職場寫作與公文應用技能提升

職場寫作與公文應用技能提升

在當今職場,文字已經成為溝通的主要方式。職場寫作，是企業經營運作的信息載體，是貫徹企業執行力的重要保障性因素，規范嚴謹的商務文書，已經成為現代企業管理的基礎又不可或缺的內容。因此寫作能力成為評價員工職業能力和素質的重要標準之一。

然而，文學功底好的人不一定能寫出一篇好的商務文書，對組織、業務了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文，因此培養企業的員工深入了解文書寫作的原則、格式和技巧，規范日常工作中的公文寫作已經成為許多企業的當務之急，這樣才能更好地落實和傳達企業要求，提高企業的持續競爭力。

寫作能力值得每一個職業人的高度重視。

我們每天都要處理形形色色的文件材料，大多數人經常被寫作任務所困擾。那么，如何真正提升職場寫作能力、從而游刃有余地處理各類文件材料，讓寫作能力成為你的職場有力武器？如何在扎實寫作功底的基礎上做好PPT及培訓課件？公文寫作是一項綜合性思維活動，有其背后的邏輯和規律， 針對于此，老師根據多年企業實際操作經驗,突破傳統的公文寫作模式,應用大量的企業實戰案例分析,著名企業公文寫作實用模版,以案例分析演練,小組討論,實戰寫作學習等多種互動體驗的方式,帶給您最具實用的公文寫作培訓課程。

本課程突破了慣用培訓模式，不僅講解各種常用文體，更重要的是讓您明了寫作背后的秘訣及規律，掌握寫作黃金六步驟、寫作力提升基礎及突破要訣，讓您從容駕馭寫作，提高工作效率與職業競爭力！

培訓收益

1.   認識職場人士寫作能力要求，打好職場寫作能力的根基。

2.   掌握“寫作黃金六步驟”，從容、高效、高質量地撰寫各類文稿。

3.   掌握常用文體的寫作規律及技巧，切實提升寫作技能，在應用時游刃有余。

4.   實現職場寫作力的突破與延伸。

內容大綱

第一單元：總論商務及公務文書寫作——認識寫作

1.      文字溝通為主的時代已經來臨

2.      寫作與職場發展的關系

3.      你可能遇到的形形色色的寫作任務

4.      你在寫作上可能遇到的困惑及難題

5.      職場人員應具備怎樣的寫作能力

6.      文書的概念和特點

7.      種類劃分

8.      寫作的規范化要求

第二單元：商務及公務文書寫作的四要素及五特點

1.  主旨：正確，務實，集中，鮮明 

2.  材料：收集要多，選擇要嚴，使用要巧 

3.  結構：篇段合一式，分層表達式，分條列項式

4.  語言：風格平直樸實莊重，表達規范準確簡練

5.  確實重要：準確、平實、莊重、簡要

6.  合規公文的五大特點

第三單元：商務及公務文書寫作的黃金六步

1.      制定正確的行動目標

2.      決定文章的正式程度

3.      決定文章的總體風格

4.      選擇文章的層次結構

5.      列出文章的大綱

6.      撰寫初稿

第四單元：商務及公務文書寫作提高技巧

1.      情感指數 

2.      計算你的情感指數

3.      “讀者為尊”原則

4.      樹立形象－進行“有效反饋”

5.      增加緊急性

6.      增加可信度 

7.      使行文簡潔 

8.      采用積極的語調

第五單元：商務及公務文書寫作的規范性

1.      公文結構層次序號規范

2.      阿拉伯數字與漢字數字的使用規范

3.      計量單位的使用

4.      標點符號使用規范

5.      名稱規范與譯名的使用

第六單元：商務及公務文書寫作常用文種運用

  注：這一部分會在講解中有大量范例和模板給學員舉例說明。

1、  通知

?  通知的作用與種類

案例若干：分析這些通知都是什么類型，并總結各種通知的寫法。

?  總結：各種通知的寫作模式

2、  請示

?  請示的特點與種類

案例：閱讀案例，分析請示的寫作結構

?  總結：請示的標準寫作結構

3、  批復

?  批復的特點

案例：閱讀案例，總結批復的寫作結構。

?  總結：批復的寫作結構

?  批復的種類

4、  報告

?  報告的特點與種類

?  報告的結構

?  計劃總結、述職報告等異同

5、  會議紀要

?  會議紀要的特點

?  會議紀要與會議記錄的區別

?  會議紀要的結構

6、  函

第七單元：其它形式的商務寫作

1.      商務信函：電子郵件

?  電郵寫作注意事項及禮儀規范

2.      PPT演示稿

?  主題

?  字體

?  六乘六原則

?  圖片

?  結構

?  動畫

3.  經濟合同

第八單元：常見問題分析

【以上內容為常規課程大綱，具體授課內容將按照企業具體要求制作課件及講授。】