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        變訴為金?投訴處理高手的策略與方法

        主講老師: 孫凱民 孫凱民

        主講師資:孫凱民

        課時安排: 2天/6小時一天
        學習費用: 面議
        課程預約: 隋老師 (微信同號)
        課程簡介: “變訴為金?投訴處理高手的策略與方法”專注于將客戶投訴轉化為提升服務質量和增強客戶忠誠度的契機。通過掌握高效傾聽、同理心溝通、問題精準定位與快速解決等核心策略,結合情緒安撫、積極反饋與后續跟進等技巧,投訴處理高手能夠迅速平息客戶不滿,贏得客戶信任。此方法不僅有效化解危機,還促進了企業服務品質的持續優化與品牌口碑的提升。
        內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
        更新時間: 2024-10-09 16:00

        變訴為金?投訴處理高手的策略與方法

        課程著作權登記號:2010-A-025707

         

        一、培訓目的:

           我們幫助企業勇于面對客企之間的矛盾和危機,將瀕臨破裂的客企關系進行優化和提升,幫助員工樹立以客戶為中心的理念,平衡客戶與企業之間的利益,達成客企之間的最大雙贏可能性;我們共同思考企業投訴管理人才和投訴處理人才隊伍的培養和建設,樹立正確的客訴工作方向,不會因為服務理念的偏差而造成企業服務資源的浪費和損耗。

         

        二、培訓收益:

        學習投訴處理專家對客戶投訴的深刻獨特認知、實戰經驗分享和面對面問題指導;

        掌握一套投訴處理的絕招——通過多年實踐研究證明,在投訴處理的過程中能有效地化解一般、重大、升級、群體及專業戶投訴問題的方法;

        通過客服人員對投訴觀念的轉變和技能的提升,有效地緩解投訴處理工作中的壓力;

        轉換企業對投訴客戶的理解誤區,建立把投訴客戶轉變為忠誠客戶的投訴處理機制和實戰技能;

        學習投訴處理高手處理疑難投訴時的種種思維策略和處理方法。

         

        三、解決的問題:

        1、面對投訴,除了機械地回答“公司規定……”,還可以說什么?

        2、客服人員很努力地處理投訴,為什么客戶就是不滿意要求上訴?

        3、為何有的人要1個小時才能處理完投訴,而有人卻只需5分鐘

        4、聽過太多投訴培訓,沒有一套真正有效的投訴化解步驟和方法?

        5、投訴工作崗位中,客服人員如何改進提升自身的投訴應對能力?

        6、除了“態度要好”“業務不熟”,客服主管如何點評指導員工?

        7、如何正確看待企業的投訴工作并且用正確的心態面對投訴客戶?

        8、如何通過挖掘,將客戶投訴轉變為企業和員工成長的“金子”?

           9、是否需要為目前的客服現狀尋找應用型投訴工作提升解決方案?

         

         

        四、課程特色——選擇真正的投訴處理專家來講課!

        亮點:課程十多年來,一直被模仿,從未被超越!

        變訴為金系列課程

        培訓師

        ü 豐富的投訴管理體系實踐經驗

        ü 豐富的投訴處理與危機應對指導經驗

        ü 豐富的投訴崗人才培養經驗

        課程內容

        ü 理論、技能經過實踐驗證有效

        ü 理論結構化、體系化,非知識點的拼湊(分層分級、能力模型……)

        訓練方法

        ü 豐富的教學活動設計:視頻講解、錄音分析、情境模擬、案例研討、專家點評、能力測評、判斷題、連連看、三角演練……

        ü 沒有游戲、笑話和其他與教學目標無關的學員逗樂活動

        ü 學員演練、投訴案例點評分析全面,深入到位

        培訓案例

        ü 2000例以上各行業投訴案例在課程中穿插使用

        ü 影視片斷、投訴錄音、文字案例、新聞報導、FLASH、情境拍攝……

         

        五、學員人數:40人以內

         

        六、課程綱要:(6小時\天,共兩天)

         

        心篇:技巧之上的洞察和答案

        第一部份:全球領先的投訴處理水平測試

        第二部份:客戶投訴的理解與認知

        一、心理測繪:客服人員的知行認知

        二、投訴能力提升的發展階梯

        三、客戶投訴的“危”和“機”

        四、《客服莫生氣歌》分享

        第三部份:客訴專家高手的思維策略(高階)

        一、價值百萬美金的投訴理解

        二、高手總是滅投訴于萌芽狀態

        三、客戶投訴的本質是什么?

        四、高手對客戶的心理洞察分析

        五、高手有內在強大的正能量

        六、專家高手遇到難題的逆向思維

        七、客訴處理失敗與成功的種種根本答案

        第四部份:投訴處理高手的應訴心態

        一、積極-客服應有的陽光心態

        1、服務過程中的積極評判

        2、積極的思維和語言

        二、尊重-投訴人員應有的職業體現

        1、不亢-你的姿態是否過高;

        2、不卑-你是否在委曲求全。

        三、責任-你是否只是認真接下投訴?

        1、承任心的三大要素

        2、客服人員責任程度測試

        四、同理心-讓你的心與客戶溝通

        1、同理心的兩個障礙

        2、共情三步驟

        術篇:客訴應對六步十九法

        第一部份:高手處理投訴的六步十九法

        一、 奠定基調-高手重視處理的第一步

        1、 做好準備工作

        2、 表達服務意愿

        3、 體諒客戶情緒

        4、 主動承擔責任

        二、診斷問題-高手對客戶的心理洞察分析

        13R1F式客戶投訴聆聽要素(HEAR

        測試:聆聽能力評估

        2、漏斗式詢問投訴問題模型(ASK

        3、服務問題診斷模型

        三、澄清說明-高手說話讓客戶明明白白

        1、雙Wwhat-why)澄清模型

        四、尋求方案-高手懂得雙贏的方案溝通

        1、雙向建議

        2、最終方案建立模型

        五、跟進確認-高手的預防性策略

        1、跟進告知

        2、預防二次問題發生

        六、提升完善-高手會從優秀追求卓越

        1、反省檢討

        2、積極分享

        3、上報歸檔

        第二部份:專家高手對客戶的心理測繪(備選)

        一、關于心理測繪與客戶畫像

        二、客戶各種類型的專業劃分

        三、四型客戶畫像的特點分析

        四、四型客戶的感性與理性對比分析

        五、四型客戶的服務關注重心對比分析

        六、四型客戶的聲音語言對比分析

        七、四型客戶的提問質疑對比分析

        八、四型客戶的通話時長對比分析

        視頻案例:根據客戶畫像精準定位客戶

        第三部份:疑難投訴應對技巧與策略(備選)

        一、特殊投訴應對的技巧

        (反建議、EEA技巧、向無理要求說“不”、PMP、重復……)

        二、如何應對投訴客戶的惡言臟語

        三、重大投訴常用策略

        (轉移、冷處理、持久戰、迂回戰……)

        第四部份:課程回顧


         
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