失敗恐懼

ii. 習慣養成

1 帶領學員集體用思維導圖總結全天課程知識點

2 全天成果群體展示