Excel & PPT

數據分析方法及呈現技巧

講師：柳志云 Amy Liu     培訓時長：1天（6 小時）

課程描述：

該課程是專為商務辦公人士打造的實用型Office常用兩大辦公軟件課程。Excel部分，重點講解數據的管理與分析技巧，快速設計各類Excel數據表并進行各種數據處理和分析的方法。PPT部分，從實際案例分析為切入點，在揭示諸多問題的同時尋找解決方案。以專業的設計思路為指導，主要講解如何突破思維讓演示更專業，批量修改報告與視覺化呈現，以及實用的操作及演示技巧，幫助學員查漏補缺，熟練操作軟件的同時讓靈動的思想瞬間得以呈現。兩大辦公軟件學完，你將會如虎添翼，更加輕松便捷的處理辦公事務。

培訓特點：

l  課程內容系講師多年給各大知名企業講課經驗總結而成

l  注重辦公軟件在實際商務工作中的應用，培訓內容緊密結合實際案例

l  講解高效高質的軟件應用方法的同時也注重傳授規范的工作方法

l  在培訓過程中適時留出練習時間，使學員有充分的動手機會

l  學習中注重講師與學員的互動性，及時解決遇到的問題

適合對象：

有簡單Office軟件操作經驗，急需提高Excel和PPT辦公專業技能的商務人士。

課程內容：

主題一：Excel數據管理與分析技巧（4小時）

一、 高效便捷的管理數據

? 高效規范的輸入數據

? 智能的快速填充

? 使用條件格式讓數據自動報警

? 使用數據有效性準確控制數據

二、 使用Excel函數整理與數據分析

? 使用文本函數整理數據

? 綜合應用條件統計函數制作銷售報表

? 使用日期與時間函數計算員工年齡與工齡 

? 綜合運用查找與引用函數完成對員工的銷售評定 

三、 數據分析利器數據透視表

? 快速匯總全年銷售業務數據、銷售人員排名

? 快速匯總每周、每月、每個季度的數據報表

? 統計分析全年財務數據，統計數量、占比分析等

? 快速生成多維度分析報表

? 實現動態引用數據源

? 多重合并計算的綜合運用技巧

主題二：PPT呈現與演示技巧（2小時）

一、突破思維，讓演示更專業

?  演示的目的與益處

?  制作PPT易犯錯誤

?  構建清晰易懂的邏輯結構

二、批量修改報告與視覺化呈現

? 使用母版實現批量修改報告

? 素材的收集

? 快速精細處理圖片

? 快速將文字轉成SmartArt圖形

? 快速制作組織結構圖

? 制作拖不散的流程圖

? 清晰展現商務范數據圖表

? 常用圖表的動畫設置

三、完美的演示技巧

?  分屏顯示技巧

?  演示過程運用的操作技巧

?  合理運用電子演示工具

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調整部分授課內容。