“化訴有道”客戶投訴抱怨處理及投訴管理

《“化訴有道”－客戶投訴抱怨處理及投訴管理》

一、 理念轉(zhuǎn)型－變“訴”為金!

  1、客戶感知到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是什么？

  2、銀行服務(wù)的 四個(gè)層次

  3、以客戶感知為導(dǎo)向之優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)塑造

     柜面服務(wù)的重要性

服務(wù)流程,魔鬼藏在細(xì)節(jié)中

服務(wù)真理瞬間：99分=0

客戶滿意天平：管理客戶的期望值

二、柜面服務(wù)中投訴規(guī)避及溝通之術(shù)

（一）、客戶投訴規(guī)避

客戶需求心態(tài)與投訴的原因

產(chǎn)品品質(zhì)需求

1、產(chǎn)品的便捷使用性

2、產(chǎn)品的安全可靠性保障

服務(wù)品質(zhì)需求

1、受理流程需求

    A、一條龍服務(wù)（不要來回折騰）

    案例分析：社保卡激活問題導(dǎo)致客戶來回奔波

b、業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確

案例分析：大堂引導(dǎo)員業(yè)務(wù)解釋不到位引發(fā)客戶投訴

C、業(yè)務(wù)處理快捷，等候時(shí)間適可

案例分析:

中午僅有一個(gè)柜臺(tái)營業(yè)且在交接班，造成客戶等候時(shí)間過長

VIP客戶優(yōu)先叫號(hào)，引起排隊(duì)普通客戶不滿

D、設(shè)備正常便利

案例分析：

ATM機(jī)無卡存現(xiàn)攝像頭故障未提前檢查

客戶辦理醫(yī)保卡補(bǔ)卡業(yè)務(wù)，補(bǔ)卡機(jī)故障

2、服務(wù)態(tài)度需求

禮貌、熱情

表達(dá)得當(dāng)

案例分析：”這是銀行的規(guī)定”如何表達(dá)讓客戶能夠接受

    客戶心理，掌握客戶心理

失去客戶的原因分析：用數(shù)字說話

客戶的不滿意，不是在沉默中爆發(fā)，就是在沉默中選擇其他銀行

“客戶異議”之心理基礎(chǔ)：保護(hù)自己積極面對(duì)

客戶投訴管理是一個(gè)過程

事前充分預(yù)防，盡可能不讓投訴發(fā)生

事中運(yùn)用各種技巧，爭取客戶滿意

事后運(yùn)用情感銀行，爭取客戶回頭

 （二）柜面服務(wù)中應(yīng)掌握的服務(wù)溝通技能

1、“聽”的技巧：專注/確認(rèn)/反應(yīng)/情感控制/感覺/結(jié)構(gòu)

案例分析：柜員的失誤？客戶為何將事情反映到微博引起輿情風(fēng)波？

2、“觀察”的技巧：客戶不良情緒覺察

  實(shí)戰(zhàn)演練：

  客戶焦躁情緒的幾種表現(xiàn)

  客戶產(chǎn)生敵意的幾種表現(xiàn)

  客戶產(chǎn)生抱怨的幾種表現(xiàn)     

  察覺客戶不良情緒的應(yīng)對(duì)技巧

  3、“說”的技巧：使用客戶喜歡的句式

  案例分析：柜員講出來銀行的規(guī)定，為何會(huì)引起客戶的抵觸？

  巧妙地使用語言技巧，可以拉近與客戶的關(guān)系

  案例演練：大吵大鬧的客戶

  案例演練：辦理業(yè)務(wù)所需資料過多,客戶等候時(shí)間長

  案例演練：遇到媒體拍照

  實(shí)戰(zhàn)演練：遇到情緒激動(dòng)的老年客戶

客戶異議應(yīng)對(duì)第一要決：先處理感情，再處理事情

三、客戶投訴處理原則與步驟

    投訴處理三原則

   （1）先處理心情再處理事情

   （2）先明確問題再處理問題

   （3）先管理期望再滿意需求

共情為本——危機(jī)及投訴處理必備黃金法則

1、“移情法”

2、“三明治法”

3、“諒解法”

4、“3F法”

5、“引導(dǎo)征詢法”

有效處理投訴的七步驟

第一步：迅速隔離客戶，你必須反應(yīng)神速

第二步：鼓勵(lì)客戶發(fā)泄表示理解

盡可能多問開放性問題，讓顧客多說

保持眼神交流，不時(shí)回應(yīng)

我很明白您此時(shí)的心情

第三步：充分道歉表達(dá)服務(wù)意愿

道歉不是主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤

客戶是對(duì)是錯(cuò)并不重要

注意用真摯熱情的語氣來表達(dá)

第四步：收集信息了解問題

投訴客戶不僅需要你的理解，更需要解決問題

傾聽客戶的回答，理解準(zhǔn)確

讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題

第五步：承擔(dān)責(zé)任提出解決辦法

無論誰的問題，我們都不要推卸責(zé)任

讓客戶明白我們的誠意

充分表達(dá)讓客戶滿意

第六步：說服客戶接受方案

心里存放著解決方案

逐步亮出方案讓客戶選擇

提出一個(gè)雙方均可接受的方案

第七步：承諾執(zhí)行跟蹤服務(wù)營銷發(fā)掘

不打不相識(shí)，跟蹤服務(wù)加深客戶印象

跟蹤服務(wù)方式與跟進(jìn)人員的正確安排

發(fā)掘營銷機(jī)會(huì)提供更有價(jià)值的產(chǎn)品給顧客，讓他成為我們的忠實(shí)顧客

四、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件及服務(wù)補(bǔ)救

（一）突發(fā)事件處理基本方法

1.     關(guān)注（觀察、 重視、 傾聽、判斷、回答）

2.     處理（靜聽、容忍、靈活、解釋、支援、感謝）

（二）服務(wù)補(bǔ)救原則

1.     避免服務(wù)失誤，爭取第一次做對(duì)

2.     歡迎并鼓勵(lì)抱怨

3.     快速行動(dòng)

4.     公平對(duì)待客戶

5.     從補(bǔ)救經(jīng)歷中學(xué)習(xí)

（三）服務(wù)觀念和服務(wù)意識(shí)

1.     以客戶為中心

2.     積極主動(dòng)地為客戶著想

3.     快速圓滿地解決客戶的問題，讓客戶滿意

4.     我們還要做得更好