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        企業信息化建設(流程改造和ERP系統)

        主講老師: 付華
        課時安排: 1天/6小時
        學習費用: 面議
        課程預約: 隋老師 (微信同號)
        課程簡介: 互聯網,作為21世紀的重要基礎設施,極大地改變了人們的生活和工作方式。它以一組通用的協議將全球網絡連接在一起,形成了邏輯上的單一巨大網絡。截至2024年,中國互聯網普及率已達到77.5%,其中農村地區普及率為66.5%。互聯網的特點包括傳遞性、自由性、實時性、交換性、共享性和開放性,為人們提供了便捷的信息獲取、交流和娛樂方式。同時,互聯網也帶來了信息過載、沉迷網絡、網絡安全和隱私問題等挑戰,需要我們在享受其便利的同時,保持理性和警惕。
        內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
        更新時間: 2024-08-15 13:20


        第一部分:新經濟崛起和互聯網時代企業財務應該如何應對?

        1、為什么是【大數據】?網絡帶寬的大幅提升

         

        硬件成本的降低

        軟件技術突破和普及

        云計算的興起

        網絡技術的發展

        智能終端的普及

        電子商務、社交網絡、電子地圖、現代物流的普及

        物聯網、車聯網、各種APP的興起

        2、大數據與【財務轉型】

        大數據推動財務職能轉型

        基于大數據構建財務管理體系

        ﹣ 財務管理體系的成功要素

        ﹣ 基于大數據分析和應用的企業價值管理

        ﹣ 財務會計/管理會計一體化核算考核標準

        ﹣ 大數據和戰略分析

        ﹣ 資源管理和運用

        ﹣ 業務和財務流程改造

        ﹣ 財務管理的內涵和外延

        ﹣ 公司內控和風險管理

        ﹣ ERP信息化建設

        ﹣ 共享服務中心(Share Service Center

        ﹣ 資金集中管理(現金池)

        控制與效率的平衡以大數據應用結果為考核依據

        企業信息化建設和財務決策支持

        ﹣ 要真正的經營分析而不是業績報告

        ﹣ 經營分析:尋找財務業績背后的業務動因

        ﹣ 經營分析和決策支持需要的復合型人才

        ﹣ 業務分析師的成長途徑和專業水準

        3、【大數據】與公司戰略達成領域

        課堂討論:

        1、大數據時代的互聯網企業和傳統企業財務管理側重點有什么不同?

        2、 你如何看待阿里巴巴和騰訊的未來?以及他們的財務管理模式?

         

        第二部分:【企業信息化建設】:ERP系統與財務信息化(FMIS)

        1、戰略信息化建設,你準備好了嗎

        古長城的烽火臺還能解決現代通訊問題嗎?計算機的出現成就了第二次工業革命遠程雷達和太空武器:不見硝煙的信息化戰爭

        信息化管理的現實需求:經濟全球化和企業跨國化

        互聯網技術與“第三次工業革命”――(可再生能源+互聯網信息技術)

        數字化企業――虛擬和實體的交鋒

        美國生產與庫存控制協會(APICS):良好的企業管理系統(MRP II/ERP)能夠幫助企業獲得:

        ﹣ 庫存下降30%~50%(庫存周轉率提高50%)

        ﹣ 延期交貨減少80%(準時交貨率平均提高55%)

        ﹣ 采購提前期縮短50%

        ﹣ 停工待料減少60%

        ﹣ 制造成本降低12%

        ﹣ 管理水平提高,生產能力提高10%~15%

        ﹣ ……

        2、 ERP系統和財務信息化建設是企業信息化的一部分,也是核心部分

        是公司管理項目而不是純IT項目

        信息化建設要素和軟硬件要求

        ﹣ 業務信息化基礎平臺

        ﹣ 商業智能與決策支持系統

        ﹣ 基于Internet的管控體系

        ﹣ 全新的員工價值管理理念

        FMIS和ERP發展演變

        ERP與FMIS的關系

        財務信息化建設的關注點

        ﹣ ERP系統規劃

        ﹣ 前提是什么?案例分析: Oracle公司 VS Monster Worldwide

        ﹣ 只買貴的,不買對的?

        ﹣ 誰來牽頭,CIO,COO,還是CFO?

         

        第三部分:信息化建設準備和流程梳理

        1、準備階段

        明確公司戰略和年度計劃

        財務人員信息化知識培訓和普及(重點是ERP和FMIS)

        集團或公司業務模式和管控模式設定

        公司信息化體系診斷(外部或內部項目組)

        內外部資源分析(尤其是信息化建設資源)

        公司整體流程梳理和改造(矩陣式或交叉式流程,分部門,分地區,分產品線,分市場,分銷售或服務模式等)

        財務職能定位和財務戰略梳理

        財務最佳管理和服務模式

        財務信息化建設流程梳理及與公司整體信息化建設對接

         

        2、認識誤區,成功要素,綜合保障

        項目實施成功的關鍵要素

        與辦公自動化系統系統(OA)同步實施

        實施的SMART原則

        ﹣ Scheme(項目規劃):組建團隊,擬定實施計劃

        ﹣ Manipulate(方案設計)

        ﹣ Activate(系統構建,測試和實施)

        ﹣ Remove(新系統上線切換)

        ﹣ Troubleshooting(持續支持服務)

        系統實施的項目管理

        ﹣ 組織管理

        ﹣ 日程管理

        ﹣ 進度管理

        ﹣ 成本管理

        ﹣ 質量管理

        ﹣ 風險管理

        ﹣ 溝通管理

        ﹣ 問題管理

        ﹣ 知識管理(文檔管理,培訓管理)

        ﹣ 技術管理(反饋和升級)

        財務信息化建設的價值管理(EVAWACC理念)和變化管理

        公司整體信息化建設

        避免信息孤島的負面影響

         

        第四部分:信息化和共享服務中心

        管理困境與信息化之痛,你是否經歷過?信息系統管理+流程管理,萬事大吉了嗎?

        1、 財務管理控制中的“鞭長莫及”與效率損失

        機構、流程、工作內容同樣化導致的綜合成本增加,勞動生產率(productivity)下降

        外部利益相關者(stakeholders)對企業管理提出的挑戰?

        共享服務中心的核心作用――創造價值(EVA增加)

        ﹣ 兼顧服務與控制

        ﹣ 數據收集和輸入輸出標準化和集中化

        ﹣ 經營管理標準化

        ﹣ 法定報告和管理報告標準化

        ﹣ 交易處理標準化

        ﹣ 決策支持標準化

        ﹣ 業績考核標準化

        ﹣ 規模效應削減成本

        ﹣ 集中更多精力推廣最佳實踐和技術

        ﹣ 快速適應各種變化

         

        2、推行共享服務中心的最佳時機

        公司的信息化建設具備了遠程數據傳輸和共享能力

        符合和滿足當地各主管部門的政策法規和規定,以及公司的內部控制要求

        公司擁有的產品線、事業部、大區等管理層級超過三層

        公司財務信息化已經無法滿足業務模式和管理模式的剛性要求

        公司的業務單元、客戶、地區、國際化發展規模

        前臺和后臺財務處理銜接效率是否下降?相互推諉?

        部門和職能是否重疊?重疊是由于什么原因導致的?

        共享服務中心只是選擇之一(簡單化,標準化,共享服務中心,外包)

         

        3、 創建共享服務中心的關鍵因素(SPORTS

        Site(地點選擇)

        Process(程序)

        Organization(機構)

        Regulatory(政策法規)

        Technology(技術)

        Service(服務)

        即綜合考慮成本、技能、穩定性、基礎設施等要素

        4、 設計共享服務的關鍵原則

        注重顧客服務

        新員工為主(新規則)

        扁平化組織

        自主管理為主

        5、 共享服務中心模式選擇

        集團集中一個中心

        按照產品線,事業部,大區或其他標準建立幾個共享中心

        按照跨國公司模式大區制分別設立共享中心

        綜合的不同層次的共享中心

        6、 財務共享服務中心和當地財務團隊(業務支持和控制)的分工和職能界定(不交叉重疊也不遺漏)

        7、 內部服務水平協議

        8、 建設共享服務中心的關鍵步驟

        9、 可行性分析 BUSINESS CASE)至關重要!

        選擇一個特定地理位置

        確保有最高層管理人員的承諾

        設計目標流程

        確認流程

        針對國家實施或針對流程實施

        職能劃轉(migration

        10、 成功實施的關鍵是學習和運用他人的經驗和教訓

        11、 變化管理

         

         


         
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