WPS辦公軟件技能綜合提升

講師：柳志云 Amy Liu     培訓時長：1天（6 小時）

課程描述：

該課程是專為商務辦公人士打造的實用型WPS常用三大辦公軟件課程。WPS表格部分，重點講解數據的處理與分析技巧，快速設計各類Excel數據表并進行各種數據處理和分析的方法。WPS演示部分，從實際案例分析為切入點，在揭示諸多問題的同時尋找解決方案。以專業的設計思路為指導，主要講解如何突破思維讓演示更專業，版面設計與視覺化呈現，熟練操作軟件的同時讓靈動的思想瞬間得以呈現。WPS文字部分，重點講解文檔的處理技巧，以及如何使用郵件合并批量處理各種文檔。此課程旨在幫助學員查漏補缺，進一步提升辦公軟件技能，更加輕松便捷的處理辦公事務。

培訓特點：

l  課程內容系講師多年給各大知名企業講課經驗總結而成

l  注重辦公軟件在實際商務工作中的應用，培訓內容緊密結合實際案例

l  講解高效高質的軟件應用方法的同時也注重傳授規范的工作方法

l  學習中注重講師與學員的互動性，及時解決遇到的問題

適合對象：

有簡單Office軟件操作經驗，急需提高辦公軟件專業技能的商務人士。

課程內容：

主題一：WPS表格——數據處理與分析技巧（3小時）

一、 數據分析利器數據透視表

?  數據表的規范要求

?  快速統計分析報表

?  創建多種統計信息的綜合報表

?  快速統計相同項目的個數

?  快速創建月、季和年報表

?  實現動態引用數據源

?  使用切片器多角度同時觀察數據

?  使用透視圖動態展示數據

二、 專業圖表的制作技巧

?  選擇合適的圖表類型

?  使用組合圖表比較分析數據

?  使用雙層餅圖所占百分比分析數據

?  使用迷你圖簡明查看數據系列的變化趨勢

?  使用數據驗證及VLOOKUP函數制作動態圖表

主題二：WPS演示——輕松制作 完美呈現（2小時）

一、突破思維，讓演示更專業

?  演示的目的與益處

?  制作PPT易犯錯誤

?  做好PPT的基本思路和流程

?  明確PPT使用場景

?  PPT基本結構組成

?  構建清晰易懂的邏輯結構

二、版面設計與視覺化呈現

?  模板、主題、母版的區別與應用

?  設計符合公司與行業規范的模板

?  使用母版實現批量修改報告

?  PPT內容設計原則

?  素材的收集（國外免費圖片網站）

?  快速精細處理圖片

?  多張圖片一鍵排版

?  文字一鍵轉圖形

?  文字困局突破

?  快速制作組織結構圖

主題三：WPS文字——高效文檔排版與處理（1小時）

一、 文檔的處理技巧

?  排版常用快捷鍵

?  圖文混排技巧

?  自動創建目錄

二、 批量生成各種文檔：郵件合并

?  郵件合并的概念

?  郵件合并的三要素：主文檔、數據源、合并

?  使用郵件合并批量制作信函

?  使用郵件合并批量制作桌卡

?  使用郵件合并批量制作工資條

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調整部分授課內容。