高效能時間與精力管理

【課程背景】

明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。

高質量的生活，從高效能的時間與精力管理開始。但時間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流。逝于指縫。

在VUCA世代，職場越來越繁雜，富有挑戰，我們在紛繁復雜的環境中逐漸迷失方向，如何提高個人的時間和精力管理對職場效率至關重要。

但時間是不可能被管理的，它只會以自己的速度。流逝，不受外界任何因素的影響，所以我們無法。管理時間，而是管理我們自己，從而更合理的利用時間。

通過本課程的學習，我們能更深刻意識到時間的特征，掌握高效利用時間的常見方法和技巧:明確目標，拒絕拖延，集中精力......從而提高我們的效率，成為一個高效能人士。

【課程特色】

課程給方法，確保培訓有“干貨”；
課程所采用的案例、場景均從工作實際出發，確保培訓內容接地氣；
授課過程充分考慮成人學習特點，在授課技巧上善用案例分析、視頻教學等手段，確保培訓有趣；簡單、實用、落地、系統，通用課程不限行業。

【課程對象】

各部門經理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財務，人資等協調人員

【課程收益】
正確認識時間和精力管理，加深理解時間管理的3個關鍵認知：

意識是先決條件、目標設定是第一步、選擇是難點與核心

掌握高效利用時間的常見方法和技巧：

基于目標制定計劃，用好任務清單

用ABCDE法確定事項優先次序

理解拖延是時間管理的大敵，掌握克服拖延的方法

清理頭腦和生活中的雜亂，擁有一顆似水之心

集中精力，時刻保持緊迫感

創造更多可利用的時間

養成積極主動的好習慣，成為一個高效能人士

【課程時長】1天（6小時）

【課程大綱】

模塊一：時間的3個關鍵認知

第一講：意識是時間管理的先決條件

案例演示：你的一生還有多少時間才能創造價值?

一、時間相對論

吸干時間和精力的水蛭

我們對時間的感覺取決于當在做什么

感覺時間飛短就是激情所在

二、時間自我意識的作用

了解構成，找到“省時點”

培養“時間量化”的習慣

意識到時間是轉瞬即逝的寶貴資產

三、記錄時間的開銷習

找到時間浪費點

個人練習：剛剛過去的48小時，你的時間是怎么分配的?

第二講：目標設定是時間管理的第一步

一、你的目標在哪里，你的收獲就在那里

二、設定并實現目標的7個步驟

明確目的、寫下來、目標量化、列清單、定計劃、馬上行動、持續推進

個人練習：列出你明年最想實現的5個目標，從中挑出一個最想實現的

第三講：選擇是難點，也是時間管理的核心

視頻導入：你的人生是先放大石頭還是沙子？

一、如果把所有時間都浪費到瑣事上面，那么就沒有時間去做真正重要的事了

二、長期收益觀念

成功人士嚴守長期收益觀念

用長期收益確定工作優先級

三、如何找到能帶來長期收益的事情：時間管理矩陣

四、強迫效率法則：時間有限，任何人都無法做完所有的事情

個人練習：列出你明年最想實現的5個目標；并從中挑出最重要的一個

模塊二：高效利用時間

第一講：清空大腦，釋放壓力-魔幻任務清單

一、大腦的工作原理

二、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水

GTD核心理念：解放大腦，提高效率

GTD的作用原理：收集→判斷→整理→復查→執行

工具：信息判斷與整理流程圖 

三、成為GTDer

GTD的日常注意事項

GTD崩潰時的應對

個人練習：結合本周要做的事項，按GTD標準分類處理

第二講：制定計劃，明確順序-ABCDE法

一、計劃帶來成功

二、行動之前制定計劃

三、月計劃、周計劃示例

四、日計劃：魔幻任務清單

五、過分計劃也會讓事情走向反面

六、用ABCDE法確定事項優先次序

七、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法

八、培養自己先處理標記為A-1的任務的習慣

個人練習：回顧你的工作計劃，在每一項任務前標上A、B、C、D或E

第三講：拒絕拖延，馬上行動-番茄工作法

一、帕金森法則

二、拖延來自于物理法則--慣性

三、克服拖延

開始行動、任務分解、設定最后期限、自我激勵、絕對誠實、激發動能

四、番茄工作法

個人統習：重新評估工作并果斷放棄不重要事項

第四講：集中精力，專注高效—一次只做一件事

一、保持專注能激發最大能量

二、雜亂破壞生產力

三、單獨處理每一項任務

四、批處理任務

五、一旦開始，全力以赴

六、擁抱心流-培養緊迫感

七、學會說不

八、自律是關鍵

個人練習：從現在開始培養緊迫感

第五講：杜絕浪費，創造時間-保持精力充沛

一、堅定信念，時間無處不在

二、杜絕浪費時間

三、保持精力充沛

四、早起/睡前半小時

五、你可以“買”時間

第六講：積極主動，養成習慣-成為高效能人士

一、真正決定我們人生的是習慣

二、社會之境

三、積極主動

不放棄自己的選擇權

把精方放在影響圈

從語言、思維、行動開始改變