商務匯報與PPT呈現(xiàn)

【課程背景】

在職場中，你是否經常遇到這樣的情況：

匯報工作---滔滔不絕，毫無重點，讓領導直搖頭

公開演講---臨場緊張，詞不達意，毫無互動感

項目宣講---邏輯不清，抓不住聽眾。同事們辛苦準備很久的設計方案，最終被客戶無情拋棄....

開會布置---自以為講的很清楚，下屬卻很茫然，無從下手

在當下，商務匯報與PPT制作已經覆蓋了職場的方方面面：

年終總結報告、工作述職、日常工作布置、下屬激勵、公司介紹、項目投標、產品演示……

都可以算作商務匯報的范疇

你的任務，就是通過工作匯報：

為“客戶”打開一扇思維的門，為“客戶”提供一份選擇的“菜單”；

而“客戶“，就是要在你提供的“菜單”中，勾選出最符合自己“胃口”的那道菜。

職場人士進行工作匯報的痛點：

1、 缺乏方向感和構思技巧，缺乏整體邏輯和高度

2、 方案簡陋辭藻貧乏，缺乏精華提煉打動觀眾

3、 生搬硬套模板，內容單薄，模板喧賓奪主

4、 錯誤認為PPT外觀精致就是做得好，只圖其表

5、 缺乏基礎審美和美化技巧，美化方向背道而馳

6、 缺乏提高效率和標準性的操作技巧，做無用功

【你需思考】

? 如何讓我所講的就是受眾想聽的?

? 內容如何組織才能有邏輯顯價值？

? 商務呈現(xiàn)與公眾講話緊張怎么破?

? PPT制作與呈現(xiàn)有哪些高級技巧?

? 現(xiàn)場如何控場，我能HOLD住嗎?

【課程收益】

擁有好的匯報能力你會：

你可以實現(xiàn)：想得明白、說得流暢、完美呈現(xiàn)

你的匯報將：重點突出、層次清晰、獲得認可

你的受眾會：聽得明白、看得清楚、積極反饋

你的P P T : 簡潔大氣、邏輯清晰、賞心悅目

【課程對象】

基層：理解行業(yè)業(yè)務 看到自身價值 提升認知高度

中層：提升規(guī)劃思路 強化團隊執(zhí)行 獲取高層認可

高層：從戰(zhàn)略到執(zhí)行 全局統(tǒng)籌思維 促成商業(yè)成功

【課程大綱】

第一單元  一場好的商務呈現(xiàn)你需要做到

1、 找到一個符合聽眾需求的主題

2、 設定一個可實現(xiàn)可衡量的目標

3、 制定一個能夠串聯(lián)起來的結構

4、 整理一項重點價值突顯的內容

5、 掌握一套能夠精彩演繹的技術

6、 商務呈現(xiàn)的公式解析

第一單元  職場商務匯報的困惑

1、 高度：寫不出領導滿意的高度

2、 重點：寫不出有邏輯有重點的方案

3、 方案：寫不出讓人眼前一亮的方案

4、 觀點：無法完整豐滿的表達一個觀點

5、 

第二單元  商務呈現(xiàn)概述

1、 什么是商務呈現(xiàn)

2、 商務呈現(xiàn)需要具備的五大基本能力

A. 專業(yè)能力

B. 設計能力

C. 表達能力

D. 控場能力

E. 溝通能力

3、 商務呈現(xiàn)的四種常見形式

A. 干：信息堆積

B. 燥：枯燥乏味

C. 水：聽眾游離

D. 牛：吸引聽眾

4、 商務呈現(xiàn)的常用語言

理性語言：講述、說明

感性語言：共鳴、說服

第三單元  聽眾分析與目標制定

1、 鎖定聽眾對象

2、 尋找聽眾需求

3、 制定宣講目標

4、 制定呈現(xiàn)策略

5、 勾興趣的設計

6、 互動素材設計

7、 宣講環(huán)境設計

8、 主題名稱設計

第四單元  精彩呈現(xiàn)與控場技術

1、呈現(xiàn)的核心宗旨：展示

A、 精---精華內容

B、 氣---氣場強大

C、 神---氛圍活躍

2、高效互動與有效控場

A、互動核心三原則

a) 與聽眾建鏈接     

b) 引導聽眾反饋    

c) 引導聽眾思考

B、互動技巧大盤點

a) 提問

b) 個人展示  

c) 項目（產品）體驗

d) 游戲活動    

e) 幽默故事

3、聽眾的不同表現(xiàn)形式

A. 一言不發(fā)型  

B. 口若懸河型  

C. 切切私語型   

D. 爭論不休型   

E. 自以為是型  

F. 進進出出型  

G. 電話不斷型

H. 冷眼旁觀型

4、 自身問題處理與自我控制

A. 突然莫名地緊張，怎么辦？   

B. 場面的失控           

C. 出錯了，怎么辦？

D. 突然忘詞了，怎么辦？      

E. 環(huán)境和設備的影響    

F. 時間的失控 ？

5、 有效準備：預演未來

A、百煉成鋼       

1） 成功預演

2） 課程準備八步法

教學方法：當堂講解與練習與指導

B、培訓教具使用

1） 培訓教具   

2） 使用模擬

教學方法：當堂講解與練習與指導

C、課程安排注意事項

a) 授課時間  

b) 場地條件

c) 學員人數(shù)

d) 學員層級

教學方法：當堂講解與練習與指導

第五單元  PPT制作與演示

1、PPT在商務領域的體現(xiàn)

A. 業(yè)務匯報型PPT案例展示與特點剖析

B. 商務演示型PPT案例展示與特點剖析

C. 會議呈現(xiàn)型PPT案例展示與特點剖析

1、 PPT商務文案組織結構和制作技巧

A. 如何做好首頁，做出有新意的標題？

B. 如何做好目錄，使文案結構清晰？

C. 如何做好概述，促進用戶產生信息關聯(lián)？

D. 如何做好正文，客觀、合理、有針對性？

E. 如何做好總結，加強用戶理解？

2、 讓你的PPT更精美！PPT圖片素材加工及美化

A. 圖文并茂還是畫面演繹？

B. 畫面類素材庫推薦：圖庫，剪貼畫…

C. 素材加工：修正顏色

D. 素材加工：圖片裁切

E. 素材加工：使畫面部分區(qū)域透明

F. 素材加工：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果

G. PPT創(chuàng)意畫面設計：照片墻

H. PPT創(chuàng)意畫面設計：滾動的膠片

I. PPT創(chuàng)意畫面設計：互動式照相機

4、PPT的設計與現(xiàn)場輔導