PPT 高效制作 邏輯呈現

培訓時長：2天（12 小時）  講師：柳志云（Amy Liu） 

課程描述：

如何高效地制作出具有專業水準的 PPT商務演示文稿？ 本課程從實際案例分析為切入點，在揭示諸多問題的同時尋找解決方案。以邏輯思維與設計思路為指導，從重新認知PPT開始講起，主講如何構建清晰易懂的邏輯結構，版面設計與布局，PPT頁面可視化元素：圖片、圖形、SmartArt、圖表等的高效制作與編輯技巧；以及美化PPT：頁面排版、色彩搭配技巧；動畫、音視頻以及放映輸出技巧等內容。通過大量案例實操演練，幫助學員查漏補缺，熟練操作軟件的同時讓靈動的思想瞬間得以呈現。

適合對象：

雖能獨立完成PPT的制作，但卻苦于沒有亮點、難以突破思維、難以提高效率的各類職場人士。

課程內容：

一、  重新認知PPT

?   案例分析

?   PPT演示的目的與益處

?   PPT效果修改前后對比

?   制作PPT易犯錯誤

?   做好PPT的基本思路和流程

?   明確PPT使用場景

?   PPT基本結構組成

?   專業PPT制作原則

二、   構建清晰易懂的邏輯結構

?   PPT邏輯所涉及的三個部分

2  PPT主線邏輯

2  PPT頁面邏輯

2  PPT文句邏輯

?   結構化思維

2  什么是結構化思維

2  制作PPT思維工具：金字塔結構

2  結構化信息三要素：結論、理由、事實

2  清晰表達從結論說起

2  邏輯化表達工具—SCQA架構

?   MECE分類原則

2  什么是MECE原則

2  運用MECE原則步驟

2  MECE原則5種常用分類法

三、   版面設計與布局

?   模板、主題、母版的區別與應用

?   設計符合公司與行業規范的模板

?   使用母版實現批量修改報告

?   設計自己需要的版式

?   同一PPT多主題的不同設置方法

四、   圖片的高效處理

?   快速剪裁照片，獲取所需要的素材

?   秒給圖片去除背景

?   秒給照片/圖片制作專業邊框

?   一鍵排版多張圖片

?   重點畫面的精雕細琢：如何快速去掉圖片的瑕疵

?   實現Focus效果，吸引觀眾注意力

?   改變圖片色調與添加蒙版效果

?   Logo反白處理

?   頁面整體構圖

3  構圖方式：全圖型、對齊型、十字型等

3  快速制作構圖基塊：高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉

五、   圖形的高效繪制

?   圖形對象的繪制技巧

?   圖形對象的大小和形狀調整、復制與移動

?   圖形快速組合與取消組合

?   圖形擺放更整齊、更有序

?   圖形看起來更形象、更美觀

?   圖形之間隨意連接

?   圖形隨意成為你需要的形狀

?   實例：商業圖形的繪制、流程圖的繪制、圖標的繪制

六、   創建智能的SmartArt

?   選用適合邏輯關系的SmartArt

?   SmartArt圖形中的文本窗格

?   SmartArt圖形的樣式、顏色和效果

?   SmartArt圖形圖片布局

?   文字一鍵轉SmartArt

?   快速制作組織結構圖等

七、   圖表直觀展示數據

?   確定目標

?   選定圖表的類型與組合

?   圖表繪制技巧

?   圖表案例：復合圖表與雙軸圖表的制作等

八、   PPT頁面排版

?   把握信息降噪，學會留白

?   頁面排版必備四原則

?   PPT排版四大利器

九、   PPT色彩搭配

?   色彩的三大要素

?   常用色彩模式

?   暖色與冷色

?   配色方法

2  使用色輪配色

2  Logo及圖片取色

2  使用配色網站

十、   適當運用動畫與音頻視頻

?   添加動畫的方法與技巧

?   應用舉例

3  控制演示順序，加強邏輯

3  突出重要內容

3  文字生動化

3  展示圖表順序

?   使用觸發器控制動畫

?   特定場合增加片頭音樂和背景音樂

?   宣傳影片的添加與設置

十一、       加入對象的其他技巧

?   三種方式加入Excel表格與圖表

?   一鍵加入其他PPT內容

?   一鍵加入Word大綱

?   使用屏幕截圖

?   快速制作電子相冊

十二、       放映及輸出技巧

?   放映常用快捷鍵

?   換片時的切換效果

?   自動放映、循環放映

?   自定義放映

?   使用繪圖筆隨時寫畫

?   分屏顯示防止忘詞

?   存為放映模式直接觀看

?   設置幻燈片講義用于打印

?   輸出為PDF或視頻

?   設置密碼增加安全性

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調整部分授課內容。