跨部門溝通技巧

跨部門溝通技巧

【授課形式】課堂講解、案例分析、課堂測試、影得教學

【授課對象】企業中層、基層管理人員、一般員工

【課程時間】1天（6小時，含上下午各一次休息時間）

【課程內容概要】

第一部分：跨部門溝通常見的障礙和類型

 什么是跨部門溝通

 跨部門溝通的問題分類

n 制度流程型

n 認知不同型

n 意見分歧型

n 情緒態度型

 跨部門溝通經常面臨的其他問題

n 推諉責任

n 本位利益導向

n 假定對立和不懷好意

n 忘記目的

n 缺乏信任

n 不清楚責任和流程

第二部分：跨部門溝通常見四種類型

 跨部門溝通的四種類型與方法

n 服務協同

u 案例模擬：客服部的郁悶

u 結論：想要不等于需要

u 解決方案：全員客戶意識如何落實

u 誰貼近客戶誰是指揮棒

n 指導協同

u 案例模擬：人力資源部的無奈

u 結論：代表公司不等于公司的代表

u 解決方案：先驅、領導、個人

n 管控協同

u 責任界定

u 管理模式

n 情感協同

u 情感賬戶

u 情感充值的8種方法

u 信任關系的建立

 如何減少部門間的相互扯皮（隨服務協同講）

n 1、倡導內部客戶服務

n 2、明確責、權、利

 各個部門之間流程制訂原則和方法（隨服務協同講）

n 靠近客戶者為指揮棒

n 列出各個部門的主要目標

n 下游為上游設定檢驗標準

n 雙方共同制定應急事件解決方案

 本節工具：跨部門溝通四類型及解決方案

第三部分：跨部門溝通的通用流程和要點

 做準備

n 預判的四個問題

n 應對策略

 協作前

n 達成共識

u 漠視與異議處理

n 得到承諾

u 承諾的作用

u 如何得到承諾

 協作中

n 了解進度

u 所有部門的配合情況

u 此部門的位置和順序

n 提供幫助

u 提供相關的模板

u 提供案例參考

 協作后

n 總結提煉

u 此次協作的關鍵要點

u 下次還有待提升的地方

n 主動感謝

u 口頭和書面感謝關鍵人

u 為下次合作做準備

 跨部門溝通準備模板

第四部分：跨部門溝通的五大技巧

 非暴力溝通技巧

n 積極語言和消極語言

n 非暴力溝通

n 造成暴力溝通的四個原因：

u 道德評判

u 進行比較

u 回避責任

u 強人所難

n 非暴力溝通四步：講事實、述感受、提需求、表請求

n 講事實

u 區分事實和觀點

u 事實與觀點練習

n 述感受

u 常見的感受12種

u 挖掘感受的根源

n 提需求

u 明確到可執行

u 需求量化

n 表請求

u 語氣與氛圍

 因人而異的溝通方式

n 教育程度、年齡、工作經驗、性格、脾氣、重視面子、價值觀、偏見

 同理心式的換位思考

n 同理心與同情心的四個區別

 參照權

n 同級之前進行工作協調時常見的權力

 情感銀行

 跨部門溝通會簽表