有效的時(shí)間管理

有效的時(shí)間管理

（1天）

課程背景：

面對(duì)時(shí)間，有的人怨天尤人，老是抱怨時(shí)間不夠用；有的人卻能輕松駕馭時(shí)間，取得生活和事業(yè)上的成功。對(duì)于我們每個(gè)人而言，同樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，應(yīng)對(duì)自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一個(gè)重要因素，而效率的背后確實(shí)時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。只有管理好時(shí)間，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是覺(jué)得時(shí)間不夠用、經(jīng)常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容，那么你就迫切需要本課程了。

課程目標(biāo)

· 找到時(shí)間浪費(fèi)的根源

· 明確目標(biāo)設(shè)定的意義

· 了解目標(biāo)優(yōu)先順序的原則

· 理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排

· 找到有效利用時(shí)間的方法

· 掌握自我管理的有效方法

· 學(xué)會(huì)在與他人共事中時(shí)間的掌控

· 了解良好時(shí)間管理的習(xí)慣

一、擁有時(shí)間

- 每天能多擁有2小時(shí)嗎？

- 有效運(yùn)用時(shí)間的好處

- 創(chuàng)造時(shí)間：面對(duì)難題

二、時(shí)間的浪費(fèi)

- 你在浪費(fèi)時(shí)間嗎？

- 時(shí)間的誤用

- 找到時(shí)間浪費(fèi)的原因：個(gè)人因素

- 找到時(shí)間浪費(fèi)的原因：環(huán)境因素

- 找到時(shí)間浪費(fèi)的原因：借口

- 浪費(fèi)時(shí)間：改善之道

三、籌劃任務(wù)

- 了解你的職責(zé)

- 設(shè)定你的目標(biāo)

- 確定優(yōu)先順序

- 明確任務(wù)類(lèi)型

- 籌劃任務(wù)：改善之道

四、時(shí)間利用

- 有效利用黃金時(shí)間

- 設(shè)立最后期限

- 解決大任務(wù)

- 規(guī)定不受打擾的時(shí)間

- 有效利用電話(huà)

- 有效利用會(huì)議

- 有效利用電子郵件

- 時(shí)間利用：改善之道

五、自我安排

- 列清單

- 月/周計(jì)劃的制定

- 日程表的制定

- 物品整理

- 文件歸類(lèi)

- 自我安排：改善之道

六、與人共事

- 分工與授權(quán)

- 團(tuán)隊(duì)合作

- 有效溝通

- 正確決策

- 與人共事：改善之道

七、個(gè)人時(shí)間

- 調(diào)整個(gè)人習(xí)慣

- 應(yīng)對(duì)各種干擾

- 充分利用各種工具

- 提高個(gè)人時(shí)間效率

- 學(xué)會(huì)休息

- 自我時(shí)間：改善之道