采購數字化轉型的方法論和實踐

《采購數字化轉型的方法論和實踐》 

主講：李筱艷

【課程背景】

數字化是國家戰略，對于企業來說是轉型，市場競爭日趨白熱化的這幾年，進一步做好采購的降本增效，是企業“活下來，走下去”的關鍵。

采購部作為企業的傳統“老”部門， 是企業的服務部門，也是“花錢”部門，生產型企業超過三分之二的錢是采購花出去的，如果采購成本每降低1%，它的效益相當于企業銷售業績提升10%（以凈利潤10%為例）。如果能通過數字化采購項目助力企業降本，這將大大提升企業利潤空間，同時采購作為供應鏈的重要部門，先一步做好數字化采購，也對企業供應鏈走向智能化意義重大。

該課程將幫助管理人員如何從采購業務出發重視采購數字化的必要性和重要性，以主人翁精神主導管理采購數字化項目，讓采購數字化轉型百分之百落地，從而更好地賦能采購業務，創造企業競爭優勢，避免數字化轉型過程中被技術部門和咨詢公司牽著鼻子走。

【課程收益】

?  了解數字化和數字化轉型的意義

?  掌握數字化采購的步驟和項目管理中的關鍵點

?  學會辨識數字化采購旅程中的常見挑戰并學會尋找解決方案

【課程特色】課程將詳細講解采購數字化的核心概念和方法論，涵蓋數字化采購的定義、目標、實施步驟和關鍵技術。通過系統的理論學習，學員將能夠掌握數字化采購的整體框架和實施路徑。我們精選了國內外知名企業的成功案例，深入解析其在采購數字化轉型中的具體實踐。通過案例學習，學員將了解不同企業在數字化采購中的創新應用和成功經驗，啟發思維，借鑒最佳實踐。

【課程對象】戰略采購經理，采購數字化項目負責人以及和采購協同較多的供應鏈部門，數字化部門業務負責人，

【課程時間】1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、什么是數字化采購？

1、數字化與數字化轉型

?  什么是信息化與數據化與數字化轉型

?  誰主導這些活動

2、中國采購發展

?  傳統采購：采購1.0

?  ERP時代：采購2.0

?  SRM供應商關系管理時代：采購3.0

?  數智化采購：采購4.0

小組討論：提出一個您觀察到的生活中的數字化轉型例子

二、如何最大化驅動采購數字化轉型

1、方法論：八大重要步驟

?  愿景，戰略和目標

?  現在的流程，痛點分析，和理想狀態的差距

?  洞察外部市場，先一步布局

?  市場數字化采購技術分析

?  細節采購場景的流程梳理和規劃

?  設計藍圖和實施方案

?  項目上線并獨立運維

2.    數字化采購流變模型中業務三大關鍵點

?  人員-組織：采購在數字化采購轉型中的地位

?  技術-工具：采購數字化需求的梳理和傳遞

?  過程-方法和活動：采購與數字化供應鏈的對接

 互動練習：頭腦風暴，小組討論您的采購工作中，您最期待哪一塊任務可以數字化，請投票選出呼聲最高的一個任務

3、采購數字化技術有哪些

?  電子采購系統

電子采購系統的定義和功能

電子采購系統的選擇和實施

?  供應商關系管理SRM系統

SRM的定義和功能

SRM選擇和實施

?  大數據與人工智能

大數據在采購中的應用

人工智能技術的引入和應用

?  區塊鏈技術

區塊鏈在供應鏈和采購中的應用

區塊鏈技術的優勢和實施步驟

?  5G和云計算

5G，云計算在供應鏈和采購中的應用

5G, 云計算技術的優勢和實施步驟

互動練習：小組討論，您最期待的采購數字化的任務可能需要調用以上哪個技術

4、數據管理與分析（采購數字化中業務需要把控的重點）

?  數據收集與整合

數據來源和收集方法

數據整合的技術和工具

?  數據清洗與標準化

數據清洗的步驟和技術

數據標準化的方法和實踐

?  數據分析與可視化

數據分析工具和技術

數據可視化方法和工具

互動練習：

每個小組提出一個采購數據質量的困境，所有小組一起投票，選出一個最普適的數據質量問題，比如物料編碼不統一，導師進行提問法輔導。

導師通過提問回答二選一，幫助學員聚焦問題根本原因，或尋找解決途徑。同時引出下一章大企業的案例分享，拓寬拉高學員思路。

三、采購數字化轉型的實踐

1.    中國企業案例

?  阿里巴巴，案例內容包含

l   采購數字化轉型的背景和目標

l   電子采購系統和大數據分析的應用

l   轉型效果和收益

?  華為，案例內容包含

l   供應商管理和采購流程優化

l   轉型效果和收益

2．國際企業案例

?   亞馬遜，案例內容包含

l   采購數字化轉型的背景和目標

l   實施過程：自動化采購和AI技術的應用

l   轉型效果和收益

?  施耐德電氣，案例內容包含

l   施耐德采購采購數字化轉型的背景和目標

l   實施過程：區塊鏈技術和大數據分析的應用

l   轉型效果和收益

互動練習：分享一個案例中促發您思考的數字化亮點并結合您的工作談談看法

案例按照時代背景可能有多調整或者更新

四、如何應對數字化采購轉型中常見的挑戰

1. 技術挑戰

?  技術選擇和實施中的常見問題

?  解決技術挑戰的方法和工具

2. 組織和流程挑戰

?  組織結構調整和流程優化中的問題

?  解決組織和流程挑戰的方法和策略

3、模擬采購數字化轉型過程

按照學員參與度的意愿，可以做成小組討論和提問法，請采購結合自身企業行業和體量，痛點，提出數字化采購的主導方。

也可以降低難度，改成案例閱讀做選擇題。