破題之道---問題分析與解決

破題之道——問題分析與解決

課程背景：

在當今這個瞬息萬變的時代，企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須擁有兩項關鍵能力：一是創新能力，二是問題分析與解決能力。后者尤其被視為現代企業核心競爭力的核心要素。

然而，面對實際工作中層出不窮的問題，許多員工常常感到迷茫和無助。他們缺乏一個系統的問題分析框架和有效的解決策略，這不僅降低了工作效率，還可能對企業造成不可估量的損失。因此，提升員工的問題分析與解決能力，已成為企業培訓的首要任務。

本課程旨在幫助學員掌握問題分析與解決的核心技巧，提高他們在面對復雜問題時的分析能力和解決效率。我們將通過深入淺出的理論講解、生動的案例分析、以及實踐性的演練，讓學員全面掌握問題分析與解決的精髓，從而提升個人和團隊的整體績效。

學習本課程后，學員將能夠更加從容地應對工作中的各種挑戰，為推動企業的發展貢獻自己的力量。同時，企業也將通過員工能力的提升，實現持續的創新與進步，從而在市場競爭中占據優勢。

課程收益：

● 掌握麥肯錫獨特的問題分析與解決框架，高效、精準地識別復雜問題

● 學習問題分析與解決的四大思維，提升了創新性解決問題的能力

● 掌握問題分析與解決的七大步驟，高效解決工作中的各種問題

● 掌握了一套高效分析解決問題的工具箱，大大提升解決問題的效率

● 學習了團隊共創解決問題的方法，增你強學員的團隊協作能力和領導力

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：需要提高問題解決能力的各級管理者、高潛員工、新員工、全體員工

課程方式：小組研討+案例分析+視頻學習+團隊學習+工具演練

課程大綱

開場：

活動：禮物與鉤子（我將如何與團隊協作完成課程）

學習目標與預期成果：明確培訓后，學員應掌握的問題分析解決七步法

第一講：問題的認知與理解

案例：一萬美金的故事

一、學習問題分析與解決的價值

1. 職業必備技能

2. 提升工作效率

3. 增強團隊協作

4. 推動創新與發展

5. 塑造個人品牌形象

二、問題的界定

1. 問題的本質

1）問題：目標與現狀之間的差距

2）問題=現狀-目標

2. 問題的八大特性

1）復雜性

2）影響范圍

3）緊急性

4）模糊性

5）新穎性

6）可變性

7）結構性

8）資源限制性

3. 問題解決的三大信念

1）每個人都是資源俱足的

2）問題不是錯誤，而是機會

3）凡事必有三種以上的解決方案

4. 問題的三種分類與識別

1）恢復原狀型問題

2）維持原狀型問題

3）追求理想型問題

互動問題：判斷問題的類別

5. 不同類別問題的解決思路

1）發生型問題：找出原因

2）理想型問題：如何可以更好

3）潛在型問題：如果……將如何

6. QBQ（問題背后的問題）現象

1）沒有問題

2）找不到問題

3）拒絕問題

4）漠視問題

三、問題分析與解決的五大常見錯誤

1. 局限思考

2. 歸罪于外

3. 專注于個別事件

4. 對緩慢變化習而不察

5. 經驗學習的錯覺

案例分享：工作中解決問題過程中的錯誤

導出：問題本身不是問題，如何應對才是問題—薩提亞

第二講：問題分析與解決的四大思維修煉

一、系統性思維

案例：澳大利亞小島的環保措施

案例：咖啡與提神的關系

1. 系統思維的價值

1）高級思維

2）站位高（看到問題全貌）

3）格局大（問題的排序）

4）思維水平上一層（清晰、連貫、豐滿、開闊）

2. 系統思維的認知

1）系統的構件：要素、連接、功能

2）系統思維的特征

3）缺乏系統思維的體現

3. 運用系統思維的三個原則

原則一：成果思維（以終為始）

原則二：要事優先（二八原則）

原則三：第三選擇（其他方案）

4. 系統思維在問題解決中的應用案例

案例：楊天真的沖突解決

案例：胖東來的危機處理

5. 提升系統思維的一個工具：NLP邏輯層次

1）NLP邏輯層次的價值

2）NLP邏輯層次的應用場景

3）NLP邏輯層次操作步驟和方法

小組討論并展示：用NLP邏輯層次進行一次工作難點問題對話

二、結構性思維

互動問題：如何將200ml的水裝進100ml的杯子；營銷活動的朋友圈宣傳方案有哪些

1. 結構性思維的作用

1）思考更清晰

2）表達更準確

2. 結構性思維的原理與框架

1）結構性思維理論來源：麥肯錫金字塔原理

2）結構性思維四大特征：結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯

3. 缺乏結構性思維的體現

1）問題分析不全面

2）解決方案零散

3）決策效率低下

4）難以應對復雜問題

5）溝通表達不清晰

4. 結構性思維分類的MECE原則

1）相互獨立，完全窮盡：不重不漏

2）互不交叉，應有盡有：分清分凈

分類練習：李秘書的會議安排

5. 結構性思維訓練工具：思維導圖

1）思維導圖的繪制要素

2）思維導圖繪制技巧

小組方案共創：一輛滿載貨物高3.05的卡車如何通過限高3米的隧道

三、深度思維

案例分析：甲、乙公司老板的思維差異

1. 深度思維的價值

1）深入挖掘問題的核心

2）認知較長的思維邏輯鏈

3）多角度思考問題

4）對個人和組織學習具有重要意義

2. 深度思維的特性

1）認知的深刻

2）思維的全面

3）思維的靈活

4）應對復雜性的能

5）長遠的規劃能力

3. 深度思考的工具：5why和5so

1）5why法的操作：連續問5個why，向前追溯原因

2）5so法的操作：連續問5個so，向后追尋結果

5why案例：博物館外墻腐蝕

5so案例：上海自貿區成立對股市的影響

小組練習：運用5why法對工作問題追溯原因；運用5so法對工作問題追尋結果

四、流程思維

案例：麥當勞的流程管理

1. 流程思維的價值

1）優化工作流程

2）精細化管理工作環

3）減少錯誤和疏漏

4）明確人員職責和任務

2. 流程思維的認知

1）本質上屬于知識管理

2）流程兩個來源：系統分解、日常事務

3）流程的三個黃金準則：簡單、可操作、可執行

3. 流程思維在實際工作中的應用

案例：麥當勞前臺服務的六個步驟

案例：某公司的財務報銷流程

4. 流程思維的工具：SOP標準作業流程（表單模板）

1）確定目標

2）收集資料

3）制定大綱

4）編寫SOP

5）審核與修改

6）發布與實施

練習：運用SOP標準作業表單模板，進行標準作業流程的萃取

第三講：麥肯錫問題解決與分析七步法

案例：一家電商平臺用戶增長停滯的解決方案

團隊共創：個人工作中待解決的問題，并票選小組問題

一、界定問題與明確目標

1. 確定問題的核心：成果（目標）導向的問題

2. 問題描述的方法：4W1H法

工具：問題定義表單

3. 設定解決問題的目標與期望成果

目標設定的SMART原則

目標設定的工具：2W1H法

練習：用問題定義表單定義問題，用2W1H法確定問題背后的目標

二、要因深度剖析

1. 要因分析的原則

2. 要因分析的步驟

1）挖掘所有原因

2）收集數據

3）對比結果

4）確認原因

5）可能的失敗原因

3. 要因分析的工具：魚骨圖

1）魚骨圖的繪制方法

2）魚骨圖的范例

練習：使用魚骨圖工具對小組問題進行分析（可選5why）

三、生成解決方案

1. 生成解決方案的原則

1）針對性原則

2）可行性原

3）創新性原則

4）系統性原則

5）可持續性原則

6）用戶導向原則

2. 方案篩選與評估

1）明確目標和需求

2）制定評估標準

3）比較和選擇

4）考慮風險與可持續性

工具：方案生成—頭腦風暴

工具：方案篩選引導—五美元

練習：使用頭腦風暴和五美元，進行小組問題解決方案生成

四、制定行動計劃

1. 制定行動計劃的原則

2. 制定行動計劃的步驟

1）明確目標，設定優先級

2）任務分解與時間表制定

3）資源分配與風險管理

4）制定監控和評估機制

3. 制定行動計劃的工具：行動計劃表單

練習：為小組解決方案制定行動計劃表單

五、實施行動計劃

1. 實施行動計劃的原則

2. 實施行動計劃的步驟

1）按計劃執行行動計劃

2）監控進度，記錄與反饋

3）建立團隊協作與溝通機制

4）執行過程中的調整與優化

工具：PDCA、計劃清單

案例：車間品質管理看板、計劃執行清單

練習：為小組計劃制作執行看板

六、總結與反饋

1. 總結反饋的步驟和工具：GRAI復盤四步法

1）回顧目標

2）評估結果

3）分析原因

4）總結經驗

2. 復盤的實際應用：聯想、華為的復盤案例

練習：運用GRAI復盤四步法做小組主題的復盤

七、將經驗固化為流程

——提煉流程的要點

1）簡化與清晰

2）邏輯性與連貫性

3）關鍵節點與決策

4）標準化與規范化

5）持續改進與優化

工具：流程圖

案例：流程圖應用—從需求到售后的銷售全流程圖

小組練習：手繪流程圖

課程收尾：

內容回顧總結：ORID焦點回顧法

個人行動計劃制定：531行動計劃表

備注：此大綱為通用版本，可根據實際培訓需求調整訂制