企業合同管理及風險防范

企業合同管理及風險防范

主講：郭召利

【課程背景】

在企業活動中合同無處不在，扮演著核心連接點的角色，一份合同不僅能夠決定業務的得失，有時甚至影響企業的成敗，企業的經濟糾紛基本上都和之前曾經簽過的某個合同有關。然而，很多企業卻是員工風險意識淡薄，內部合同管理混亂，所簽合同隱患重重，一旦發生糾紛，明明有理卻輸了官司。可見合同管理對企業的重要性，然而：

?  員工應當如何提高合同風險意識？

?  合同管理中存在哪些重大風險？

?  如何建立規范、完善的合同管理制度？

?  合同從起草、簽訂、履行到歸檔不同的環節中存在哪些風險？如何防范？

?  企業常見合同中存在哪些重大風險？如何防范？

這是企業合同管理中的重要課題，也是本課程的內容所在。課程結合真實發生的案例，使學員在系統性了解合同法律風險，并掌握學之能用的防范措施，在日常工作中切實為企業扎好防范風險的藩籬，保障企業健康發展。

【課程收益】

?  提高企業員工合同風險意識

?  全面了解合同管理流程及各環節的重大風險、防范措施

?  熟知企業常見合同類型中的重大風險及防范措施

?  掌握建立規范、完善的合同管理體系的措施

?  能夠在日常工作中做好合同管理及風險防范

【課程特色】

曾任法官審理合同糾紛、律師提供合同法律服務、企業法總起草審核合同，全流程、多角色處理了大量合同問題，通過真實案例以案說法，全程干貨，分享實踐經驗，提供操作方案。

【課程對象】

企業全體人員，包括董事長、總裁、總經理、副總經理等高管，各部門負責人及員工等。

【課程時間】

 1-2天（6小時/天）

【課程大綱】

一、為什么說在企業活動中合同無處不在？

1、合同是企業存續及活動的核心連接點

?  公司成立時：股東之間需要簽訂合同

?  內部管理時：公司與員工之間需要簽訂合同

?  對外業務時：公司與客戶之間需要簽訂合同

?  企業發展時：公司與合作方之間需要簽訂合同

?  糾紛解決時：公司與爭議方之間需要簽訂合同

?  公司解散時：利益方之間需要簽訂合同

2、合同風險影響企業發展甚至決定成敗

?  合同目的能否實現影響著企業的得失成敗

案例：股權結構設計不合理導致公司陷入僵局；公司未與員工約定競業禁止導致另起爐灶；高管違背保密協議被公司索賠千萬；未明確需交付技術版本，客戶索要最新技術否則拒付貨款；業績判斷標準約定不明導致投資款無法收回；達成爭議解決方案但未簽補充協議，經辦人離職導致再次回到爭議起點；公司破產卻因抵押物未登記導致債權人錢打了水漂等案

二、員工應當樹立什么樣的合同風險意識？

1、證據意識

?  合同是企業對內管理、對外開展業務和解決爭議的依據

案例：對方違約卻因找不到合同原件而輸了官司

2、糾紛意識

?  一切經濟活動都可能會產生糾紛，簽訂合同就是為了防止和解決糾紛

案例：對方違約卻因未約定解決辦法導致面對違約左右為難

3、合規意識

?  合同雖然是各方自愿協商、一致同意的結果，但其內容和程序須合法合規

案例：員工自愿放棄繳納社保，公司就可以免責嗎？

4、落地意識

?  合同中約定的履行事項，其條款內容須清晰不會產生歧義，具有可操作性

案例：投資時約定了要分紅，但為什么分不了紅、還打不了官司？

互動：與學員討論如何理解合同風險意識

三、如何制定完善、規范的合同管理制度？

1、合同的發起

?  明確不同類型合同的發起部門及責任人

2、合同的審核

?  明確合同的審核部門及責任人

3、合同的審批

?  明確合同審批流程、節點、審批人及權限

4、合同的簽訂

?  明確合同簽訂過程中的具體操作步驟

5、合同的履行

?  明確合同履行的主導部門、配合部門及責任人

6、爭議的處理

?  明確合同爭議處理的主導部門及責任人

7、檔案的管理

?  明確合同檔案的管理部門及責任人

案例：某民企、某央企、某上市公司合同管理制度比較分析

互動：與學員一起討論公司在上述環節的現狀、存在的問題及解決措施

四、在合同起草、修改及審核過程中存在哪些風險？如何防范？

1、你了解簽約對象和交易物嗎？

案例：上市公司女老板刻倆“蘿卜章”，騙了300多億元；陸家嘴集團百億索賠案等

2、在起草、修改、審核合同過程中應當防范哪些風險？怎樣防范？

?  合同目的在合同中得到體現

?  所顧慮事項有相應的風控措施

?  各方博弈結果體現在合同中

?  需要完成的事項具有可操作性

?  違約責任有針對性、有力度

?  合同內容已經完備

?  合同條款表述清晰、無歧義

案例：新華都收購云南白藥股權，簽約不謹慎，付了22億元卻得不到股權還輸了官司；內容不完善，高價受讓了抽逃出資的股權卻不能廢除合同（最高法院案例）；上市公司魯西化工簽錯一個《保密協議》，白白損失7.49 億元等

工具：合同起草修改審核的七個原則；

3、如何使用合同范本

?  合同范本的優缺點

?  合同范本的正確使用方式

案例：展示并評析合同范本

 五、在合同簽訂過程中存在哪些風險？如何防范？

1、對方簽字人是否有權限？

?  對方簽字人身份及權限的核查

2、對方簽字及公章是否真實？

?  對方簽字及公章真實性的核查

3、對方主體是否一致？

?  蓋章及簽字主體與交易主體、合同主體的一致性

4、是否滿足合同生效條件？

?  確認合同中約定的生效條件已按要求做到

5、合同文本是否一致？

?  簽字蓋章的合同文本與各方最后一致確認定稿的版本一致性

6、合同簽訂后會不會被掉包？

?  防止將來合同中間某些頁被偷換，注意騎縫章的使用

7、本方簽字、蓋章風險及防范

?  確認本方簽字蓋章的合同已走完審批流程

8、簽字蓋章頁風險及防范

?  防止簽字頁被非法利用的措施

案例：工商登記的法定代表人與股東會決議任命的法定代表人不一致，以誰為準（最高法院案例）；他人偽造公司簽字的合同如何處理（最高法院案例）；代簽訂或非典型簽名的效力如何（珠海中級法院案例）；疏忽錯用高管，被騙簽假合同，吳秀波及名下公司賠償4.66億元等；百億上市公司翰宇藥業身陷合同造假羅生門；擅自更換部分合同頁虛假訴訟案（安徽法院案例）；如何認定當事人一方持有的合同附件的效力（寧波中級法院案例）等

互動：與學員討論合同簽訂過程中的風險及對策

六、在合同履行過程中存在哪些風險？如何防范？

1、履行前提條件是否已經成就？

?  按照合同履行義務前須核對前提條件是否都已經具備

2、履行內容是否符合合同要求

?  合同中對履行的內容、達到的標準等有要求，核對是否滿足要求

3、履行過程是否留痕？

?  按照合同履行義務，其進展、完成等，須留下相應的證據證明

4、合同變更補充是否合法合規？

?  變更、補充內容的合法性及需要履行的程序

5、經辦人變更后是否做好銜接？

?  變更后新經辦人的工作銜接及通知

案例：一方不正當阻止合同約定的生效條件成就，如何處理（最高法院案例）；工程質量不符合合同標準，但符合國家標準，如何處理（紹興新昌法院案例）；一方不履行合同義務，另一方能否行使解除權（最高法院）；公司不能證明已告知員工制度規定，是否構成違法解除勞動合同（青島勞動仲裁委判例）等

互動：與學員討論合同履行過程中的風險及對策

七、在合同檔案管理過程中存在哪些風險？如何防范風險？

1、是否有負責保管合同檔案的部門及人員？

?  明確檔案保管部門、人員及職責

2、合同及相關材料歸檔是否及時、完整？

?  明確合同及相關材料的歸檔時間、程序、形式等

3、存檔合同如何借出借閱？

?  明確合同及相關材料的借出借閱制度

4、檔案管理人變更后是否做好銜接？

?  做好新老管理人員的交接工作

案例：某民企、某央企、某上市公司合同檔案管理制度比較分析

八、印章管理環節有哪些風險？

1、印章是否有專門部門及人員保管？

?  印章對外代表公司，公司明確專門的印章保管部門及人員

2、印章使用是否履行登記制度？

?  保管部門建立印章使用臺賬，嚴格履行登記用印程序

3、蓋章前是否核對審批流程走到哪一步了？

?  用印前須核對所需審批流程已完成，OA系統查詢或紙質用印審批單

4、蓋章前是否核對合同文本的一致性？

?  用印前須核對合同文本系審批同意的版本，如通過OA系統，直接從OA中下載蓋章

案例：合同加蓋的印章真實能否直接推定合同內容真實（最高法院案例）；私刻公章或擅自使用單位公章進行合同詐騙，單位是否承擔責任（最高法院案例）；以欺騙手段借用他人印章并加蓋能否對抗合同對方主張權利（最高法院案例）；“先蓋章后打印”的文件是否有效（最高法院案例）等

互動：與學員討論公司印章管理環節的現狀、存在的問題及解決措施

九、企業常見合同有哪些自身特殊的風險？如何防范？

1、交易類

?  買賣合同、租賃合同、建設工程合同、運輸合同、加工承攬合同、技術合同、倉儲保管合同、合伙合作合同等

2、投融資類

?  投資合同、借款合同、保理合同、融資租賃合同、擔保合同等

3、居間類

?  委托合同、服務合同、行紀合同、中介合同等

4、管理類

?  勞動合同、勞務合同、績效考核合同等

案例：針對不同行業的授課對象，結合相關案例，重點分析其公司業務常用合同風險及對策

十、在合同糾紛解決過程中存在哪些風險？如何防范？

1、糾紛處理人的專業性怎么樣？

?  合同糾紛須由經驗豐富的專業人員處理

2、糾紛處理人對合同所涉事項是否熟悉？

?  熟悉案情是成功處理的前提基礎

3、證據材料是否齊全？

?  打官司就是打證據

4、是否充分準備并制定合適的解決方案、目標？

?  充分準備是勝訴的保障

5、如何避免訴訟誤區？

?  如何用好訴訟手段

案例：法庭上亂說話，勝訴案件反轉成敗訴（江蘇高級法院案例）；一審敗訴未上訴，能否申請再審（山東高級法院案例）；重要證據一審不提二審提，如何處理（上海高級法院）；

未參加審判程序的當事人如有新證據，能否對生效判決申請再審（最高法院案例）等