產品創新思維能力提升：全新時間管理方法

《產品創新思維能力提升：全新時間管理方法》

主講：盧海波老師

【課程背景】

   職場正在發生顯著變化，一方面各大公司的降本增效在持續進行中，人員不斷減少，但工作量卻沒有降低，工作過載的狀況十分常見；另一方面行業越來越內卷，對產品經理“一專多能”的要求越來越高，產品經理每天要承擔大量產品策劃、運營之外的工作，時間往往被切割得支離破碎；由此矛盾就變得十分顯性——產品策劃、需求制作、運營設計、銷售支持等工產品工作，又天然要求專注、聚焦、投入、時間不被切割，唯有如此才能高效優質形成整體性的判斷，最終系統化輸出。

傳統的時間管理方法主要是運用“重要緊急”四象限方法等方法，如下圖所示：

這種方法在既往的曾經發揮重要作用，但也不斷面臨嚴峻挑戰、問題與痛點不斷浮現：

1、         首先：重要和緊急的標準由誰來界定？基線是什么？現實中很多產品經理把老板需求、應急需求、搶險需求設為重要或者是緊急、并投入大量時間精力處理，對不對先姑且不論，這種狀態能持續提升產品質量嗎？

2、         其次，只考慮重要性緊迫度而不考慮需求實現的成本，不惜一切代價做需求嗎？那么產品和研發團隊往往到最后扮演了“一切代價”的角色；

3、         第三、這些需求做出來之后，對于未來產品迭代能否體現出足夠的延展性，從時間管理上沒有辦法給出、而時間恰恰又是每個產品經理最重要的資源。

4、         第四，按重要、緊急來進行時間管理，是否有利于產品經理的職場進步和能力成長？在這種模式下，產品經理的時間與產品經理主線工作關系究竟是什么？產品經理工作狀態會不會越來越好？

面對這些現實問題與挑戰，傳統的“重要、緊急”四象限法很難有效應答。

本課程就直面上述挑戰，嘗試回答問題、并希望為學員能帶來以下4個成果物：

【課程收益】

1、 刷新觀念、引入全新的時間管理概念“資產”“費用”、“時間資產化”“時間費用化”；

2、 理解、掌握與運用在系統性在日常工作中積累資產的方法；

3、 理解、掌握和運用在日常工作中減少費用、將費用積累為資產的方法；

4、 助力升級：在新的時間管理方法下，以全新方式對內、外進行溝通的方法和動作；

【課程特色】

1、 實戰案例切入：課程將圍繞多個真實案例展開主線，盡管基于商業保密的原則對案例中的敏感信息進行了脫敏處理，但仍以最大努力保留了原始案例中各方的情緒、立場、動作和結果，確保最大限度還原當時的現場并帶入學員進行思考和實踐、令學員深刻體驗“舊時間管理模式”與“新時間管理模式”的重大反差

2、 高頻互動練習：將采用較密集的課堂互動練習，在每個知識點后都有對應的練習，練習的方式包括但不限于：提問、小組討論、小組作業、案例分析、課堂展示、現場作業與講評，練習的重頭是“現場作業與講評”。

3、 課后作業點評：學員在聽課后2周內，可自愿提交1份對客戶需求挖掘的作業(需由學員自行進行商業信息脫敏)，由老師進行講評，老師以書面方式返回講評結果；

【課程對象】

1、正在進行智慧化、信息化建設的傳統企業、互聯網企業初級、中級產品經理、產品管理團隊成員；

2、傳統軟件企業的產品經理與產品管理團隊成員；

【課程時間】

1天（6個小時）

【課程大綱】

一、傳統“重要、緊急”四象限法很難解決產品經理面臨的現實問題

1、 互動：傳統四象限法下，產品經理們最重要的事情是什么？最緊急的事情是什么？為什么？

2、 同行們的實際工作狀態如何？大家有共鳴否？能共情否？

2-1、    問題：產品經理的時間管理面臨嚴峻挑戰：

l   工作越來越忙、事情越來越多；

l   事情越來越雜；

l   降本增效還一直在路上；

l   新技術層出不窮：各種IM，AI，OKR，步步緊逼各種@產品經理；

2-2、    現狀：產品經理時間資產的實際狀態：

l   碎片化：時間被切割得支離破碎，與短視頻的狀態類似；

l   非系統化：很難集中注意力；

l   透支化：各界對產品經理交付物質量、效率的要求一點沒降低，反而在不斷升高；

2-3、    部分職場人的應對策略：

l   拒絕即時響應：上班時間不開IM、不開微信、每天定點打開;

l   獨特的起居時間；

2-4、    互動：現場學員還有沒有其他的方式？

2-5、    討論：以上各種現象，本質問題是什么？

2-6、    討論：產品經理要面對的真正挑戰是什么？時間管理為什么如此重要？

2-7、    討論：碎片學習、碎片時間管理為什么是一個虛假的大命題？

二、用“資產-費用轉化法”重新規劃產品經理的時間資源

1、解法：用“資產-費用轉化法”來嘗試解決以上問題：

1-1、運用“資產-費用轉化法”可以重新梳理產品經理每天工作；

1-2、“資產-費用轉化法”可幫助產品經理與團隊找到真正有價值的事項并持續投入；

1-3、“資產-費用轉化法”中的“費用”轉化為“資產”會有效提升產品經理工作效率；

1-4、“資產-費用轉化法”的核心邏輯如下：

1-4-1、先確定何為“資產”何為“費用”；

1-4-2、對客戶業務關鍵場景核心需求的深化理解是產品經理的資產；

1-4-3、對內、對外的有效表達、促進各方形成共識是產品經理資產；

1-4-4、各種碎片化、無效匯報、無效交流、突然插入的工作是產品經理費用；

1-4-5、將費用轉化為資產方法是：

l   圍繞客戶場景持續積累資產；

l   從費用中挖掘與客戶主線相關內容、進行轉化；

l   積累素材庫、快速封裝交流內容、可視化表達；

三、“資產費用轉化法”的動作與工具：

1、         用“人事錢”分析快速接近客戶業務主線、捕捉核心場景核心需求；

1-1、“3張圖法”=組織結構圖+經脈圖+核心5P圖，勾勒出客戶業務關鍵利益人；

1-2、“6大來源法“挖掘客戶產品矩陣，區分出：核心產品、陪跑產品和雞肋產品；

1-3、“1S+4P法”，找到客戶核心產品的關鍵要素；

1-4、運用“MPP”模型得到客戶核心產品所歸屬的細分市場的關鍵特征；

1-5、運用上述4項工具得到客戶“三性”（權威性、唯一性、排他性）；

2、運用可視化表達、降低溝通成本、切實提升共識：

2-1、以客戶增量價值為主線，展開表達；

2-2、用“倒推法”驗證核心邏輯，圍繞核心邏輯進行可視化表達；

2-3、積累數據、積累關鍵素材、重點展現前后變化；

2-4、AI方法快速形成PPT；

2-5、表達的前提是事前充分掌握信息；

2-6、    人很難被說服，但有辦法被“說動”；

3、案例討論：一次從無效到有效的溝通

四、“資產-費用轉化法”中的費用

4-1、并非所有的費用都可以轉化為成本；

4-2、有些費用是開展日常工作所必須付出的沉默成本；

4-3、重點關注產品經理時間資源中的“不合理費用”；

4-4、討論1：什么是必須付出的沉默成本；

4-5、討論2：什么是”“不合理費用”

4-6、討論3：將不合理費用轉化為資產的動作和步驟有哪些？

五、案例：從 “費用”到“資產”的轉化實例

5-1、產品經理個人“工法”改善的起點是把問題當問題；

5-2、建立日常工作的資產基線和費用基線

5-3、對費用分類，尋找費用中能與產品基線交集的模塊

六、全場總結，彩蛋附送