演示美化--課程設計與PPT課件制作優化

演示美化——課程設計與PPT課件制作優化

課程背景：

在商業溝通和職業發展中，PPT演示能力是提升個人影響力和企業競爭力的關鍵。無論是進行演講、工作匯報、項目策劃還是業務介紹，一個專業且吸引人的PPT都能顯著提升信息傳遞的效率和效果，對促進業務合作和推動企業發展起到至關重要的作用。

然而，當前許多職場員工尚未掌握高效的課程設計和PPT制作技巧，導致演示效果不盡人意，溝通成本增加。缺乏邏輯性的PPT排版和不吸引人的視覺效果不僅削弱了演講者的專業性，也難以激發聽眾的興趣，嚴重影響了信息的傳達和學習效果。

《演示美化——課程設計與PPT課件制作優化》課程旨在解決這些問題。它專注于兩個核心領域：課程設計的思路梳理和PPT課件的制作優化。通過本課程，企業員工將學會如何構建條理清晰的課程結構，以及如何提升PPT的制作質量，從而增強PPT的觀賞性和說服力。這不僅能夠提升個人的演示技能，還能通過更有效的溝通提升團隊協作和業務成果，為企業的長期發展和市場競爭力提供強有力的支持。

課程收益：

1、學會課程主題分類與定名的方法，讓課題與內容高度吻合；

2、掌握PPT設計與排版技巧，提升PPT邏輯性和立體感；

3、掌握PPT快速制作和優化的工具，讓PPT制作更加高效；

4、學會圖表設計排版+PPT色彩搭配+動畫設計能力+文字編排能力，全面提升PPT制作能力，制作出有血有肉有顏的課件。

成果產出：

1、一批30門+合格的并符合企業業務發展的系列課題

2、一批30門+有結構、有排版、有設計的企業內部課程（一表一圖一PPT三大件）

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：管理團隊、營銷團隊、骨干員工、期望提升PPT設計和呈現能力的職場精英

課程方式：講師講授+案例分析+情景模擬+實操演練

課程福利：贈送200多個PPT模板、精品PPT范例、PPT美化軟件、圖片水印去除軟件、AI插件工具等

課程大綱

第一講：課程定位——讓課程有“主骨”

一、以需求為依據——擬定課程題目

1. 主題分類

1）問題導向——基于工作中的具體場景

2）任務導向——基于工作和業務上的需要

3）能力導向——基于組織/公司的期望

討論：何為好名特點

2. 取名原則：簡潔、準確、效益、小、實、新

3. 取名主要三大方法

1）ABC取名方法

2）主副題取名法

3）形象比喻法

案例：各行業學員標題案例分析與評點

二、以問題為線索——分析課程背景

1. 期望的分析（公司、學員）

2. 問題的分析（公司、學員）

三、以對象為主體——分析學員需求

1. 年齡學歷層次

2. 學習動機及學習風格

3. 知識背景及業績表現

四、以結果為目的——設定教學目標

1. 學習目標要求

2. 學習目標判斷

3. 學習目標詞匯編寫

工具：表現行為動詞庫、定位表范本

案例：專利技術交底書的撰寫

演練：目標詞描述+定位表演練

第二講：內容提煉——讓課程有“肉”

一、內容來源

1. 知識類素材

2. 操作類素材

3. 案例素材

二、內容要求

1. 素材內容要求的原則

1）真實性和客觀性

2）針對性和實用性

3）系統性和連貫性

2. 篩選內容、分類歸納

1）內容適合目標學員對象

2）內容能解決羅列問題

3）內容能幫助達成教學目標

3. 結構思考、演繹關聯

1）課程內容結構化

2）結構化內容分類歸納

3）分類歸納后細化演繹

三、萃取方法與相關工具

1. 收集素材法：搜文章、找牛人、尋經典、聽好課、用工具

2. 專家訪談法：一對一訪談、一對多訪談

1）訪談前的預熱

2）訪談的5W2H分析法

3）豐田訪談的5WHY追問法

4）訪談中的其他輔助提問技巧

5）訪談結尾

3. 觀察萃取法

1）看比聽更直接

2）模擬情境

4. 經驗合成與提煉法

萃取工具：chatAI提問、思維導圖工具整理邏輯、百度微信搜索優秀案例文章

案例：西紅柿雞蛋湯制作方法

案例：瀘州老窖專家萃取

四、結構設計，梳理并確定課程結構

1. 按學習內容區分知識類結構

2. 萬能結構公式（why,what,how,ifso）的應用

3. 優化課程邏輯（并列關系、遞進關系、因果關系）

4. 完善課程內容（細化到四級以上內容完善）

案例：如何成為一名合格的項目經理

產出成果：一表（定位表）+一圖（課程大綱結構圖）+一素材包（相關素材包）

第三講：課件呈現——讓課程有“形象”

一、演示課件的原則

1. 目的要明確

2. 內容要務實

3. 條理要清晰

4. 風格要匹配

二、課件轉換的流程

1. 理結構，轉文稿

2. 填模版，補材料

3. 制圖表，調風格

4. 定字體，改布局

5. 添動畫，加效果

6. 填備注，增策略

7. 試演練，做優化

三、課程缺乏設計的六大痛點

痛點一：文字過多，演講人需緊盯屏幕生怕讀錯

痛點二：復雜的圖片或繁雜的流程圖，看起來費力容易走神

痛點三：特效動畫多，喧賓奪主，容易跳頁或卡頓

痛點四：邏輯結構混亂，無重點，讓觀者或學員不知所云

痛點五：插頁、鏈接、視頻等播放故障，導致演示停頓和現場尷尬

痛點六：模版或設計元素過于老舊或缺乏設計，讓整體演示缺少新意和亮點

四、PPT的操作功能打破設計痛點（實操）

小組演練：

1）任務窗格——助你提升效率（自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等）

2）常用快捷鍵——三步并做一步，快手高效率（常用工具欄調用）

分享：記住常用的快捷鍵的秘訣

3）規范版式——事半功倍的秘密武器

4）母板視圖——熟悉幻燈片的后臺，理解演示真諦

5）WORD導入——快速生成PPT演示稿

6）PPT圖片技巧——一圖也可多用

使用4原則：創意、高清、主題、關聯

美化4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框

7）表格美化——美化進階，表格也有新花樣

美化3步曲：寬高美化、對齊美化、顏色美化

進階3步曲：改框線、加區塊、配圖片

工具：用好SMARTART  ISLIDE

第四講：課件美化——讓課程有“顏”

一、PPT設計的四大美感標準

1. 耳目一新

2. 一目了然

3. 賞心悅目

4. 過目不忘

導入：排版的藝術（進行排版、留白、重點突出、版面統一）

二、排版的藝術，不同版面排版有技巧

1. 封面：3種封面套路

1）文字居中對齊

2）文字左右版式

3）文字環繞版式

2. 目錄：6種排版方法

1）左圖右文字均衡式

2）對稱式布局式

3）特別圖形左右分布式

4）以章節介紹為圖片代表式

5）菜單式

6）四周環繞式

3. 內容頁：4招告別圖文排版之痛

1）圖文穿插式

2）圖片填充文字式

3）蒙版填充式（突出文字）

4）圖文三文式

演練：《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題，提出優化建議

二、配色的藝術，配對顏色引人入勝

1. 常見的PPT亂搭呈現

呈現1：相斥的顏色靠太近（如紅配綠）

呈現2：配色霓虹般亮瞎眼

呈現3：淺標題或文字配淺底紋，降低閱讀性

呈現4：一種亮色配另一種亮色

2. PPT的色彩搭配原則

1）要悅目，不要堆積色彩

2）色彩的基本要求

3）對比強調與矛盾沖突

4）常用的幾種顏色搭配

5）統一風格

三、文字美化

1. 字體美化（字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉）

分析：各種字體的適應場合

2. 藝術字（陰影、映像、三維旋轉等）

3. 間距（文字間距、行距、段落間距）

四、動畫技巧

1. 切換的方法演繹

2. 動畫的方法演繹

五、PPT排版框架制作基礎

1. 封面頁：展示主題

2. 目錄頁：內容架構

3. 導航頁/過渡頁：該章節內容引導

4. 內容頁：單段文字，并列段落、圖表、內容、論點、段落

5. 結尾頁：感謝指導、激勵共勉、合作意向

現場演練：小組分享、優秀代表分享、點評

產出成果：一個課件